Kui soovite end professionaalsena näidata, vajate visiitkaarte. Kena kaart annab hea esmamulje. Pealegi ei viska enamik inimesi neid pileteid nii kiiresti minema, mis annab teile eelise piletita konkurendi ees. Kas peate palkama kalli graafiku? Ei pea. Võite ka ise alustada. Selgitame, kuidas ilusaid kaarte hõlpsasti kujundada, anname näpunäiteid nende printimiseks ja õpetame teiste inimeste kaarte kiiresti digiteerima.
Kui kavatsete töötada vabakutselise, füüsilisest isikust ettevõtja või ettevõtjana, vajate visiitkaarte. See on justkui teie ettevõtte laiendus. Pole aimugi, kuidas visiitkaartidega alustada? Pole probleemi. Aitame teid teel ja selgitame muu hulgas, mis sellel võib olla, kuidas disaini alustada, kuhu saab minna kaartide printimiseks ja nii edasi. Kui need on valmis, saate piletid jagada huvitatud kontaktidele, uutele suhetele või viia need võrgustikuüritustele. Kas saate ka ise palju visiitkaarte trükitud? Viimasel lehel selgitame üksikasjalikult, kuidas saate seda spetsiaalse skanneri või kasutajasõbraliku rakenduse abil kiiresti ja hõlpsalt digiteerida.
01 Vorming
Visiitkaarte on erinevas suuruses. Hollandis ja ülejäänud Lääne-Euroopas on kõige levinumad kaardid suurusega 85 x 55 millimeetrit. Teistes piirkondades, näiteks USA-s ja Venemaal, on levinud veidi erinevad ristkülikukujulised suurused. Muidugi saate valida erinevad suurused, et veelgi rohkem silma paista. Näiteks ruudukujulised või ümarate nurkadega. Pidage meeles, et sellised suurused ei sobi alati rahakottide või spetsiaalsete visiitkaartidega. Kui töötate professionaalses ettevõttes, on kõige parem konventsioonist siiski kinni pidada. Suurte, kujundite ja materjalide kõrvalekaldumine pole aga ülimalt loomingulises või mängulises tööstuses haruldane.
02 Milline info?
Kui olete otsustanud, millises vormis teie visiitkaardid peaksid olema, peate määrama, millist teavet peaks lisama. Aluseks on teie ettevõtte nimi ja võimalusel logo, telefoninumber, oma nimi ja e-posti aadress. Äkki soovite mainida ka oma tiitlit ja / või ametikohta? Tõenäoliselt on teil ka veebisait ja see on muidugi ka mainimist väärt. Kas olete sotsiaalmeedias äriliselt aktiivne? Siis võite kaaluda ka nende URL-ide kaardile panemist. Kui teil on ruumi, saate lisada näiteks käibemaksukohustuslase numbri, loosungi või lühikese kokkuvõtte oma teenustest või toodetest. Samuti tasub kaaluda passi- või taustapilti. Pange tähele, et mitte kõik osad ei pea sellel olema, vaid see on teie jaoks ilus ja kasulik. Mõelge sisu üle hoolikalt läbi ja vähemalt hoidke see selge. Kui vajate palju teavet, valige kahepoolne prinditud kaart. Inimesed vaatavad saadud piletit sageli väga lühidalt, seega veenduge, et teie jaoks kõige olulisem teave oleks kiiresti nähtav.
Fotoga või ilma
Paljud spetsialistid valivad fotoga visiitkaardi. See võib esialgu tunduda veidi kummaline, kuid see lihtsalt töötab. Sa lihtsalt mäletad inimest välimuse järgi palju kiiremini kui nime järgi. Eriti kui olete sellega näiteks mõnusalt vestelnud.
03 Kas soovite ise alustada?
Muidugi saate disaini tellida graafilise disaineri käest. Enamikul juhtudel maksab see teile üsna palju, kuid see annab ka valmis professionaalse tulemuse. Kas soovite pigem ise alustada? See on ka võimalik. On palju teenuseid, kus saate kaarte kujundada ja printida (vt näpunäiteid 4 ja 5), kuid võite alustada ka oma tarkvaraga. Adobe InDesign CC on professionaalne dtp-pakett. See on osa Adobe Creative Cloudist ja maksab kuus 24,19 eurot. Siiski on olemas täiesti toimiv prooviversioon, mida saate 30 päeva jooksul tasuta kasutada. Võite pöörduda oma printeri poole, et kasutada õiget vormingut - sealhulgas tühjendust ja turvavarustust. Selle veebisaidilt leiate enamikul juhtudel nn idml-faili, mis on aluseks. Vaadake spetsifikatsioonide jaoks veebisaite www.oble.nl, www.esprinto.nl või www.slimdruk.nl. Kui teil on tühja kujundusega alustamine liiga keeruline, kasutage malli. Näiteks kasutage „tasuta malli visiitkaardi” jaoks veebisaiti www.stocklayouts.com või google. Valige fail eraldusvõimega 300 dpi ja määrake värviks CMYK.
04 Paberitüüp
Pabereid on palju erinevaid. Visiitkaardipaberi tavaline kaal on 250 gsm. Eelistada midagi paksemat? Siis võite minna 290 g / m2 või isegi 350 või 400 g / m2. Paksem, seda kallim. Teine kompromiss, mida teha, on matt või läikiv. Lisadena on teil ka UV-punktlakk, pehme puudutus või läikiv plastifitseerimine. Mida rohkem kellasid ja vilesid, seda silmatorkavam, aga ka kõrgem hind. Kuna võimalusi on nii palju, on soovitatav küsida printerilt tõestavaid pileteid. Paljudel juhtudel saate selle tasuta.
05 Digitaalne või kompenseeritud?
Teine otsus, mille peate langetama: kas kavatsete kasutada ofsettrükki või digitaalset printimist? Digitaaltrükk on väiksemate tiraažide jaoks odavam. Printer ei valmista selleks trükiplaate, vaid prindib kaardid professionaalse printeriga. Kvaliteeti on veidi vähem, kuid teil on see kodus ülikiire. Ofsettrükk või traditsiooniline trükk on ideaalne suurte tiraažide jaoks. Printer kasutab selleks trükipressi ja võtab ühekordse käivitamistasu. Mida suurem on tiraaž, seda madalam on eseme hind.
06 Valige printer
Kui kavatsete ise kujundada, peate loomulikult valima ka printeri. Kas lähete nurga taga printeri juurde või eelistate kasutada veebiteenust? Hinnasurve on kõrge, nii et parem võrrelda. Samuti pidage meeles, et mitte kõik printerid ega veebipõhised printimisteenused ei kasuta samu failispetsifikatsioone. Seetõttu on soovitatav kõigepealt kindlaks teha, millise printeriga te töötate, ja alles siis alustada oma disainiga. Meil on head kogemused veebilehtedega www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl ja www.drukland.nl. Samuti pidage meeles, et veebis on sageli allahindlusi või vautšerikoode. Nii saate hinda natuke vähendada või kvalifitseeruda näiteks tasuta saatmiseks.
Ökoloogiline alternatiiv
Kas teil on raske täpselt hinnata, kui palju pileteid vajate? Või soovite kasutada näiteks taaskasutatud pappi? Siis on kõigi teie andmetega tempel ökoloogiline alternatiiv. Veebisaidi www.stempelfabriek.nl kaudu saate teha igasuguseid mitmesuguses suuruses marke. Väga sobiv on näiteks Colop Printer 60 isetindi plasttempel. See annab teile ruumi maksimaalselt 8 tekstirea ja logo jaoks.
07 Vistaprint
Kaartide kujundamisel ja printimisel on väga huvitav teenus Vistaprint. Veebilehel www.vistaprint.nl klõpsate visiitkaartideni ja alustate ühe kolmest pakutavast paberikvaliteedist: Standard, Deluxe või Super paks. Kui klõpsate nuppu Alusta kohe, saate sirvida tuhandeid malle. Vasakus veerus filtreerite vastavalt tööstusele, stiilile, teemale, värvile ja asukohale (horisontaalselt või vertikaalselt). Kui olete leidnud endale meelepärase kujunduse, saate selle isikupärastada oma üksikasjadega. Võimalusi on lõputult. Võite lisada logo, foto või tagakülje ning hinda uuendatakse alati automaatselt. Kui olete kujundusega rahul, valige visiitkaartide arv (100–10 000), viimistlus (tavaline, luksuslik või metallik) ja paberitüüp.
Siiani on Vistaprint väga taskukohane, kuid järgmistes sammudes proovib Vistaprint teile pakkuda igasuguseid lisasid, nagu visiitkaardid, templid, pastakad, aadressikleebised ja nii edasi. Loomulikult maksavad need lisad kõik raha, kuid õnneks pole need kohustuslikud. Nii et lihtsalt ignoreerige seda, kui soovite ainult pileteid.
08 Moo.com
Teine huviteenus on moo.com. Sellel Suurbritannia teenusel on originaalne tootevalik. Suurim vara on Printfinity. Iga visiitkaardi jaoks saate kasutada unikaalset fotot. See on eriti populaarne fotograafide ja graafikute seas, sest nii on iga kaart portfelli laiendus. Ka siin saate valida mitmesuguste paberitüüpide ja viimistlusmaterjalide vahel, näiteks kuldfoolium, täppläige ja kõrgendatud täppläige. Samuti on võimalik printida postkaarte, kleebiseid ja silte. Moo.com üks suurimaid varasid on see, et peate tellima ainult vähemalt 50 piletit. Sageli on see mitu muud teenust. Kui olete paberitüübi valinud, saate alustada paljude MOO kujundustega. Läbi Kujunda ise võite alustada ka nullist: veebidisaineri või oma tarkvara (Photoshop, Illustrator või InDesign) kaudu.
09 rakendust
Kui tulete sageli koju teiste visiitkaartidega, on teil mitmeid võimalusi: viskate need minema, jätate need kõikjale ja kuhugi, hoiate neid korralikult või digiteerite oma aadressiraamatusse. Valime viimase variandi. Spetsiaalse rakenduse abil saate seda protsessi ka mõnevõrra automatiseerida. Võtke kohe Videokaart (iOS ja Android). Selle abil saate skannida mitte ainult pileteid (nutitelefoni kaamera kaudu), vaid ka andmed kohe oma aadressiraamatusse salvestada. Enamasti on rakendus väga täpne. Sõltuvalt taustavärvist ja fondist ei pea te midagi muutma. Nii Lite kui ka Business versiooni leiate Google Play ja App Store'i kaudu. Tasuta versioonis saate piirduda maksimaalselt 200 piletiga. Kas soovite rohkem? Siis saate uuemale versioonile üle minna. Sarnane rakendus on Visiitkaardiskanner ettevõttelt ABBYY. Rakendus on tasuta, kuid tänu rakendusesisestele ostudele pakub rohkem võimalusi: eksport näiteks Excelisse ja automaatne varundamine.
10 Spetsiaalne tarkvara
Kas teil on tõesti palju pileteid ja te ei soovi sekretäri palgata? Seejärel saate valida ka spetsiaalse tarkvara, mis võtab töö teie käest. ABBY visiitkaardilugeja Windowsi jaoks (24,95 eurot) töötab peaaegu iga lameskanneriga. Tööriist skannib korraga kuni kümme kaarti ja eksportib need automaatselt teie andmebaasi. Tarkvara töötab koos Microsoft Outlookiga, aga ka Salesforce'iga. Cardiris 5 Windowsi ja Maci jaoks (99 eurot) on kallim, kuid läheb veel ühe sammu edasi: see tarkvara eemaldab automaatselt duplikaadid ning ühildub lisaks Outlookile ja Salesforce'ile ka Lotus Notes'i, Google'i kontaktide ja Microsoft Dynamics'iga.
11 Kompaktne skanner
Kas ühendate võrku ja tulete koju kümnete visiitkaartidega? Seejärel kompaktne skanner nagu IRIScan Anywhere 5 (129 eurot) väga soovitatav. Seade suudab töödelda kuni A4 formaadis dokumente, kuid sobib väga hästi ka visiitkaartide jaoks. Panete kaardid seadme ette ja kohe, kui need tagant välja tulevad, skannitakse need JPG või pdf formaadis. Skanneris on mikro-SD-kaart ja kaasas on adapter, et saaksite arvutis olevaid faile lugeda. Kas valite IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 eurot), ei pea te SD-kaardiga töötama, kuid saate skannitud andmed juhtmeta arvutisse, nutitelefoni või tahvelarvutisse saata. Rakendust on võimalik siduda isegi pilveteenusega nagu Dropbox, Google Drive või Box.com. Rakendusesisese ostu kaudu on teksti võimalik isegi redigeeritavasse teksti eksportida.
