Kui nüüd kasutavad peaaegu kõik Microsoft Office'i, näeb Microsoft endiselt palju võimalusi Office'i edasiseks täiustamiseks ja kasutab peamiselt Office'i üha enamate kasutajate pilve surumiseks. Kuid kas Office 2016 on väärt täiendamise maksumust või on teil parem alternatiivi kasutada?
Ühe pressiteate kohaselt ei pööranud Microsoft Holland Office 2016 väljaandmisele rohkem tähelepanu. Kas kardate Windows 10 ümber tähelepanu häirida või pole neil lihtsalt palju aru anda? Loe ka: Kuidas teha võrgus koostööd.
Tundub viimane. Office 2016 ei ole suur uus Office, vaid äärmiselt tagasihoidlik uuendus. Illustratiivne on ülevaatajate juhend, milles Microsoft kirjeldab Office 2016 uusi funktsioone. Pool 27-leheküljelisest dokumendist hõlmab ekraanipilte ja funktsioone, mis pärinevad tegelikult Windows 10-st. Sama juhend Office 2010 jaoks oli 100 lehekülge ja Office 2013 veel 45.
Kuid see Office 2016 ei tee värskendust, mille saate lihtsalt vahele jätta. Nii nagu Windows, saab ka Officeist suuremate uute versioonideta toode. Microsoft soovib seda pidevalt uuendada ja kohandada, nii et järgmisel ja sellele järgneval kuul on uus Office.
Kui soovite alati kõiki uusi funktsioone, peate minema Microsoft Office'i tellimusversioonile Office 365. Microsoft kavatseb välja anda ka uusi funktsioone, mis on saadaval ainult Office 365 klientidele. Office 365 saab ka kõige rohkem rakendusi, välja arvatud Word, Excel, PowerPoint ja OneNote ning ka Outlook, Publisher ja Access (kuid siiski pole Visio ja Project). Rakendusi võite installida ka maksimaalselt viies leibkonnas asuvas arvutis või Macis. Saate seda lõputult muuta, sest saate installimise veebis desaktiveerida ja seejärel teise seadmesse installida. Samuti saate vabalt Windowsi ja Maci vahel vahetada, mis on selge eelis Office'i tavalise jaemüügiversiooni ees, mis nõuab ostmisel ühe neist kahest valimist.
Kontor 2016
Kui Windows on hädas oma tiibade levitamisega muudesse seadmetesse kui PC, on Office seda juba ammu õnnestunud. Paljudel nutitelefonidel või tahvelarvutitel on vähemalt Wordi või Exceli rakendus, olenemata sellest, kas tegemist on iOS- või Android-seadmega. Ja Office töötab ka OS X-is hästi. Seekord said Apple'i kasutajad juurdepääsu Office 2016-le isegi varem kui Windowsi kasutajad ja nende Office'i versioon on enam kui kunagi varem Windowsi tasemel. Esimest korda on olemas tõeline OneNote Macile ja 365 tellijale ka tõeline Outlook. Maci kasutajate jaoks on Office 2016-le üleminek loomulik valik.
Tehke koostööd
Uuendamine on Windowsi kasutajate jaoks vähem ilmne. Office 2016 kõige olulisem uus funktsioon on dokumendikoostöö. See on võimalik Excelis, OneNote'is, PowerPointi ja Wordis, kuid ainult Wordis näete muudatusi, mida keegi teine otse teie dokumendi versioonis teeb. Excel ja PowerPoint seda veel ei valda, kuigi olime seda eeldanud, eriti kuna Office'i veebirakendused seda toetavad (täpselt nagu konkurendi Google'i veebirakendused). Dokumendiga koostöö tegemiseks peab see olema salvestatud SharePoint Online'i või OneDrive'i. Nagu Microsoft ise ütleb, on versiooniajalugu dokumendi koostöös väga oluline. Kahjuks töötab see ainult koos SharePoint Online'iga ja mitte OneDrive'iga, mis ei põhine SharePointi tehnoloogial.
Muide, OneDrive'i kasutajad (sh Office 365 tellijad) olid novembri alguses ebameeldivalt üllatunud, sest Microsoft lõikas OneDrive'i vabas salvestusruumis noa oluliselt alla. Kui varem oli 365 kasutaja jaoks piiramatu, siis nüüd on see piiratud 1 TB-ga. Enamiku kasutajate jaoks on see endiselt rohkem kui piisav, kuid see on puuduseks neile, kes vajavad rohkem ruumi, kuna Microsoft on OneDrive'i täiendava salvestusruumi hindu märkimisväärselt tõstnud. Näiteks on Microsofti salvestusruum alates 2016. aastast kaks korda kallim kui Apple iCloudis. Pärast seda, kui aastaid julgustasime kõiki kõiki pilve panema, näitab Microsoft end nüüd vähem usaldusväärse partnerina.
Office 365
Kohtuotsus
****
hind
10 € kuus
Veebisait
www.office.com
Office 2016 koduseks kasutamiseks ja õpilastele
Kohtuotsus
***
hind
€ 149,-
Veebisait
www.office.com
Võrdlus vanade Office'i versioonidega
Office 2007 ja 2010
Office 2007 oli tollal Office'i esimene versioon koos traditsiooniliste menüüde asemel lindiga. Muudatus pani algselt paljud kasutajad värisema, kuid osutus lõpuks siiski hästi toimima. Lint on Office 2007 ja 2010 vähem põhjalik ja vähem intelligentne kui Office'i hilisemates versioonides. Nii et soovitud funktsiooni leidmiseks peate sagedamini otsima ja klõpsama. Paljude kasutajate rahulolematuseks oli Outlook Office 2007 tarbijaversioonidest kadunud. Nad kasutasid Outlooki e-posti jaoks, kontaktide haldamiseks ja kalendrina ning olid järsku sunnitud sellele teise programmi otsima. Office 2007 lisati märkmete koostamise programm OneNote, kuid see oli alles lapsekingades.
Kaks sel ajal veel paketis olnud programmi InfoPath ja Groove (2010. aastal nimega SharePoint Workspace) ei teinud kunagi Office 2013 (ja seejärel 2016) üleminekut. Kuid te ei jäta neid kasutamata, samas kui vastupidi (kui kasutate endiselt Office 2007 või 2010), ei jäta teil palju puudu funktsionaalsusest võrreldes Office 2016-ga. Puuduvad peamiselt üksikasjad, vähem võimalusi ja see kõik vähem lihtne. OneDrive on tõesti puudu, eriti OneDrive, kuid selle saab hõlpsasti eraldi installida.
Office 2007 ja 2010 töötavad Windows 10-s sujuvalt. Pange tähele: mõlema komplekti standardtugi on aegunud ja aasta pärast pole Office 2007 enam ühtegi turbevärskendust. Igal juhul on Office 2007 jaoks sobiv aeg selle kasutamine lõpetada.
Kontor 2013
Erinevus Office 2016 ja Office 2013 vahel on võib-olla isegi väiksem kui Office 2010 ja 2007 puhul. On olemas uued heledad ja tumehallid värvilahendused, mis võimaldavad teil kohandada Office'i liidese värve, uut "Näidake, mida soovite teha "otsinguvõimalus, et otsida Office'i funktsioone ja meie lemmikuid, viimati avatud failide loendit (sh ka muudes rakendustes olevad failid), mis meilisõnumile lisada. Seevastu uuendused, mida lootsite, pole ikka veel realiseerunud. Näiteks sünkroonib Office viimati avatud dokumentide loendi erinevate seadmete vahel, kuid mitte näiteks lindil olevaid isiklikke kohandusi või kiirjuurdepääsu tööriistariba.
