PDF-dokumendid on dokumentide, e-raamatute, aruannete, käsiraamatute ja palju muu digitaalse lugemise jaoks uskumatult praktilised. Pole tähtis, millises seadmes selle avate, neid kuvatakse alati sama loetava meetodiga. Kuid PDF-failide redigeerimine ... milline segadus see on. Kuid? Õnneks on olemas praktilisi veebitööriistu, mis muudavad PDF-failide jaoks kõik võimalikuks. Paigaldust pole ja kasutajasõbralik. Selgitame PDF-ide muutmise võimalusi!
1 Lugege ja printige alati
Öelge pdf ja kõik teavad, mida mõtlete. Seetõttu on PDF dokumentide vahetamise absoluutne standard. Just sealt saab pdf oma nime, lühend tähendab Portable Document Format. Suur eelis on see, et - olenemata PDF-i avamiseks kasutatavast programmist, seadme tüübist, kus seda vaatate, või programmist, millega see loodi - on dokument alati loetav ja näeb välja sama.
2 Miinused
PDF-il on ka puudusi. Tasuta PDF-tarkvara võimaldab sageli PDF-faile vaadata üksi ning PDF-i loomine või muutmine maksab palju raha. Kuigi see, mida me tahame teha PDF-dokumendiga, on sageli väga lihtne: pöörake lehte, kustutage leht, muutke dokument väiksemaks ja nii edasi. Õnneks on nüüd võrgus toimumas väike revolutsioon: pole midagi kallist tarkvara, saate PDF-faili tasuta ja veebis muuta.
Dokument nagu Püha Graal
1990. aastate alguses Adobe'is PDF-formaadi väljatöötamisel töötanud heledad pead nimetasid oma projekti "Camelot" müütilise kuninga Arthuri lossi ja tema ümarlaua rüütlite järgi. Nii nagu kuningas Arthur ja tema rüütlid, seisid ka arendajad silmitsi suure väljakutsega, nad pidid kurja ületamiseks leidma midagi maagilist. Nad otsisid - kuigi kõik tollased tarkvarapaketid pidasid täpselt kinni oma failivormingust - viisi, kuidas programmi väljundit lihtsalt ja universaalselt jagada. Ja sellest sai pdf, Portable Document Format, mille Adobe võttis kasutusele 1991. aastal.
3 Mida saate PDF-failiga teha?
Kas on võimalik PDF-i redigeerida? Jah, see on võimalik ja kui teate, et see on võimalik, siis teete seda üha sagedamini. Need on mõned väga kasulikud muudatused: kustutage mittevajalikud lehed, pöörake lehti, muutke lehtede järjestust, eraldage tekst PDF-ist või lisage teksti, kustutage või lisage pilt, täitke PDF-fail, millel on vormis, kuid pole niimoodi loodud. Ja kas olete kunagi ise PDF-faili kaitsnud, kuid parooli ei mäleta? Siis tahaksite muidugi ka seda uuesti avada.
4 Tööriistad
On veebisaite, kuhu saate PDF-faili üles laadida, redigeerida ja salvestada (alla laadida). Selliseid saite on üsna palju, kuid erineva kvaliteediga. Ühed, mida saate kasutada lõputult, teised piirduvad mõne dokumendiga päevas või häirivad teid rohke reklaamiga. Loetleme mõned soovitused. Sedja, PDFescape, PDF2Go, FormSwift, PDFfiller, PDF Pro, PDFzorro, iLovePDF. Töötame siin peamiselt PDFzorro ja Sedjaga.
5 Avage PDF
PDF-i avamine on peaaegu kõigil neil saitidel ja teenustes identne. kliki Laadige üles PDF või PDFAvama. Seejärel klõpsake nuppu Lehed ja valige PDF-dokument, mida soovite muuta. Seejärel klõpsake nuppu Avama. Paljud saidid pakuvad ka võimalust PDF-faili laadida pukseerimise teel. Siis ümbritseb osa veebist sageli punktiirjoont ja märget, et saate failid siia kukutada. Seejärel avage File Explorer (Windowsi klahv + E), valige PDF-fail ja lohistage see hiirega veebilehe tilkpiirkonda ja vabastage see seal.
Kaitske privaatsust ja sisu
PDF-failide üleslaadimine on risk privaatsuse ja omandiõiguse osas. Lõppude lõpuks satub iga PDF veebisaidi valdusse ja te ei tea, mida nad sellega teevad. Olge sellest riskist teadlik ja ärge laadige üles privaatseid asju. Otsige saidilt privaatsusavaldust, milles selgitatakse, kuidas nad teie dokumente käsitsevad. Samuti on kasulik teada, kellega teil on tegemist. Kas see on Ameerika teenusepakkuja Ameerika serveris või kehtivad teenusele rangemad Euroopa eeskirjad? Kui loetu ei vasta vastuvõetavale, otsige mõnda muud teenust või valige tasuline võrguühenduseta PDF-toode, näiteks Adobe Acrobat, PDF Nitro või Foxit PDF.
Pöörake 6 lehekülge
Paljude PDF-dokumentide probleem on see, et lehed lülitatakse ekraanile. Pärast PDF-i avamist näitab peaaegu iga PDF-i redaktor lehtede pisipilte. Mõnikord on igal lehel juba võimalus lehte pöörata, mõnikord saate valida mitu lehte ja seejärel korraga pöörata. PDFzorro pakub võimalust igal lehel Pööra ja suvand pisipiltide kohal oleval tööriistaribal Pöörake kõik. Sejdas saate valida Tools / PDF Rotate ja seejärel laadida PDF-i. Nüüd näete kõiki pisipilte. Ühe või mõne klikiga saate valida igale lehele õige positsiooni. Kui see on valmis, klõpsake nuppu Rakendamuudatused.
Kustutage 7 lehte
Kui PDF sisaldab lehti, mida te pigem ei soovi saata või mis sisaldavad näiteks reklaami, võite need lehed PDF-ist eemaldada. Esmalt avage pdf veebisaidil või kui Sedja valida Tööriistad / Kustuta lehed. Nüüd valige lehed, mille soovite PDF-ist eemaldada, ja klõpsake prügikastiikoonil või vajutage Kustuta. Saate seda teha lehekülgede kaupa, kuid võite ka esmalt valida mitu lehte ja seejärel need kustutada.
Võtke välja 8 lehte
Kui soovite PDF-dokumendist eraldada mõned lehed ja liita need uueks PDF-iks, saate seda teha. Sedjas valite Tööriistad / Ekstrakti lehed, Mesilane PDFzorro kliki Valige väljavõtmiseks leht (lehed). Seejärel klõpsake lehtedel, mida soovite eraldi salvestada, ja seejärel valige Eemalda leht (ed). Kui lehti on palju, võite ikkagi minna pildi ülaossa või klõpsake siin, et valida lehti arvu järgi seejärel loetleda lehed, mille soovite ekstraktida, väikesesse tekstikasti. Eraldage üksikud lehed komaga, seeriatüübi jaoks sisestage madalaim ja suurim lehenumber, mille vahele jääb kriips.
Teisalda 9 lehte
Lehekülgede nihutamine PDF-dokumendis on hõlpsasti korraldatav ka veebis. Avage dokument ja minge pisipiltidele. Sedjas valite Tööriistad / Ühendage ja järjestage, mille järel saate lehti dokumendis lohistada. Näiteks valige PDF Pro abil Muuda / Lehekülgede ümberkorraldamine pärast mida saate selle tööriistaga lehti hõlpsalt lohistada. Ükskõik, millist PDF-teenust te kasutate, pole sellel suurt vahet ja otsitava funktsionaalsuse leidmine on alati lihtne.
10 Sisu lisamine
Lisaks asjade kustutamisele või teisaldamisele saate PDF-ile lisada ka teksti ja kommentaare. Käepärane, kui jagate seda siis teistega. Avage PDF ja valige seejärel PDF Pro Muuda / Redigeeri PDF-i. Sejdas on Tööriistad / redigeeri ja PDFzoros valite kõigepealt lehe ja seejärel saate uue tööriistariba kaudu kujundeid lisada ja valikuid märkida. Teksti lisamiseks klõpsake nuppu Kirjutage ja seejärel dokumendis, kuhu soovite teksti lisada. Väikeses redigeerimisaknas saate muu hulgas valida värvi ja joonduse.
11 Salvestamine ja allalaadimine
Kui olete PDF-faili redigeerimise lõpetanud, peate muudatused salvestama. Selle jaoks on sageli saadaval salvestusfunktsioon. Pärast seda soovite loomulikult, et muudetud PDF-dokument oleks jälle oma arvutis. Selleks klõpsake nuppu Lõpetama, Lae alla või sellele sarnane funktsioon. Sejda pakub pärast igat klõpsamist Rakenda muudatused dokumendi allalaadimise võimalus. Mõni sait säilitab dokumente. Näiteks PDFPro hoiab dokumente võrgus. Kui soovite need kustutada, klõpsake nuppu Minu failid ja valige kustutatavad PDF-failid ning valige KustutaFail.
12 Eemaldage turvalisus
Kui olete varem PDF-i parooliga kaitstud ja selle parooli kaotanud, saate selle veebis kustutada. See ei toimi alati, kuid sageli siiski. Selleks minge aadressile www.ilovepdf.com ja klõpsake nuppu AvaPDF. Laadige üles turvaline PDF-fail ja oodake, kuni sait kaitse eemaldab. Seejärel saate dokumendi uuesti alla laadida ja muuta. Tehke seda ainult oma dokumentidega, mitte teiste dokumentidega, mis on õigesti ja mõistlikult kaitstud.
13 OneDrive ja Google Drive
Nii nagu PDF võttis kõigepealt kõik muud programmid oma vormingutega, nii hiljem hakkasid kõik teised programmid võitlema PDF-iga, kui Adobe muutus liiga oluliseks. Ja see kehtib muidugi eriti teiste hiiglaste, näiteks Google ja Microsoft kohta. Näiteks kui teil on OneDrive'is või Google Drive'is PDF-fail, saate seda seal ka otse brauseris muuta. Google'is paremklõpsake PDF-faili ja valige Avamakoos / GoogleDokumendid. Kui kasutate OneDrive'i, paremklõpsake failil ja valige Ava Word Online'is. Mõlemal juhul teisendatakse dokument OCR-i abil nüüd tekstiks ja piltideks, säilitades samal ajal võimalikult palju vormindamise funktsioone.
14 Selge erinevus
Kui soovite teksti ainult PDF-ist välja tõmmata, siis on selleks väga sobivad Google'i ja Microsofti veebitööriistad. Pärast avamist saate hõlpsalt valida teksti osad hiirega ja kopeerida lõikelauale klahvikombinatsiooni Ctrl + C abil ja kleepida seejärel teise kohta klahvikombinatsiooniga Ctrl + V. Kui soovite enamat kui näiteks redigeerida dokumenti ja lisada teksti või asendada osi, on parem kasutada OneDrive'i kui Google Drive'i. Konverteerimine on Microsofti jaoks selgelt palju parem kui Google'is. Word Online'is säilitatakse palju rohkem vormindamist kui Google Docsis.
Võrguühenduseta Wordis
Isegi kui te pole võrgus, saate PDF-dokumente redigeerida, ilma et peaksite kohe päris PDF-programmi ostma või kasutama. Peaaegu igast arvutist leitav Wordi võrguühenduseta versioon on alates paljudest versioonidest suutnud PDF-dokumente avada, redigeerida ja salvestada. PDF-i avamiseks valige Fail / Avama / Lehed. Valige PDF-fail ja valige Avama. Mõne aja pärast on teisendamine lõppenud ja Word avab dokumendi nagu kõik muud failid. Kõik sisu muutmise võimalused on olemas. Kui soovite selle pärast uuesti salvestada, valige Fail / Salvestaas ja valige vorming PDF (* .pdf) ja klõpsake nuppu Salvesta.
15 Salaja parim veel parem
Kuigi tegelikult pole üht teist veebiversioonist paremat ja teatud võimaluste jaoks peate sageli ostma mõnelt muult saidilt, on salaja meie lemmik PDFzorro. Välimuselt natuke põhiline, kuid funktsionaalsusest pakatav. PDFzorro looja Thomas Mühlbauer lõi hiljuti teise veebipõhise PDF-redaktori ja see on täielikult Google Chrome'is kasutamiseks optimeeritud. Sait pakub kõiki tööriistu, paremat muundurit ja on jälle tasuta. Ainult ekraani üla- ja alaosas on rida väikseid Google'i lisamisi, mida peaksite lihtsalt ignoreerima. Pealegi on veebisaidil www.chromepdf.com vähe kriitikat, proovime seda veelgi!
