Ükskõik, kas soovite hoida kõik sissetulevad ja väljaminevad e-kirjad ärilistel kaalutlustel või lihtsalt nostalgia pärast, pole nende kõigi aktiivsesse postkasti jätmine kuigi praktiline. Õnneks on sõnumite varundamiseks või arhiivimiseks lahendusi, kusjuures MailStore Home on üks paindlikumaid.
Mõnesaja postkastis või väljas olev sõnum on endiselt hallatav, kuid kui sõnumite arv jõuab tuhandetesse, muutub see kiiresti segaseks. Parem ootate sujuvat varundamis- või arhiveerimisstrateegiat.
Muidugi ei saa me hõlmata kõiki tuntud e-posti teenuseid ja kliente ning seetõttu oleme teinud hoolikalt kaalutletud valiku: MS Outlook ja Gmail. Vaatame kõigepealt mõned põhilised varundustööriistad ja sisseehitatud arhiivimisvõimalused. Siis on kätte jõudnud võimas varundus- ja arhiveerimistööriist MailStore Home, mis saab hakkama paljude e-posti klientide ja teenustega.
01 Outlooki varukoopiad
Ehkki saate Outlooki e-kirju käsitsi varundada - saate isegi lihtsalt lohistada e-kirja valiku kettakausta, nii et need jõuaksid msg-faili, kuid see on üsna vaevarikas. Õnneks on olemas kogu varundamisprotsessi automatiseeriv tööriist: Safe PST Backup. Tasuline versioon maksab 29,96 eurot, kuid tasuta versiooniga saate ka palju edasi minna. Viimase peamine piirang on see, et saate varundada ainult ühte Outlooki profiili.
Laadige tööriist alla ja installige see. Esimesel käivitamisel palub programm teil määrata varukoopia kausta, mille järel klõpsate nuppu Käivitage varundamine võib vajutada. Teie Outlooki profiiliga seotud pst-failid varundatakse nüüd. Lisaks e-kirjadele sisaldab selline varukoopia ka kontakte ja kalendreid.
Vaikimisi tehakse varukoopia iga tund. Läbi Valikud / ajakava saate seda sagedust reguleerida või ise valida Käsitsi.
Kui teie algne pst-fail kunagi kahjustub, asendage see lihtsalt varundatud koopiaga. Õige asukoha leiate Outlooki kaudu Faili / konto seaded (2x) / Andmefailid.
02 Gmaili varundamist
Gmaili sõnumite turvamiseks on mitu võimalust. Näiteks võite seadistada teenuse edastama kõik sissetulevad sõnumid kohe teise postiteenuse postkasti. Või kasutate IFTTT retsepti, et saata sõnumeid või manuseid pilvetalletusteenusesse, näiteks Dropboxi või Google Drive'i (näiteks). Spinbackupi tasuta versiooniga saate kokku kaitsta kuni 4 GB e-kirju, igapäevase varundamissageduse ja tugeva AES-krüptimisega.
Käepärane alternatiiv on UpSafe. Installige tööriist ja käivitage see. kliki Logige sisse Google'iga, logige sisse oma Google'i kontoga ja vajutage Lubama. Teie jaoks üleval Alusta varundamist avate kõigepealt Varundamisvalikud. Siin saate määrata, millised e-kirjad soovite varukoopia lisada. Teete seda selliste kriteeriumide alusel nagu Saadetud kuupäev, Alates sisaldab ja (valiku kaudu) voldikud. Sarnased valikud on saadaval vahekaardil Arhiveerimine, kuid sel juhul eemaldatakse varundatud kirjad teie Gmaili kontolt. Vahekaardil Ladustamine valige arvutis sobiv salvestuskoht. Pärast tasuta registreerimist tuleb ka võimalus Koostage ajakava saadaval: mingi otsetee Windowsi ülesannete ajakavasse, millega saate täpselt teada, millal ja kui sageli soovite sellist varukoopiat.
Muide, UpSafe pakub sarnast tööriista MS Outlooki jaoks.
03 Outlooki arhiveerimine
Outlook 365/2016 ise pakub meilikausta kaudu üsna algelist arhiveerimisfunktsiooni Arhiiv. Põhimõtteliselt ei pea te tegema muud, kui valima asjakohased e-kirjad (näiteks) oma Postkast, vajutades tagasilükkeklahvi ja vahekaarti Alusta nuppu Arhiveerimine vajutama. Või lohistage oma valik lihtsalt arhiivikausta. Läbi Fail / Utiliidid / Määra arhiivikaust saate selle jaoks soovi korral määrata teise kausta.
Arhiveerimisprotsessi automatiseerimiseks minge aadressile Fail / Valikud / Täpsem. Vajutage siin nuppu Automaatse arhiivi seaded ja tehke soovitud seaded. Näiteks määrate sageduse (standard Iga 14 päeva tagant) ja arhiivikausta asukoht (.pst-fail) Teisaldage vanad üksused asukohta. Vajutage nuppu Rakendage need seaded kõikidele kaustadele ja kinnitage Okei. Või võite olla valivam: paremklõps ühel meilikaust, valige Atribuudid ja avage vaheleht Automaatne arhiivimine. Valige suvand Arhiivige selles kaustas olevad üksused vaikeseadetega või Arhiivige see kaust järgmiste sätetega kui soovite tavapärastest reeglitest kõrvale kalduda.
04 Gmaili arhiivimine
Kui panete Gmaili postkasti e-kirjadele linnukese ja seejärel ülaserva Arhiveerimine meilivalik kaob teie postkastist. Selle leiate kaustast Kõik e-kirjad (vajadusel klõpsake kõigepealt siin Veel). Kui soovite sõnumid oma postkasti taastada, valige need uuesti ja klõpsake ülaosas Teisalda postkasti.
Sellist arhiivimist saate ka filtri loomisega automatiseerida. Minema Seaded ja vali Filtrid ja blokeeritud aadressid / Loo uus filter. Sisestage soovitud kriteeriumid, klõpsake nuppu Loo filter ja linnuke Jäta postkast vahele (arhiiv) Peal. Kinnitage Loo filter.
05 MailStore'i koduleht
Üks paindlikumaid lahendusi nii varundamiseks kui ka arhiveerimiseks mitmesuguste e-posti programmide jaoks on tasuta MailStore Home. Käivitage exe-fail ja installige tööriist (via Installige sellesse arvutisse) või valige kaasaskantav versioon (via Installige kaasaskantav versioon draivi X.). Viimane võib olla kasulik näiteks juhul, kui soovite regulaarselt koostada oma e-posti arhiivi erinevate arvutite postkastidest. Või siis, kui soovite eksportida imporditud postkasti mõnes teises seadmes asuvasse meiliklienti (loe: migreeri).
Veidi hiljem saate alustada. Klõpsake vasakus aknas Isiklik arhiiv, siis osutub see tühjaks. Loogiline, sest peate kõigepealt Arhiivige meilid ja teete seda sama nime suvandiga samas aknas.
