Kuidas

8 näpunäidet tasuta Office killer Open365 jaoks

Microsoft ja Google on juba mõnda aega käinud ägedas lahingus, et võimalikult palju kasutajaid enda kontorisviitide juurde meelitada. Hiljuti lisati kolmas rivaal: Openrext, tasuta avatud lähtekoodiga platvorm, mis põhineb LibreOffice'il (võrgus). See teenus on endiselt beetaversioon, kuid saate sellega juba üsna palju teha.

Vihje 01: Mida?

Kui surfate lehele https://open365.io, saate kohe teada, et Open365 tugineb veebis suurel määral LibreOffice'ile. See on omakorda populaarse avatud lähtekoodiga paketi LibreOffice mõnevõrra eemaldatud pilveversioon. Samal ajal kasutab Open365 hästi rakendust SeaFile - süsteemi, milles failid salvestatakse keskserverisse ja mida saab seejärel kliendimooduli kaudu sünkroonida arvutite ja mobiilseadmetega. Te saate kingituseks tohutult 20 GB pilvemälu, kuid küsimus on selles, kui kaua seda heldet pakkumist jätkatakse. Loe ka: 11 näpunäidet WPS Office'i jaoks.

Pisut lugupidamatult öeldes on Open365 Dropbox, mis võimaldab dokumente veebis vaadata, luua ja redigeerida. Need pole mitte ainult LibreOffice'i talli dokumendid, vaid ka mitmed meediumifailid ning Microsofti analoogid .docx, .xlsx ja .pptx. Põhirakendused on Writer, Calc, Impress, Gimp ja Mail (põhineb Kmailil, mis on vaikimisi e-posti klient Linuxi KDE töölauakeskkonnast).

Selguse huvides on Open365 praegu veel beetaversioon. See tähendab mõnikord aeglasemat reageerimist, kuid ka oluliselt vähem ulatuslikku ja lihvitud funktsioonide valikut kui peamised konkurendid Microsoft Office 365 ja Google Docs (Apps).

Vihje 02: registreerimine

Open365 tegijate eyeOSi andmetel on Open365 võimalik hostida ka oma serverites. See on huvitatud eriti (edasijõudnutele) privaatsustundlike andmetega kasutajatest, kuid selles artiklis jääme igal juhul standardse pilveversiooni juurde, Open365.io serverites. Loogiliselt vajate selleks kontot. Nii et surfake saidil //open365.io ja klõpsake nuppu Registreeri. Sisestage siia oma kasutajanimi. Valige hoolikalt see, mis lingitakse automaatselt teie Open365 e-posti aadressiga (meilirakenduse jaoks). Sisestage ka muud üksikasjad ja kinnitage Registreeri.

Tavaliselt laaditakse vastav klient automaatselt veidi hiljem alla. Kuid selle pärast ei pea te praegu muretsema, seda enam, et saate selle faili alati hiljem alla laadida (vt ka tekstikasti). Seejärel vajutage ma olen valmis, siis logige oma uue e-posti aadressi (@ open365.io) ja parooliga sisse Open365-sse. Kui küsitakse, kas Open365-l on lubatud märguandeid kuvada, on kõige parem vastata Luba. See hõlmab teateid üles- ja allalaadimiste ning (video) vestluspäringute kohta. Veidi hiljem jõuate oma "jaoturisse": veebipõhine juhtpaneel, kus on ülevaade teie (ka jagatud) failidest. Märkate, et Open365 on teile juba ette valmistanud esimese "teegi" (Minu kogu), mis sisaldab kolme näidisfaili (docx, xlsx ja pptx). Stardipauk on antud.

Vihje 03: Raamatukogud

Võime ette kujutada, et vaikenimest pole teil kohe kasu Minu raamatukogu - või selle kausta sisuga. Ärge muretsege: saate selle prügikasti ja teie kinnituse abil kiiresti eemaldada! Pärast brauseriakna värskendamist on loendur nüüd kenasti varundatud 0 baiti / 20,0 GB ja ilmub teade, et te pole veel ühtegi teeki loonud. Seda saab aga teha nupuga + Uus raamatukogu. Samuti saate luua mitu teeki (teie valitud nimedega), näiteks ühe ettevõtluseks ja teise isiklikuks kasutamiseks. Pange tähele, et Open365 võimaldab teil luua ka krüptitud teegi - märkige ruut Krüptitud ja piisab tugevast paroolist (2x). Kirjutamise ajal ei toeta LibreOffice seda funktsiooni veel: kui soovite kirjutada Writeri faili sellisesse krüptitud teeki, ei tööta see (veel). Igatahes on see juba kasulik, kui soovite andmeid (ajutiselt) turvalisel viisil salvestada.

Nõuanne 04: faili toimingud

Muidugi on raamatukogud sisukad vaid siis, kui need sisaldavad ka sisu. Kui avate oma keskusest sellise teegi, märkate ülaosas olevat nuppu Uus fail peal. Võib-olla pettumus, sest nii saate praegu luua ainult "märgistus" faile - lihtsa märgistussüntaksiga tekstifaile (lisateavet leiate siit).

Õnneks on väljapääsu. Üks neist on nupp Laadi üles, mis võimaldab teil faile oma arvutist üles laadida - või veelgi lihtsam: lohistage soovitud failid lihtsalt sellesse brauseriaknasse. Nagu mainitud, saab Open365 hakkama erinevate meediumifailide ning LibreOffice'i ja MS Office'i failidega, kuid on võimalik ka meelevaldseid muid faile üles laadida. Kui klõpsate oma teegis sellist toetamata faili, kuvatakse ainult allalaadimisnupuga aken (et saaksite selle oma kohalikus seadmes avada ja redigeerida). Faili oma raamatukogust allalaadimise leiate ka siis, kui hoiate hiirekursorit failinime kohal ja vajutate nuppu Laadi alla. Noole leiate ka siit Rohkem toiminguid rippmenüüga. Siin saate faile ümber nimetada, teisaldada ja kopeerida.