Kuidas

Parem otsing Google'is, Wordis, Windowsis ja mujal

Kas teil on sadu faile, näiteks fotosid ja dokumente, salvestatud kohapeal ja / või pilves? Siis on soovitud failide leidmine sageli üsna suur ülesanne. Need täpsema otsingu näpunäited aitavad teil paremini otsida.

Windows 10

Vihje 01: Kiire leidja

Kuna hääl- ja otsinguabiline Cortana pole veel saadaval, kui te pole oma Windows 10 installi kuvamise keeleks seadnud inglise keelt, eirame seda assistenti selles artiklis. Õnneks on saadaval ka teisi häid otsingufunktsioone. Näiteks piisab, kui vajutate Windowsi nuppu Start ja sisestate mõned algustähed, et näha (tav) rakendusi, seadeid ja dokumente, mille nimi algab sisestatud tähtedega. Selle otsingupaneeli saate avada ka klõpsates nuppu Start paremal oleval suurendusklaasi ikoonil. Paremklõpsake sellel ikoonil ja valige Otsing kui soovite ikooni peita või asendada selle reaalse otsingukastiga.

Kui eelistate otsida kaustu, fotosid, videoid või muusikat (nimed), klõpsake vastava ikooni otsingupaneelil (Windowsi loojate värskenduses) valite kõigepealt suvandi Filtrid).

Vihje 02: otsingukriteeriumid

Windowsi menüü Start funktsioon on eriti kasulik, kui soovite failide ja rakenduste nimesid kiiresti otsida. Mõnikord soovite süveneda ja töötada kombineeritud otsingukriteeriumidega. Siis töötate paremini Explorerist. Niipea kui klõpsate Windows Exploreri paremas ülaosas olevas otsingukastis, muutub vahekaart Otsing avatud. See sisaldab kolme huvitavat osa. Jaos Asukoht märkite, kust soovite otsida: kogu arvutis, ainult praeguses kaustas või ka aluskaustades. Jaotises Täpsusta saate aktiveerida igasuguseid otsingufiltreid: muutmise kuupäeva järgi (alates Täna aastani Eelmisel aastal) failitüübi (näiteks Pilt, Dokument ja Veebiajalugu) suuruse järgi (alates Tühi aastani Hiiglaslik suurus) ja mõned muud atribuudid, näiteks faili tee või laiendus.

Vihje 03: otsingukombinatsioonid

Samuti saate korraga valida mitu kriteeriumi. Niipea kui valite otsingufiltri, tagab Windows, et otsingukasti ilmub õige süntaks. Valige näiteks teie Suurus / väike ja Uuendatud / sellel nädalal siis ilmub sinna suurus: väike muudetud: sel nädalal. Pange tähele, et valisite kategooriast kriteeriumi Muud omadused, näiteks Faililaiend, siis kuvatakse otsingukastis faililaiend: kuid peate selle siiski ise soovitud laiendiga lõpule viima (näiteks faililaiend: docx).

Kahjuks kuulub see kategooriasse Täpsustage sama filtrit pole võimalik valida mitu korda korraga. Kui soovite seda ikkagi, peate seda tegema käsitsi, eelistatavalt Boole'i ​​operaatoritega MITTE, JA või VÕI (ka MITTE, JA ja VÕI aktsepteeritakse). Oletame, et soovite otsida ainult väga väikestest või väikestest failidest, mille nimi, atribuudid ja / või sisu sisaldab terminit Computer! Total, seejärel süntaksit "arvuti! kokkusuurus: (väga väike VÕI väike). Täpse fraasi või fraasi otsimiseks operaatorilt märkige topelt jutumärgid VÕI - kohustuslik suurtähtedega! - ja sulgudes tähistamaks, et mõlemad terminid kuuluvad filtrisse suurus:.

Võimalikud on ka mitme otsingufiltri komplekssed kombinatsioonid. Näiteks soovite faile, mida muudeti viimati eelmisel aastal või tänavu laienditega docx või xlsx, kuid mis ei sisalda nii otsingutermineid Android kui ka iOS. Seejärel võib see otsing välja näha järgmine: EI (android JA ios) muudetud tüübiks: (see aasta VÕI eelmine aasta) tüüp: (docx VÕI xlsx).

Võimalikud on ka mitme otsingufiltri komplekssed kombinatsioonid

Vihje 04: otsingud

Kui kasutate regulaarselt samu otsingutermineid ja filtreid, on kasulik need otsingud salvestada. Vahekaardil Otsing leiate jaotisest Valikud juba Viimased otsingud tagasi. Kuid veendumaks, et konkreetne otsingupäring on salvestatud, valige siin Salvesta otsing. Vaikimisi võetakse otsing otsimisfaili nimeks (.search-ms), kuid see pole kohustuslik. Kui olete otsingu salvestanud, saate selle kausta kinnitada - vaikimisi on c: \ users \ search - näiteks kontekstimenüüst pealkirja Kiire juurdepääs (navigeerimispaani ülaosas), nii et teil on alati käepärast olnud sageli kasutatud otsingud.

Vihje 05: indekseerimine

Vaikimisi on Windowsis aktiivne teenus, mis salvestab failinimed, samuti mõne failitüübi atribuudid ja faili sisu indekseeritud loendisse, muutes otsinguoperatsioonid märgatavalt kiiremaks. Vajutage Windowsi klahvi + R ja sisestage teenused.msc teenuse nime Windowsi otsing, on aktiivne. Saate ise määrata, millised ketta asukohad on indekseeritud ja millised mitte. Selleks avage vaheleht Otsing File Exploreris ja klõpsake nuppu Täpsemad valikud / Indekseeritud asukohtade muutmine. Vajutage nuppu Muutma, klõpsates draivitähe kõrval oleval väikesel noolel, saate sirvida mitmesuguseid kaustu ja saate märkida soovitud üksuste juurde linnukese. Kinnitage Okei. Nupu kaudu Täpsem saate klõpsata vahekaarti Failitüübid Samuti saate määrata, kas Windows peaks indekseerima ka ainult failinimesid ja atribuute või sisu. Muidugi on viimasel mõtet ainult "loetavate" failide puhul.

MS Office (Word 2016)

Vihje 06: Otsige Wordis

Kui soovite Wordis avatud dokumendis sõna või tekstitüki kiiresti leida, peate vajutama ainult klahvikombinatsiooni Ctrl + F ja sisestama soovitud otsing navigeerimispaneeli vastavasse kasti. Iga tulemusega saate teksti ja saate navigeerida tulemuste loendis vasakus ülanurgas olevate noolenuppude kaudu.

Käepärane, kuid üsna piiratud. Kui soovite rohkem otsinguvõimalusi, avage vahekaart Alusta ja klõpsake paremas ülaosas oleval noolel Otsing, mille järel teie TäpsemOtsing nii et näete dialoogiboksi.

Kasti Otsing muidugi saab otsida märksõnu, kuid neid on (palju) rohkem. Näiteks võite otsida ka kindlat vormingut, näiteks kursiivis trükitud sõnu. Selleks vajutage vasakus alanurgas olevat nuppu Vormindamine ja valige sel juhul teie Fondi stiil. Seejärel vali aadressil Joonistamisstiil ees Kursiiv ja kinnitage Okei. Nüüd märkate seda otsingukasti all Vorming: Font: Kursiiv on lisatud. Sarnasel viisil saate nüüd otsida - ka kombineeritult - teisi vormindamisfunktsioone ja -stiile.

Kiirklahv

Alates Word 2010-st ei vii otsetee Ctrl + F enam täpsema otsingu funktsiooni, vaid avab navigeerimispaanil lihtsa otsimismeetodi. Kas eelistate seda teisiti? Seejärel avage menüü Fail ja vali Valikud. Minge jaotise Kohanda linti ja klõpsake vasakus alanurgas Kohanemiseks, Mesilane Otseteed. Seejärel klõpsake vasakul paneelil Vahekaart Avaleht ja üksuse paremal paneelil Muuda otsingut. Klõpsake kasti aadressil Vajutage uut otseteed ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + F. Teid teavitatakse, et see on juba navigeerimispaneelile määratud, klõpsake nuppu Määrake kohanduse tegemiseks. Kui soovite selle pärast tagasi võtta, saate selle otsetee üksusega uuesti linkida NavPaneSearch.

Vihje 07: asendusfunktsioon

Selline võimas otsingufunktsioon on muidugi väga kasulik. See muutub veelgi huvitavamaks, kui teate, et saate otsingutulemid veidi suurema vaevaga asendada erinevate sõnade või vormindamisfunktsioonidega. Teil on vaja lihtsalt vahelehte Asendada avaneb. Peaaegu ainus erinevus vahekaardist Otsing on see, et seal on sisendkast Asendada kõrval. Siin sisestate märksõnadele vastavad märksõnad Otsing tuleb asendada. Kui soovite pakkuda asenduspaigutust, klõpsake kõigepealt kasti Asendatakse nimega ja seejärel kasutage nuppe Veel / Vorming soovitud vormindamisfunktsiooni otsimine. Kui olete lisanud vale vormindamisfunktsiooni, saate selle nupu abil eemaldada Vormindus puudub.

Näiteks on võimalik, et dokumendis on kõik terminid Computer! Total eksemplarid asendatud tekstiga Computer! Total rasvases tekstis (pange tähele meie näite suurtähti). Esmalt asetate linnukese Identsed suurtähed, tippite Otsing teksti juurde Arvuti! Kokku aastal ja kell Asendada teid tippides Arvuti! Kokku.

Seejärel valite viimase jaoks Vorming / Font / Paks. Kinnitage Okei ja klõpsake nuppu Asendage kõik.

Lisaks vormindamisfunktsioonidele on võimalik leida ja asendada ka igasuguseid erimärke ja tekstimärgiseid. Selleks kasutate nuppu Eriline. Kummalisel kombel näete siin osaliselt erinevaid esemeid, olenevalt sellest, kas olete linnukese märkinud Metamärkide kasutamine (vt ka kasti). Enda katsetamine on seega sõnum.

Samuti saate otsingutulemid hõlpsasti teiste sõnadega asendada

Naljamehed ja regex

Muidugi toetab Wordi otsimise ja asendamise funktsioon ka traditsioonilisi metamärke, kus küsimärk (?) Tähistab ühte juhuslikku tähte ja tärn (*) määramatul hulgal juhuslikke tähemärke. Kui otsite tr? I, siis võiks leida uhkust ja nippe. Näiteks tooks selline otsingutermin nagu tr * s üles ka sõrestiku, uhkuse, trikid ja midagi võreakna taolist. Kõigepealt peate märkima kasti Metamärkide kasutamine.

Viimane kehtib ka siis, kui soovite kasutada regulaaravaldisi, lühidalt regex. See süntaks on nii ulatuslik ja keeruline, et meil pole siin ruumi selle täpsustamiseks. Toome teile lihtsa näite. Oletame, et olete tuhandeid eraldanud punktiga ja eelistate selle asendada tühikuga (1 234 000 kuni 1 234 000). Saate, kui soovite ([0-9]).([0-9]) täitke kell Otsing: ja \ 1 ^ s \ 2 Mesilane Asendatakse nimega. Rohkem näiteid nii metamärkide kui ka regexi kohta leiate siit.