Excel on range tädi. Ühelt poolt on see hädavajalik tööriist aruannete, loendite ja analüüside loomiseks. Teisest küljest saate arvutustabelist soovitud teabe välja tõmmata ainult siis, kui valdate tüüpilist Exceli keelt. Sellised Exceli valemid seostavad sihitud teabe tagastamiseks igasuguseid suhteid lahtritega. Siin on 15 funktsiooni, mis võivad teie aega kokku hoida.
Kas käsitsi või valemi nõustaja?
Eeldame, et nüüdseks olete põhitehingute rakendamiseks õppinud põhivalemid. Spetsialistide tähelepanu keskpunkti sattumata näitame, kui kasulikud valemid on kokku pandud. Saate need käsitsi sisestada, kuid saate kasutada ka fxnupp valemiribal: valemi viisard. Ta võtab sind käest, et sammhaaval valem üles ehitada.
01 Praegune kellaaeg
Kas olete keegi, kes unustab regulaarselt oma töö õigesti kuupäeva? Valem TÄNA täidab funktsiooni ajal automaatselt päeva, kuu ja aasta KOHE lisades minutile isegi aega. Seejärel tippite = TÄNA () või =KOHE (). Need funktsioonid on kasulikud ka töölehel, kus soovite praeguse päeva ja kellaaja põhjal arvutada väärtuse. Parema klõpsuga ja valik Rakkude omadused seejärel saate reguleerida kuupäeva ja kellaaja kuvamist. Selle ajainfo värskendamiseks aktiivses töölehel vajutage tõstuklahvi + F9; kasutage kogu töövihiku värskendamiseks klahvi F9.
02 Loendage täidetud rakud
Kui teil on nii teksti kui ka numbritega lahtrirühm ja soovite teada, mitu numbrit valikus on, siis kasutage funktsiooni NUMBER. Valemi struktuur näeb välja järgmine: = COUNT (otsingupiirkond). Sulgudes ilmub ala, kus Excel peaks otsima. See võib olla lahtrid üksteise all või kõrval, kuid see võib olla ka ristkülikukujuline rakkude valik. Kui valikus on sõnu, on need funktsiooniga NUMBER ei loeta. Kui soovite lihtsalt loendada kõik lahtrid, kus midagi on kirjutatud, kasutage funktsiooni = KOGU (ilma punktita).
03 Kui tihti?
Kasutage funktsiooni konkreetsete andmete sihipäraseks lugemiseks COUNTIF. Oletame, et olete koostanud ajakava, kus ilmuvad neli inimest, siis saate kasutada =COUNTIF (otsingupiirkond; „Herman”) vaata, kui sageli esineb nimi Herman. Sisestage sulgudes olev otsinguvahemik ja lisage otsingukriteerium jutumärkidesse.
04 Valikuline lisamine
Funktsioon SUM lahtrite summeerimiseks kasutatakse laialdaselt. Nutikam variant on SUMIF (). Kõigepealt määrake ala, kus Excel peaks sulgudes otsima. Otsimisvahemik peab olema külgnevate lahtrite seeria. Pärast semikooloni määrate, mida tuleks lisada. Need võivad olla numbrid või viide. Kui see on võrrand, peate selle lisama jutumärkidesse. Näiteks =SUMIF (B20: B40; ”> 50”) teeb kõigi selle vahemiku lahtrite summa, mis on suurem kui 50.
05 Lisamine tingimusel
Lisamistingimust saate laiendada, kasutades teises veerus olevat teavet. Näide teeb selle selgeks. Oletame, et teil on arvandmeid, mis on seotud kolme linnaga: Amsterdam, Rotterdam ja Eindhoven. Siis saate Amsterdami numbrid lisada ainult = -gaSUMIF (vahemik; „Amsterdam”; lisamisvahemik). Sel juhul saab valemist =SUMIF (C48: C54; "Amsterdam"; B48: B54). Selges keeles: kui sõna Amsterdam on vahemikus C48 kuni C54, peab Excel summeerima selle kõrval oleva lahtri vastava väärtuse vahemikus B48 kuni B54.
06 Ühenda
Funktsiooniga Pange tekst kokku ühendate andmed erinevatest lahtritest. Näiteks lahtrid, millel on eesnimi ja perekonnanimi, millel on midagi sellist nagu =MATERJALI TEKST (E34, ""; F34). Tühikuga topelt jutumärgid tagavad, et ees- ja perekonnanime vahel on tühik. Samamoodi on võimalik teksti liita valuutaga. Näiteks valuuta euro lisamiseks peate selle sisestama funktsioonina nagu =MATERJALITEKST (A1, ""; B1, "" EURO (C1)). Te loete seda järgmiselt: „lahtrite A1, B1 ja C1 liitmine tühikutega nende vahel ja euro märk ühendamise kolmanda elemendi ette”.
07 Pange kokku
Excelis on ümardamiseks mitu võimalust. Standardne ümardamine näeb välja =ROUND (arv, kümnendkohtade arv). Valem =RING (12.5624,1) seega naaseb 12,6. Lõppude lõpuks palute ümardada ühele numbrile pärast koma. Ka funktsiooniga ÜMBER ÜLEMASEKS ja ÜMBER ÜMBER Excel ümardatakse teie määratud kümnendkohtade arvuni. =ÜMBER ÜLES (12.5624,2) seega naaseb 12,57 ja =ÜMBRUS (12.5624,2) tulemuseks 12,56. Funktsioon INTEGREERITUD on tegelikult ka ümardamisfunktsioon, kuid selle abil ümardatakse Exceli täisarvuni.
08 Suured ja väikesed tähed
Veendumaks, et veerus kuvatakse kõik suurtähtedega, kasutage funktsiooni SUURED TÄHED. Valem MADALAJUHT teeb vastupidist. Ja kui soovite, et iga sõna algaks suurtähega, millele järgneks väiketäht, kasutaksite funktsiooni ALGKIRJAD. Valem =VÄIKETÄHT (B4) näitab lahtri B4 sisu, kuid väikeste tähtedega.
09 Tingimusel
Kui arvutus sõltub teatud tingimustest, kasutage ALS-funktsioon. Selle funktsiooni põhimõte on: =IF (tingimus, arvutus, kui tingimus on täidetud, muud juhtumid). Tingimuse sõnastamiseks kasutage märke: = võrdne, pole võrdne > rohkem kui, < vähem kui, >= suurem või võrdne, <= väiksem või võrdne. Oletame, et organisatsioonis saavad boonust kõik, kes on müünud vähemalt 25 000 euro eest. Kui saate boonust, ilmub nende nime kõrvale automaatselt sõna "Hurraa", kui ei, siis sõna "Kahjuks". Selleks vajalik valem on =KUI (B2> = 2500; "Hurraa"; "Kahjuks").
10 Suurim - väikseim
Suurima ja madalaima väärtuse kiireks leidmiseks on funktsioon MAX ja MIN. Koos =MAX (B2: B37) küsite nende lahtrite suurimat väärtust ja sisestage =MIN (B2: B37) saate vahemiku madalaima väärtuse. Funktsioonid SUURIM ja VÄIKSIM on peenemad: võite taotleda ka näiteks suuruselt kolmandat või väiksust teist. Suurima võib leida väärtusega =SUUR (B2: B37,1); number 1 tähistab suurimat. Koos =SUUR (B2: B37,2) saad suuruselt teise ja nii edasi. Nii saate hõlpsalt koostada top 3 või top 10.
11 Otsige vertikaalselt
Oletame, et teil on kaks töölehte, millel on samade inimeste kohta erinev teave. Koos VLOOKUP hankige oma teave töölehe 2 töölehelt 1. Selle lihtsustamiseks oleme igale inimesele andnud mõlemal vahelehel ainulaadse registreerimisnumbri. Pange ka nimi vahekaardil 2 olevale vahemikule, kust soovite teavet hankida. Selles näites valime töölehel 2 veerud A ja B ning tippime nime vasakus ülanurgas asuvasse nimevälja Aadresside loend. Töölehe 1 lahtrisse E2 paigutame funktsiooni VLOOKUP. Kogunemine on nüüd =VLOOKUP (A2, kataloog, 2, VALE). A2 viitab lahtrile, millel on tellimisnumber teises töölehel, Aadresside loend tähistab otsinguvälja, 2 on töölehe 2 veeru number, kus soovitud andmed asuvad. Viimane argument on loogiline väärtus, kus teie VÄÄR kui soovite, et leitud väärtus täpselt vastaks.
12 Kustutage tühikud
Funktsiooniga TRIM kustutage tekstist mittevajalikud tühikud. See funktsioon jätab sõnade vahele mõned tühikud, kuid eemaldab tühikud sõna ette või järele. =TRIM (lahtrivahemik) kasulik teisest programmist imporditud teksti jaoks. Mõnes Exceli versioonis nimetatakse seda funktsiooni RUUMID KUSTUTA.
13 Vahetus
Funktsiooniga saate veergude sisu üle kanda ridadesse või vastupidi ÜLESANDMINE. Kõigepealt valige lahtrid, kuhu teave tuleks paigutada. Valige kindlasti nii palju lahtreid kui algses seerias. Siin tippisime 8. ritta aastad ja veergu A veerandid. Seejärel tippige funktsioon =ÜLESANDMINE ja avage sulgud. Seejärel lohistage lahtrid, mida soovite vahetada (siin lahtritest B2 kuni E5). Sulgege sulgud ja vajutage nüüd klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõst + Enter. See loob massiivivalemi, mis sisaldub lokkis sulgudes.
14 Igakuine tagasimakse
Kui laenate ostu sooritamiseks, siis kui palju peate igakuiselt tasuma? Oletame, et teil on 25 000 eurot (B1) laenu 6% intressiga (B2) viieks aastaks (B3). Näitame valemi viisardis, kuid võite ka lihtsalt tippida. Mesilane Huvi paiguta sind B2 / 12, sest intress on seotud aastaga ja soovite teada, kui palju te iga kuu maksate. Mesilane Terminite arv sa korrutad B3 koos 12, sest peate aastad teisendama kuudeks. Teema Hw tähendab Praegune väärtus, see on 25 000 eurot. See annab valemi =BET (B2 / 12; B3 * 12; B1) või =BET (6% / 12,5 * 12,25000).
15 Võltsfiguurid
Valemitega katsetamisel on kasulik omada võltsandmeid. Funktsioon VALIK VAHEL genereerib juhuslikke andmeid määratud madalaima ja suurima väärtuse vahel. Funktsioon =RAND VAHEL (50 150) annab numbreid vahemikus 49–151.
