Kuidas

Nii saate Google Drive'i ja Dropboxi linkida Microsoft Office'iga

Veebisalvestamine on väga kasulik. Oma dokumentidele pääseb alati juurde ja neid on lihtne jagada. Microsoft Office eelistab tugevalt oma OneDrive'i, kuid te ei pea seda armastust jagama. Vähese oskuse abil saate Office'i linkida ka Google Drive'i või Dropboxiga.

Vihje 01: Standardne OneDrive

Ettevõtetes on juba ammu levinud tava, et saate oma dokumentidele alati juurde pääseda, et neid vaadata või redigeerida, ja kolleegidega jagamine võtab alati veidi rohkem kui paar klikki. Kodukasutajad võisid sellest kaua unistada. E-post oli ainus viis dokumentide jagamiseks. Ja siis tulid salvestusteenused nagu Dropbox, Google Drive ja OneDrive. Loe ka: 9 parimat tasuta pilveteenust mikroskoobi all.

Järsku saate oma dokumendid oma kodust ja ilma igasuguste jõupingutuste ja kulutusteta salvestada, nii et need oleksid alati kättesaadavad. Ja jagamine oli järsku väga hästi võimalik. OneDrive mängib nüüd Microsoft Office'i hiljutistes versioonides silmapaistvat rolli. Klõpsake lihtsalt nuppu Salvesta fail Wordis või Excelis ja OneDrive on teie dokumentide säilitamise esimene koht.

OneDrive piirab salvestusruumi

Sel sügisel üllatas Microsoft sõpra ja vaenlast sõnumiga, et kavatseb OneDrive'i veebimälu oluliselt piirata. Microsofti sõnul sellepärast, et seda kuritarvitati, kuid milleks karistada kõiki tavakasutajaid ja isegi neid, kes maksid nende veebimälu eest? Muudatustel võivad olla suured tagajärjed neile, kes on juba OneDrive'i palju kasutanud. Näiteks vähendatakse tasuta salvestusruumi 15 GB-lt 5 GB-le ja fotode salvestamiseks mõeldud 15 GB lisaruum tühistatakse isegi täielikult. Maksvatel Office 365 klientidel oli piiramatu salvestusruum ja nüüd ainult 1 TB. Kui soovite rohkem, peate maksma.

Vihje 02: Google Drive

Office'i kasutamine Google Drive'i või Dropboxiga algab arvutisse tarkvara installimisega, mis näitab pilvemälu kohaliku kõvakettana. Office näeb ühtäkki seda salvestusruumi ja saab seda kasutada dokumentide salvestamiseks või avamiseks. OneDrive töötab ka niimoodi, see on isegi Windows 8, 8.1 ja 10. standardne. Kui soovite kasutada Google Drive'i, minge saidile www.google.com/drive/download ja klõpsake Laadige draiv alla. Seejärel klõpsake nuppu Mac ja PC / aktsepteerige ja installige. Laadige alla ja installige Google Drive'i sünkroonimistarkvara. Kui installimine on lõpule jõudnud, aitab viisard seda konfigureerida. kliki Töötama ja järgmisel ekraanil logige Google Drive'i sisse oma Google'i konto ja vastava parooliga. Pärast seda aktsepteerige kõiki vaikevalikuid ja sulgege lõpuks klõpsuga Valmis. Kui käivitate nüüd Windows Exploreri, näete kaustade loendis ka Google Drive'i.

Vihje 03: Link Dropbox

Kui eelistate Dropboxi Google Drive'ile või kui kasutate mõlemat, installige Dropboxi tarkvara arvutisse. Selleks minge aadressile www.dropbox.com/install ja klõpsake nuppu Laadige alla tasuta. Installimine on vaid paar sammu ja palju rohkem kui iga kord Järgmine Dropboxi installimiseks pole vaja klõpsata. Installimise lõpus logige sisse oma kasutajanime ja parooliga ning avage Windows Explorer. Näete, et lisaks võimalikule juba Google Drive'ile on Dropbox äkki Windows Exploreris. Seal saate dokumente avada ja salvestada.

Nõuanne 04: salvestage ja avage

Nüüd, kui Google Drive ja Dropbox asuvad otse Windows Exploreris, saate faile salvestada ja avada otse Wordi, Exceli ja muude Office'i programmide kaudu. kliki Salvesta fail ja klõpsake nuppu Lehed. Nüüd klõpsake nuppu Google Drive või Dropbox ja valige kaust, kuhu soovite faili salvestada, ja valige Salvesta. Dokumendi avamisel pole teisiti, vaid valite Fail / Ava. Seejärel valige Google Drive või Dropbox ja sirvige dokumenti, mille soovite avada. Valige see ja valige Avama.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found