Kui töötate palju Wordi ja / või Exceliga, on kahtlemata väikseid toiminguid, mida teete iga kord. Selle jaoks saate hõlpsasti makrosid luua. Me näitame teile, kuidas.
Võite mõelda makro salvestamisest kui filmi salvestamisest: salvestate oma sõna otseses mõttes ja saate seda hiljem taasesitada. Makrode kasutamine on kasulik, kui teete palju tööd. Makrode loomine võib tunduda keeruline, kuid see on uskumatult lihtne. Loe ka: 3 funktsiooni Wordis, mida sa veel ei teadnud.
Neid saab kasutada kõigis Office'i programmides, ehkki neist on kõige rohkem kasu Wordis ja Excelis. Seetõttu näitame teile, kuidas nendes kahes Office'i programmis makrosid luua.
Makro loomiseks peate kõigepealt teadma, kust neid Wordis ja Excelis leida. Makrode loomise võimaluse leiate vahekaardilt Kuju. Klõpsake allpool asuvat musta noolt makrod, tegumiriba paremal küljel ja seal näete valikut Salvesta makro.
Makro salvestamine Wordi
Wordis makro tegemiseks avage dokument, milles soovite konkreetse muudatuse teha. Näiteks ei pruugi teie tekstid alati olla ühes kirjas pärast seda, kui olete tekstiosa veebisaidilt kopeerinud. Teksti samas vormingus saamiseks saate alati valida kogu teksti ja seejärel klõpsata Kustuta vormindus seejärel valige soovitud formaat. Kõiki neid toiminguid saate makro abil teha ka ühe nupuvajutusega.
Kui klõpsasite kirjemakrol, avaneb aken. Siin saate makrole anda nime ja kirjelduse. Makro nimi ei tohi sisaldada tühikuid. Kui soovite kasutada mitut sõna, saate need näiteks sidekriipsuga ühendada. Näiteks annate makrole selle nime Kustuta vormindus ja siis klõpsake 'kõrval oleval haamerilNupp'.
Ilmub aken, mis võimaldab teil makro tööriistaribale lisada Kiire juurdepääs. Valige makro ja klõpsake nuppu Lisama salvestamise alustamiseks. Nüüd tehke toiming, mida soovite automatiseerida. Sel juhul valite kogu teksti klahviga CTRL + A ja seejärel klõpsake kogu vormingu tühjendamiseks nuppu "Kustuta kõik vormingud" (kustutuskummiga A). Seejärel määrate soovitud fondi ja teksti suuruse. Kui olete seda teinud, klõpsake nuppu Lõpeta salvestamine ja makro on loodud.
Ekraani ülaosas on nüüd nuppude „Võta tagasi” ja „Tee uuesti” kõrvale uus nupp. Ikoonil näete rohelist teemanti, mis on ümbritsetud kolme ruuduga, mis on ühendatud joontega. Kui vajutate seda ikooni, käivitatakse just salvestatud makro. Iga pärast loodud makro jaoks luuakse uus nupp, mis näeb endiselt sama välja.
02 Makro salvestamine Excelis
Exceli makrod töötavad peaaegu sama. Selles näites loome makro, mis sorteerib kõik töölehe andmed. Näiteks koostage loetelu inimestest, kellel on ees- ja perekonnanimi. Saate neid sortida tähestikulises järjekorras ja vältimaks sama toimingu korduvat sooritamist, loome selle jaoks makro. kliki Salvestage pilt / makrod / makro ja andke makrole näiteks nimi Nimede sortimine.
Excelis ei saa nuppu määrata, ainult klahvikombinatsioone. Hoidke all klahvi Shift ja valige number või täht (klahvikombinatsioonist saab Ctrl + Tõst + number / täht). Selle topeltkombinatsiooni korral on väiksem võimalus, et kombinatsioon juba andestatakse). kliki Okei salvestamiseks.
Nüüd valige lahtrid nimedega ja seejärel vahekaardi lindil andmed ja siis edasi Sorteerima. Sisestage nüüd avanevas aknas sorteeritavad väärtused, näiteks esmalt perekonnanime ja seejärel eesnime järgi. Seejärel vajutage Okei ja siis edasi Pilt / makrod / Lõpeta salvestamine. Olete nüüd Excelis loonud makro. Otsetee abil saate toimingu teha iga kord.
03 Vahekaart Arendaja
Office'i uusimates versioonides saate kasutada ka vahekaarti Arendajad lisage see tööriistaribale. Siit saate lisavõimalusi makrode loomiseks. Vahelehe lisamiseks minge aadressile Fail >Valikud ja valite selleks vasakule Kohanda linti. Paremal küljel näete kõiki vahelehti ja ainult arendaja kõrval olev ruut tuleb märkimata jätta. Kui te seda kontrollite, lisatakse vahekaart lindile. Igas Office'i programmis peate vahelehe lisama eraldi.
Eriti Excelis on soovitatav see vahekaart lisada. Kui lisate vahekaardi kaudu makro, ei saa programmis nuppu lisada Kuju. Vahekaardil Arendajad sul on see võimalus. Vasakul näete makro salvestamise võimalust ja see töötab samamoodi, nagu me eespool selgitasime. Keskel saate klõpsata Sisesta. Valige siit nupp ja siis saate nupu töölehele joonistada. Kui olete selle teinud, avaneb aken, milles on ülevaade kõikidest makrodest ja saate valida makro, mida soovite kasutada, ja määrata selle nupule. Valige makro ja vajutage Okei. Seejärel luuakse nupp ja saate ikkagi muuta nupu teksti näiteks Sortide nimedeks. Kui nüüd nuppu vajutate, sorteeritakse nimed.
