Kuidas

Nende 11 näpunäite abil saate eelarvet digitaalselt hallata

Soovitav on pidada oma sissetulekute ja kulude kohta korralikku arvestust iga kuu või iga kvartali järel, sest nii on teil alati ülevaade oma finantsolukorrast. See hoiab ära ka tarbetud või varjatud kulud. Eelarve haldamine kõlab nagu suur töö, kuid erinevate rakenduste abil see ei pea olema.

Vihje 01: Interneti-pangandus

Internetipangandus on väga kasulik, kuigi 2020. aastal kasutame panga mobiilirakendust tõenäoliselt sagedamini kui veebikeskkonda. Üha enam pakub see digitaalne pangandus ka võimalusi oma rahanduse kohta rohkem teada anda, selle asemel et näidata lihtsalt lihtsat tulude ja kulude loendit. Näiteks ING-s on teil Financieel fit Wijzer, millega saate loetleda kõik fikseeritud tulud ja kulud ning seejärel seada kokkuhoiueesmärgi. Seejärel on võimalik iga kuu automaatselt raha kõrvale panna, et sellega kokku hoida.

Kuid selle osuti võimalused on üsna piiratud. Rabobankis on palju muud võimalik, nimelt vidinate abil. Vidinad on väike teave teie finantsolukorra kohta. Näiteks on sektordiagramm, mis näitab teile lühidalt, milliseid kulusid te kuus teete. Käepärane on see, et Rabo klassifitseerib teie kulud automaatselt kategooriasse. Veelgi parem on ABN, mis on välja andnud rakenduse nimega Grip. Saate selle linkida oma hoiu- ja arvelduskontoga ning anda ajaskaala abil selge ülevaate oma kulutustest ja sissetulekutest. Samuti saate ise eelarveid määrata ja saada tõuketeateid, näiteks suurte kulutustega või kui eelarve on ammendatud. Kahjuks on kirjutamise ajal rakendus endiselt suletud beetaversioonis ja pole selge, millal ABN selle kõigile avab.

Vihje 02: Majapidamisraamatud

Kui soovite seda veidi laiemalt kasutada, saate valida ühe paljude pakutavate võrgu- ja võrguühenduseta pakettide seast. Tuntumad digitaalsed majapidamisvihikud on veebis, sealhulgas AFAS Personal ja Kasboek.nl. Veebiteenuste mugav omadus on see, et need integreeruvad sageli teie panga internetipanga keskkonnaga veidi paremini. See võimaldab tehinguid hõlpsalt importida ja automaatselt kategooriatesse liigitada.

Mõnikord saate luua ka reegleid selle kohta, kuidas tehinguid tuleks importida. Kasulik on eelarve koostamine nende salastatud tehingute põhjal ja kviitungite skannimine, nii et te ei läheks neist lihtsalt ilma, kui midagi kahe aasta pärast äkki katki läheb. Alustamiseks külastage veebisaiti www.afaspersonal.nl. Seejärel klõpsake nuppu Registreeru tasuta ja sisestage e-posti aadress ja parool. kliki Registreeru tasuta registreerimise lõpuleviimiseks. Kasboek.nl-i jaoks minge saidile www.kasboek.nl ja klõpsake allosas Registreeru tasuta. Sisestage oma e-posti aadress, nõustuge tingimustega ja klõpsake nuppu kontot looma. Teile saadetakse link koos lisajuhistega.

Kui arvate, et Afase või Kasboeki majapidamisraamatud ei tööta päris hästi, on ka palju alternatiive. Money Wise on loetletud erinevad majapidamisraamatud, et leida teile kõige sobivam majapidamisraamat.

Vihje 03: tasuline või tasuta?

Veebiteenuste kasutamisel on teil sageli tasuta variante, aga ka tasuline tellimus. Näiteks AFASis maksate Plusi tellimuse eest 2,45 eurot kuus. Lisaks kuueelarvetele antakse teile võimalus koostada aastaeelarve, eksportida andmeid ja ise luua impordireeglid. Selles osas on tasuta versioon peaaegu kõigile piisav.

Teised paketid on mõnikord tasulised. Cashflow pakub tasuta versiooni, kuid majapidamisraamatu jaoks tõesti vajalike funktsioonide jaoks jõuate kiiresti tasulise versiooni juurde, mis maksab 17,95 eurot aastas. Veidi teistsugust lähenemist pakkuv BankTrans pakub paketti, mis töötab täiesti võrguühenduseta ja on tasuta. Programm on saadaval Windowsile, macOS-ile ja Linuxile. Selle leiate aadressilt www.banktrans.nl. BankTrans suudab teha palju veebipakettide abil, kuid teeb seda kõike võrguühenduseta. Kui eelistate oma andmeid enda hallata, on see pakett üks võimalus. Võib kuluda mõni aeg, enne kui saate täpselt aru, kuidas pakett tervikuna töötab.

BankTrans töötab võrguühenduseta ja on tasuta, kuid selle teadasaamine võtab aega

Vihje 04: Import

Mõni majapidamisraamat võib teie tehinguid internetipangast automaatselt importida. Kasboek.nl ja BankTrans ei ole kahjuks nii. Kasboek.nl-i jaoks saate seda teha minnes Tehingud ja siis edasi Imporditehingud. Seal saate valida, millisest pangast soovite tehingud importida. Kuid peate selle kõigepealt ise oma pangast eksportima. Selleks minge oma internetipanga keskkonda ING jaoks, mida näete allpool Ülevaated valik Väljas- ja krediiti alla laadida leiab.

Valige periood ja failivorming Komaeraldusega CSV. kliki Lae alla. Rabobanki jaoks saate siin oma tehinguid alla laadida. Seejärel klõpsake nuppu Allalaadimise ülevaade ja logige sisse oma juhusliku lugejaga. Logige sisse ABN Amro jaoks ja klõpsake nuppu Alustage allalaadimist. Valige asjakohased kontod ja valige periood. Seejärel valige vorming MT940, kliki Okei ja siis edasi Salvesta. Need kasutusjuhendid leiate ka saidilt Kasboek.nl. Klõpsake tagasi Kasboeki saidil Alustage üleslaadimist ja valige failid; siis klõpsake nuppu Okei. BankTranssi jaoks laadite alla alati vormingus komadega eraldatud CSV. Seejärel saate alustada importimist, klõpsates nuppu BankTrans Fail / Impordi klõpsates ja sirvides faili * .csv.

Vihje 05: AFAS-i assistent

AFAS läheneb veidi teistsugusele lähenemisele. Seal on teil võimalus kasutada niinimetatud värskendusabilist, mis automaatselt otsib ja lisab tehingud. Selleks peate ise oma internetipanga keskkonda sisse logima. Pärast AFAS-is registreerumist ja oma nime sisestamist on vaja valida oma pank. Klõpsake vastaval pangal või otsige seda. Kuna pildil olevad neli panka on standardvarustuses, on võimalik tehinguid automaatselt importida, ülejäänud osas peate seda tegema käsitsi. SNS pank on selles osas kõige moodsam. See pank ei vaja värskendusabilist, kuid võib anda leibkonnaraamatule otsese ja turvalise juurdepääsu teie tehingutele. ADAS kutsub seda pangalinki.

Kuid me oleme ING-s, nii et valime selle panga ja seejärel valime Isiklik värskendusabiline AFAS. vajuta nuppu Installige VärskendusabilineJa installige brauseri jaoks lisandmoodul. Seejärel klõpsake brauseris AFASi logol ja valige sisselogimiseks pank. Logige sisse ja klõpsake uuesti AFAS-i logol. kliki Alla laadida andmete importimiseks AFAS-i. Seejärel valige, millised kontod soovite importida, pärast mida tehingud imporditakse. Veenduge, et te ei avaks ühtegi teist akent ega vahelehte, vastasel juhul peate alustama otsast peale.

Vihje 06: Tehingute korraldamine

Nüüd, kui olete oma tehingud importinud, on vaja kontrollida, kas tehingud on õigesti klassifitseeritud ja kas midagi on vaja korrigeerida. Selleks minge saidile Kasboek.nl Tehingud ja siis Tehingute loend. Kui siis sortida veerg (sellele klõpsates) on ülaservas loetletud kõik ilma pealkirjata tehingud. Seejärel saate selle klõpsates valida. Seejärel klõpsake sinises plokis paremal Valige rubriik ja klassifitseerige tehing, valides ühe kategooriatest. Seejärel klõpsake nuppu Salvesta. AFASi jaoks, kuhu lähete Tehingud ja klõpsake paremas ülaosas Filtrid. kliki Kõik kategooriad ja vali Pole kategoriseeritud / Ikka liigitamiseks. Klõpsake tehingul ja valige aadressil Kategooria õige kategooria. Salvestage see salvestades Salvesta klõpsamiseks.

Vihje 07: Sularahakulud

Siiani olete importinud ainult kinnitatud tehinguid. Kuid aeg-ajalt (või võib-olla isegi regulaarselt) sooritate ka sularahaostu. Kahjuks peate need tehingud seni käsitletud majapidamisraamatutesse käsitsi sisestama. AFAS-is sularahatehingute jälgimiseks on vaja luua kassaraamat. Selleks klõpsake allosas asuvatel hammasratastel Kontod ja siis edasi Lisage kassaraamat. Sisestage kassaraamatu nimi ja klõpsake nuppu Lisage see kassaraamat. Kui te lähete tagasi Tehingud näete suvandit paremas ülaosas Kuva sularahatehing, kuhu saate lisada oma sularahatehingu. Kasboek.nl-i jaoks lähete Tehingud / Tehingute loend ja uue tehingu lisamiseks klõpsake tabeli paremas ülaosas plussil. Sularahatehingute puhul, mida kohe kassaraamatus ei kuvata, on kasulik, kui teie leibkonnaraamatu jaoks on saadaval nutitelefoni rakendus või tahvelarvuti rakendus. Näiteks AFAS-is on rakendus, mis seda võimaldab.

Vihje 08: koostage eelarve

Kui soovite säästa raha või ei soovi kulutada liiga palju näiteks toidukaupadele või vaba aja veetmisele, on eelarve koostamine kasulik (või isegi vajalik). Sellega määrate oma kuludele piiri. Kui arvate, et see on oluline, veenduge, et teie valitud majapidamisraamat seda toetaks. Paljud majapidamisraamatud võimaldavad teil luua eelarve kategooriate kaupa. Kui soovite kulutada toidukaupadele maksimaalselt 170 eurot kuus, seadistate selle ja kontrollite igal nädalal salastatud tehingute põhjal, kui palju sellest 170 eurost järele jääb. See hõlbustab sellest kinnipidamist.

Digitaalse lahenduse eeliseks on teie pangaga integreerimine, nii et tehingud klassifitseeritakse automaatselt ja teil on seetõttu vähem vaeva iga nädal oma eelarve jälgimiseks. AFAS-is saate eelarve luua, valides menüüs suvandi Eelarved valida. Nüüd klõpsake nuppu Alustage eelarvestamist. Seejärel arvutab AFAS seejärel keskmised ja loob eelarve automaatselt. Neid keskmisi saate vaadata aadressil Ülevaade. Muudatuse tegemiseks minge aadressile Seadistage. Kategooriaid saate laiendada ja kohandada siin. Kasboek.nl jaoks on vaja eelarve ise kindlaks määrata ja saate siin läbi käia Ülevaated / kuus kinni pidama.

Eelarvet tehes veendute, et saate oma rahaga paremaks

Vihje 09: kviitungid paberil

Hea majapidamisraamat sisaldab loomulikult ka ostutšekke. Saate kviitungeid kahel viisil: saate need e-poodides tehtud ostude puhul oma e-kirjaga ja poes tehtud ostude kohta saate paberil arve või kviitungi. Veendumaks, et te ei kaota paberkviitungeid, saate nende töötlemise automatiseerida. IFTTT (If This Then That) on mugav teenus, mis võimaldab teil teatud tingimustel toimingut sooritada. IFTTT seob paljusid teenuseid üksteisega, lähtudes ühe teenuse tingimusest, sooritatakse toiming teise teenuse jaoks. Samamoodi näiteks: kui kviitungit pildistatakse, pange see automaatselt õigesse kausta. Näiteks saate IFTTT abil kviitungite automaatseks salvestamiseks pilvemällu. See retsept on selleks kasulik. Kviitungite skannimiseks ja haldamiseks võite kasutada ka selliseid teenuseid nagu Evernote. Käepärane funktsioon on skannitav Evernote, mis võimaldab dokumente skannida ja integreerida Evernote'iga. Muidu on Office Lens ka kasulik. AFASil on ka oma rakendus, kus on võimalus kviitungeid skannida ja siduda need otse tehinguga; seda tehakse sama rakendusega, mida kasutate ka sularahatehingute jaoks.

Vihje 10: Digitaalsed arved

Iga kord, kui veebipoes ostu sooritate, satuvad teie arved teie e-kirja suure kuhjaga ja neid on raske leida. Kasulik on need automaatselt kategoriseerida ja korrastada. Arveid otsides saate hõlpsasti Gmailis filtri luua. Näiteks otsige "arve", "maksetõend" või veebipoodide nimed, kus palju tellite. Seejärel paremklõpsake otsingukasti noolel ja klõpsake nüüd ilmuva rippmenüü allosas oleval suvandil Loo selle otsingu abil filter.

Kontrollige suvandit Kleepige silt ja klõpsake nuppu Valige silt / uus silt. Nimetage silt ja klõpsake Tegema. Nüüd liigitatakse teie arved automaatselt kausta. IFTTT abil on endiselt võimalik arved automaatselt eksportida ja need näiteks Dropboxi salvestada. See retsept on selleks kasulik. Outlooki jaoks loote kõigepealt uue kategooria, klõpsates nuppu Uus kategooria vasakule. Sisestage oma kategooria nimi. Seejärel minge paremas ülaosas olevale käigule ja klõpsake nuppu Reeglite haldamine / Uus. Nüüd looge uus reegel, seadistades tingimuse vasakule ja rakendades äsja loodud sildi paremale.

Näiteks saate IFTTT abil kviitungite automaatseks salvestamiseks pilvemällu

11. näpunäide: Excel

Kui te ei soovi oma rahaasjade hoidmiseks välist teenust kasutada, saate valida BankTrans'i ja Exceli vahel. Exceli avamisel saate paremalt malli otsida. Näiteks kui olete üliõpilane, on saadaval spetsiaalne mall nimega Üliõpilaste kuueelarve. Peate ainult selle sisestama ja teil on ülevaade oma kulutustest ja sissetulekutest. Teine kasulik mall on näiteks Reisikulude arvutamine. Siit saate hõlpsalt oma puhkuse kulud loetleda, nii et teil oleks sellest ka ülevaade. Teil on ka Isiklik eelarve (väga ulatuslik) või Isiklik majapidamisraamat. See mall on mõnevõrra aegunud. Näiteks räägitakse endiselt tšekkidest ...