Skype, kas pole see rakendus, mida me Austraalia perele videokõnes kasutame? Paljude inimeste jaoks on Skype nii. Kuid äris kasutati sel põhjusel ka Skype'i. Pikka aega oli see isegi Microsoft Outlooki vestlusfunktsioon. See on nüüd teisiti, sest siin on Microsoft Teams. Kas peaksite kasutama Skype'i või Microsoft Teami?
Kuigi saate Microsoft Office'i toodete raames mugavalt koostööd teha, oli see enne Teami kasutuselevõttu väga lõdva. Muidugi võiksite töötada koos Wordi veebidokumendiga, kuid puudus tööriist projektide jälgimiseks või lihtsalt mitme inimesega tehtud ülesannete täitmiseks, milles said kokku kõik need posti, kontoriprogrammide ja videokõnede aspektid. Seetõttu käisid paljud inimesed Microsofti väljapoole vaatamas, mida nad saaksid kasutada. Nii võeti kasutusele Microsoft Teams.
Microsoft Teams kui koostööplatvorm
See on omamoodi keskus, kus saate koostööd teha. Sellega, kus loote rühma ja jagate kõiki selles oleva teema kohta käivaid dokumente. Ärge eksige, sest sellega kaasneb tohutu mõtteviisi muutus. Võistkonnad on muu hulgas vastus probleemile, mida paljud inimesed igapäevaselt kogevad: töö on peamiselt muutunud võidujooksuks uute e-kirjade voo vastu, nii et vaevalt jõuate selleni, milleks teid palgati.
Nii et vähem kirju, seetõttu on Teamsil vestlusfunktsioon, et üksteisele midagi kiiresti öelda. Faile saate jagada ka Teamsis, nii et te ei pea Wordi dokumente ega Sharepointi linke üksteisele meilisõnumiga saatma. Väga kasulik ja eriti ettevõtetes, kes töötavad palju projektides, väga kasulik täiendus Microsofti äriökosüsteemile Windowsis. Mugav, see vestlusfunktsioon, mis loodetavasti salvestab e-kirju, kuid on ka rohkem. Videokõnesid saate teha ka Teamsis. Näiteks saate Outlooki kaudu mugavalt koosolekule siseneda ja viivitamatult lisada linki meeskondade videokoosolekule.
Aga kuidas on lood Skype'iga? Kas see pole enam Microsofti päralt? Kindlasti jah, kuid ta on otsustanud lasta Skype'il eraldi eksisteerida ja valida Teams for business. Nüüd eksisteerib see endiselt mõnevõrra kõrvuti, kuid aastal 2021 saab see täielikult läbi. 2015. aastal käivitatud Skype for Business müüakse ja seejärel on Microsoft Teams kolleegide tööriist üksteisega konsulteerimiseks. Skype for Businessil olid kõik Lynci ja Skype'i funktsioonid. Seda kasutati video mõõtmiseks ja vestlemiseks.
Skype versus Teams
Nüüd on see Teams, kus teie vestlusteadet ei leia päev hiljem Outlooki kaustast Vestluste ajalugu, kuid see jääb mugavalt vestlusesse. See on tunduvalt vähem diskreetne kui lihtne viis Skype'i kõnede tegemiseks ja kustutamiseks, kuna Teams näib olevat veidi range, eriti vestlusfunktsioonis. See soovib tingimata, et teil oleks avatud suhtluskanal inimese või inimestega, kellega te töötate.
Meeskondadel on olnud kõik Skype'i ärirakenduse võrguvõimalused alates 2018. aastast. Eelkõige tundub, et mobiilirakendus on videokõnede osas tunduvalt parem kui Skype. Alates 2019. aasta oktoobrist kolivad kõik uued Microsoft Office'i kliendid vaikimisi Teami. Kui vahetate Skype’i ärirakenduse tiimidele, keelatakse Skype’i ärirakendus. Juba toimuvad koosolekud värskendatakse automaatselt linkiga tiimidele.
Üleminek meeskondadele
Ülemineku tegemine nõuab mõnevõrra harjumist, sest Teams on palju enamat kui Skype. Sellega saate teha rohkem ja seni ei tundu olevat varianti, nii et saate sellega ainult vestelda ja videokõnesid pidada. See on tõepoolest Microsofti koostööplatvorm ning sellesse on sisestatud videokõned ja vestlus.
Te olete mõnevõrra sunnitud oma tööviisi muutma, ka muude Office'i programmide valdkonnas, kuid see pole tingimata vajalik. Teamsit saate kasutada ka omamoodi Skype'ina, samal ajal kui te ei loo projekte ja lisate igasuguseid dokumente, milles koostööd teha. Saate seda endiselt kasutada vestlustööriista või videokõne meetodina.
Kas teile meeldib Skype'i ärirakendus? Saate seda kasutada veel ühe aasta: 31. juulil 2021 läheb pistik tõepoolest välja, Skype for Business Online töötab juba 31. juulil 2020. Muidugi soovitatakse Teamsit kasutama hakata juba enne seda, et saaksite teavet õigeaegselt. vajadusel üle kanda. Nii et vastus küsimusele, mida nüüd kasutada, on kogu südamest Microsoft Teams. Skype'i ärirakendust ei peagi enam olema ja selleks on kõige parem valmistuda.
