Malli loomine Wordis on väga lihtne. Selline eelküpsetatud „šabloon” võib dokumentide kirjutamisel säästa palju aega.
Isegi kui arvate, et pole kunagi Microsoft Wordis malli kasutanud, kasutate seda ikka ja jälle. "Tühi" paberileht - tuntud ka kui normal.dot (x) - on samuti mall. Kui kirjutate regulaarselt ise kirju - see on ikka veel tavaline e-posti ajastul -, ei pruugi teil tekkida tahtmist iga kord oma nime ja aadressi sisestada. Isikupärastatud mall võib selleks täpselt kasuks tulla. Malli loomiseks käivitage Word (selles näites kasutame versiooni 2016) ja seejärel klõpsake nuppu Tühi dokument. Selle taga on peidus mainitud normal.dot.
Kohanemiseks
Malli loote täpselt nagu tavaline Wordi dokument. Ainus erinevus on see, et kõik, mida nüüd sisestate ja kohandate, on teie mallil kohe olemas. Alustuseks panime nime ja aadressiploki vasakusse ülaossa meie lihtsasse malli. Vajadusel reguleerige fondi maitse järgi. Vajutage kolm korda Sisenema. Klõpsake paremjoondusnupul ja sisestage linn, millele järgneb koma ja tühik. Klõpsake alloleval lindil Sisesta peal Kiired osad ja siis Väli. Valige väli Kuupäev ja kuupäev, mis teile meeldib, millele järgneb klõps Okei. Nüüdsest on õige kuupäev alati teie kirja ülaosas (vajadusel klõpsake kuupäeva ja seejärel Uuendamine kui see ei tule loomulikult). Vajutage Sisenema ja valige allolevast lindist Alusta vasakule joondamiseks või õigustamiseks.
Salvesta mallina
Samuti saate ekraani ülaosas asuva aadressiploki jaoks lisada sulgemise, tervituse ja isegi alina tausta. Kui vormikiri on valmis, saab selle salvestada. Klõpsake allpool Fail peal Salvesta as ja sirvige kausta, kus soovite oma malle säilitada. Näiteks looge kaust Minu dokumendid nimega Mallid. Valige aknast failivorminguks Word Template (* .dotx) Salvesta kui ja andke mallile tähendusrikas nimi.
Sõna seaded
Sulgege ja taaskäivitage Word. Kui kõik hästi läheb, näete mallide mallide ülevaates pealkirja PRIVATE all. Kui ei, siis on veel midagi teha. Sel juhul avage tühi dokument. Klõpsake lindil Fail ja siis edasi Valikud. Avatud aknas klõpsake vasakpoolses veerus Salvesta. Koputage taga Isiklike mallide vaikeasukoht mallide kausta asukoht, näiteks D: \ My Documents \ Templates \ ja klõpsake nuppu Okei. Nüüdsest näete malli ülevaates kenasti! Selle kasutamiseks klõpsake seda, peate võib-olla kollase hoiatusriba kaudu muutma redigeerimisrežiimi. Sisestage oma kiri ja salvestage see nagu tavaliselt.
