Suurte aruannete jaoks on kasulik lisada sisukord Wordi dokumenti. See selgitab, mida saab dokumendist lugeda ja kust seda leida. Sisukorra käsitsi loomine on aga aeganõudev töö. Õnneks saab seda ka Wordis automaatselt teha.
Teksti vormindamine
Sisukorra loomine algab teie teksti vormindamisest. Paigutus on tingitud sellest, et esitate dokumendile päised. Wordil on selle jaoks sisseehitatud suvandid, mille leiate ülaosast fondikasti kõrval.
Peaksite nägema pealkirju omamoodi hierarhiana. Jagate oma peatükkide nimed pealkirja 1 alla, oma alapealkirjad pealkirja 2 alla ja kõik alapealkirjad pealkirja 3 alla. Seejärel muutub teie pealkirja formaat teie valitud pealkirjastiili vorminguks. Nii saab Word lugeda, kuidas dokument on korraldatud.
Valige soovitud stiil.
Lisage Wordi sisukord
Nüüd, kui stiilid on määratud, saab koostada sisukorra. Sisukorra loomiseks oma pealkirjade abil toimige järgmiselt.
1. Minge lehele, kuhu soovite sisukorra paigutada.
2. Klõpsake peal Viited ja siis edasi Indeks ekraani vasakus ülanurgas.
3. Kui soovitud stiil on juba kaasas, saate sellel klõpsata ja otse sisestada. Kui soovite siiski veel mõned näpistused teha, minge aadressile Sisesta sisukord. Siin saate märkida lisatavate tasemete arvu, leheküljenumbrid ja muud valikud.
4. Seejärel klõpsake nuppu Okei sisukorra postitamiseks.
Nõuanne. Sisukord pole mitte ainult selge. Kui klõpsate lehenumbril, hüppab dokument automaatselt siia. Seetõttu on ka teie dokumendi sirvimine kiirem.
Sisukorra värskendamine
Võib juhtuda, et soovite siiski pärast midagi oma dokumendist rakendada või eemaldada. Õnneks ei pea te sisukorda ümber tegema. Klõpsake sisukorra suvalisel kohal. See muudab valiku ülaosaks Värskenda tabelit. Seejärel valige, kas soovite värskendada ainult leheküljenumbreid või kogu sisukorda. Seejärel lisab sisukord teie muudatused automaatselt.
Kohandage pealkirjastiile
Kas soovite pigem luua sisukorra oma pealkirja stiilidega kui Wordi eelseadistatud suvanditega? See on ka võimalik! Vormindage tekst fondi, suuruse ja ühtlase värviga nii, nagu soovite. Seejärel klappige see kokku päise stiilipaneel välja ja vajutage Salvesta valik uue stiilina ja valige nimi. Nüüd on stiil pealkirjastiili paneelile lisatud.
Reguleerige stiili just nii, nagu soovite
Kohandatud pealkirjastiilide sisukorra loomiseks toimige järgmiselt.
1. Minge lehele, kuhu soovite sisukorra lisada.
2. Klõpsake vahekaarti Viited >Indeks >Lisage sisukord.
3. Siis mine Valikud ja leidke saadaolevate stiilide alt pealkirjastiil, mida kasutasite.
4. Sisestage alla Tase mis taseme stiilinimi teie sisukordadesse jõuab. Korrake seda sammu iga kasutatava pealkirjastiili jaoks.
5. Klõpsake nuppu Okei ja valige all Vormindamine soovitud sisukorra stiil.
6. Lõpuks klõpsake uuesti nuppu Okei sisukorra lisamiseks.
Lisage sisukorda tekst
Samuti saate sisukorda lisada üksiku teksti ilma pealkirja stiili lisamata. Selleks toimige järgmiselt.
1. Valige tekst ja minge siis Viited >Lisage tekst (sisukorra menüüst paremal)
2. Klõpsake tasemel, millel soovite valiku korraldada.
3. Korrake seda sammu, kuni kogu tekst on sisestatud. See tekst lisatakse sisukorra loomisel automaatselt.
