Kas teil on hea harjumus töö ajal pidevalt faile salvestada? Kuid isegi siis võib katastroof tabada, kui teie arvuti kokku jookseb, toide äkitselt kustub või olete faili kogemata ilma salvestamata sulgenud. Sellisel juhul ei kaota te kogu oma tööd tänu funktsioonile Automaatne salvestamine. Autopoe funktsioon on Office 365-s uuendatud, kuid määrake see valik õigesti!
1. samm: vahetage
Nupp Salvesta automaatselt on uus funktsioon, mis on saadaval Exceli, Wordi ja PowerPointi jaoks Office 365 tellijatele. See põhjustab programmi faili töötamise ajal mõne sekundi järel automaatselt salvestamise. Tingimus on, et salvestate faili OneDrive'i. Office 365 veebiversioonis salvestatakse teie dokumendid alati automaatselt. Kui töötate töölaua versioonis ja fail on salvestatud muusse asukohta või seda pole veel salvestatud, on nupp seda Salvesta automaatselt välja lülitatud. Seejärel lüliti sisselülitamisel Office'i programm palub teil fail üles laadida oma isiklikule OneDrive'i ruumile. See on lihtsaim viis, kuid te ei pruugi OneDrive'i kasutada.
2. samm: salvestage automaatselt kohapeal
Automaatse salvestamise funktsiooni vanaviisi kasutamiseks peate minema Fail ja seal valite allservas sinises ribas Valikud. See avab akna Valikud Wordi jaoks. Vasakul ribal pöördute uuesti valiku poole Salvesta. Ülaosas märkite, kuidas veebipõhiseid OneDrive- ja SharePointi faile tuleks salvestada. Selles aknas saate lugeda ka tee automaatse taastamise faili asukoha juurde, tavaliselt on see: C: \ Users \ Dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. Samas aknas määrate automaatse salvestamise ajaintervalli. Vaikimisi on see 10 minutit. Veenduge, et oleks kontrollitud suvand, mis avab automaatselt salvestatud versiooni, kui sulgete kogemata salvestamata.
3. samm: taastage salvestamata
Kui olete mõnda aega endast väljas ja olete faili salvestamata sulgenud, saate selle siiski taastada. Minge menüüs Fail ja Info ja paremas alanurgas leiate nupu Halda dokumente kust leiate salvestamata dokumendid. Klõpsake seda nuppu ja saate automaatselt salvestatud dokumentide loendi. Õige dokumendi leidmiseks vaadake ajaandmeid ja klõpsake nuppu Avama.
