Kui kasutate nii Outlooki kui ka Google'i kalendrit, on kasulik, kui saate mõlemad kalendrid omavahel sünkroonida. Kui muudate ühes kalendris, värskendatakse teist kalendrit kohe. Outlooki Google'i kalendri sünkroonimine pakub võimalust oma kalendreid sünkroonida. Hea variant?
Outlooki Google'i kalendri sünkroonimine
hindTasuta
Keel
Inglise
OS
Windows 7/8/10
Veebisait
//phw198.github.io/OutlookGoogleCalendarSync/ 7 skoor 70
- Plussid
- Kindel tagasiside
- Filtreerimisvalikud (kalendrid, periood, üksused)
- Ühe- või kahesuunaline sünkroonimine
- Negatiivsed
- Väliselt on vähem mugav
Kui soovite oma Google'i kalendrit vaadata ainult Outlookis, ei pea rangelt öeldes selleks (välist) tööriista kasutama. Saate oma Google'i kalendri eksportida ICS-vormingusse ja importida selle Outlooki. Kuid palju mugavam lahendus on Outlook Google Calendar Sync (OGCS).
Kalendrid
Selleks kasutame stabiilset beetaversiooni, mis on saadaval installitavas ja kaasaskantavas rakenduses. Programmi saate konfigureerida Windowsi süsteemses salves. Kõigepealt märkite, millise Outlooki postkasti ja kalendri soovite sünkroonida, ja saate soovi korral filtreerida konkreetseid kategooriaid. Muidugi märkite ka, millise Google'i konto ja kalendriga soovite sünkroonimist.
Valikud
Oluline on ka see, millist tüüpi sünkroonimist soovite. Seda saab teha ühes suunas (Outlook Google'ile või Google Outlookile), aga ka mõlemas suunas. Saate valida, kas ühelt poolt eemaldamise tulemuseks peaks olema teiselt poolt eemaldamine, ja saate kindlaks teha, mis peaks juhtuma, kui mõlemas kalendris on korraga planeeritud mitu üksust. Samuti saate määrata, milliseid perioode soovite sünkroonida ja kas seda tuleks teha automaatselt ja kui jah, siis millise sagedusega. Kui töötate Outlookist Google'i poole, saate ka kõik muudatused viivitamatult rakendada. Lõpuks märkite ka üksused, mida soovite sünkroonimisse kaasata, näiteks kirjeldused, osalejad ja meeldetuletused.
Käepärane on see, et OGCS näitab täpselt, mida on iga sünkroonimisega tehtud, nii et te ei pea iga kord kalendreid kontrollima.
Järeldus
Outlooki Google'i kalendri sünkroonimine jääb väliseks lahenduseks, kuid palju mugavam oleks, kui sünkroonimisfunktsioon oleks sisse ehitatud kalendrirakendustesse. Kuid tööriist teeb seda, mida lubab, ja võib seetõttu pakkuda lahendust neile, kes soovivad mõlemat päevakorda paremini kooskõlastada.
Ühine päevakord
Kas soovite mitte ainult oma kalendreid sünkroonida, vaid ka seda, et saaksite neid ka näiteks oma partneri või perega jagada? Google'i kalendri abil saab seda teha hetkega: valida platvorm, luua kalender ja jagada oma kalendrit. Teil on ka lisavõimalusi, näiteks kohtumiste ajastamine ja mitme kalendri haldamine. Kui soovite selle kohta rohkem lugeda, saate seda teha selles artiklis.
