Oletame, et töötate mitme dokumendiga mitme inimesega ja teatud osad on juba täielikult valmis. Ilmselt soovite vältida liigset kolleegi, kes kogemata teksti lõplike osadega nokitseb. Õnneks on Microsoft Wordil funktsioon dokumenti kaitsta nii, et teiste inimeste kohandamiseks on saadaval ainult näidatud lõigud.
Vihje 01: piirake redigeerimist
Nii et soovite visata Wordi dokumendi rühma, kus soovite, et teatud fragmendid jääksid ainult kirjutuskaitsi, sest viga on lihtne. Kasutame siin Word 2016-s, kuid see töötab samamoodi ka Word 2013-s. Avage Wordi dokument, mida soovite kaitsta, ja minge vahekaardile Kontrollima. Sellel vahekaardil saate valida rühma paremal Kindlustama funktsioon Piira redigeerimist. See kuvab selle funktsiooni riba dokumendi paremas servas. Märkige ruut siin: Lubage dokumendis ainult seda tüüpi muudatusi. Veenduge, et see valik oleks Muudatusi pole (kirjutuskaitstud) on menüüs valitud. Siin on ka üks võimalus Erandid, kuid me tuleme selle juurde tagasi 3. näpunäite juurde.
Kõik, mida te ei vali funktsioonis Redigeerimine, teisendatakse kirjutuskaitstuks Nõuanne 02: lubage redigeerimine
Seejärel valite osad, mida teised saavad redigeerida. Tehke seda ettevaatlikult, sest kõik, mida te ei vali, jõuab kirjutuskaitsesse. Kui soovite valida kaks või enam muudetavat osa, tehke seda klõpsamise ja lohistamise ajal klahvi Ctrl all hoides. Nii laiendate valikut.
Vihje 03: erandid
Kui olete teksti valinud, minge tagasi aknasse Piira redigeerimist. Seal märkid linnukese Kõik jaotises Erandid. See võimaldab kõigil, kes dokumendi saavad, teie valitud sisu redigeerida. Kui dokumendi saavad mitu inimest, kuid ainult teatud inimestel on lubatud sisu redigeerida, klõpsake aknas sinisel tekstil Rohkem kasutajaid. Avaneb uus aken, kuhu sisestate semikooloniga eraldatud kasutajanimed. See meetod on mõeldud peamiselt ettevõtte võrgule, mis nõuab juurdepääsu võrgu kasutajakataloogile, näiteks peate kirjutama e-posti aadressi või nime domeeninimi. Millise valiku teete, klõpsake siis nuppu Jah, hakake turvalisust tagama.
Vihje 04: alustage jõustamist
Klõpsates nuppu Jah, hakake turvalisust tagama kas sa pole veel seal. Avaneb uus aken, mis hoiatab, et dokument pole veel krüpteeritud. Nii et pahatahtlikud kasutajad saavad faili redigeerida ja isegi parooli eemaldada. Nii et sisestage parool ja klõpsake Okei. Need, kes teavad parooli, saavad hõlpsasti kaitse eemaldada ja dokumendi kallal lihtsalt töötada. Kui olete määranud konkreetsed inimesed, kes saavad dokumenti redigeerida, valige selle asemel Parool Kasutaja autentimine. Dokument on nüüd krüptitud ja saate selle probleemideta ülejäänud rühmale saata.
Word märgib muudetavad tekstiosad, mille järel adressaat saab neid hõlpsasti redigeerida Vihje 05: teised
Aga mida näeb teine inimene, kui olete teksti osaliselt redigeerimisest vabastanud? Word märgib redigeeritava teksti. Paremal, baaris Piira redigeerimist, loeb saaja, et see dokument on juhusliku redigeerimise eest kaitstud. Lisaks ilmub sinna kaks uut laia nuppu. Ülemise nupu abil otsib Word alati järgmist tekstiosa, mida võidakse muuta. Teine nupp tähistab kõiki muudetavaid jaotisi. Igal juhul on mõistlik valida alumine variant: Märkige osad, mida saan redigeerida jätke see sisse.
Eemaldage turvalisus
Kui soovite sellise dokumendi kaitset eemaldada, peate teadma parooli. Võib-olla peate isegi loendis esinema dokumendi kinnitatud omanikuna. Minge vahekaardile Kontrollima rühmas Kindlustama ja klõpsake nuppu Piira redigeerimist. Klõpsake tegumipaanil nuppu Peata kaitse ja sisestage küsimisel õige parool.
