Google tekitas hiljuti segadust, kui ettevõte puhastas oma vana sülearvutiteenuse tolmust ja käivitas selle uuesti Keepi nime all. Google'i uus tarkvara soovib oma osa võtta ruumis, kus praegu domineerivad Microsofti OneNote ja Evernote. Aeg panna need kolm noodirakendust üksteise kõrvale.
Mõelge nendest tööriistadest kui kleebitud märkmetest. Need sobivad suurepäraselt igapäevaste tööülesannete jälgimiseks ja rikasmeediasisu salvestamiseks ning tööülesannete korraldamiseks.
Sõltumata sellest, kas kavatsete märkmete tegemise rakendust esimest korda kasutada või kaalute praeguselt märkmete võtmise rakenduse juurest teise liikumist, peate mõtlema funktsioonidele, mida kõige rohkem vajate. Näiteks võib üks rakendus silma paista OCR-i toega, teine aga kõige paremini üldiseks juurdepääsuks, kolmas aga ideaalne sisu jagamiseks meeskonnas. Teadliku otsuse tegemise huvides vaatame, kuidas Google Keep, Microsoft OneNote ja Evernote erinevates kategooriates toimivad.
Hinnad
Google Keep on saadaval veebis ja Androidi rakendusena. Mõlemad versioonid on tasuta. OneNote'is ja Evernote'is on veebi- ja rakenduselemente, mida saate tasuta kasutada, pluss tasulised premium väljaanded.
OneNote on saadaval osana Microsoft Office 365 tellimusest, alates 100 dollarist kodukasutaja kohta aastas. See on komplektis ka Office'i töölauakomplektides, alates 140 dollarist. Eraldiseisva tootena maksab OneNote 2013 70 dollarit. Võite OneNote'i tasuta kasutada veebirakendusena Microsoft SkyDrive'i kaudu ning Windows Phone'is, Androidis või iOS-is. Office'i versioon pakub täiendavaid funktsioone, näiteks võimalust ekraanipilte või dokumente otse OneNote'i saata või "printida".
Evernote on tasuta kuni 60 MB andmeside kohta kuus. Premium-versiooniuuenduse andmelimiit (5 dollarit kuus või 45 dollarit aastas) on 1 GB kuus. Samuti saate kiirema jõudluse, parema turvalisuse ja täpsemad otsinguvõimalused. Evernote for Business pakub 120 dollarit kasutaja kohta aastas IT-administraatoritele järelevalvet ja kontrolli koos täiendavate koostöövõimalustega.
Võitja: Kõigil kolmel rakendusel on tasuta võimalused, nii et me ei saa öelda, et mõni rakendus oleks liiga kallis. Mis puutub tasulistesse versioonidesse, siis pakub Evernote rakenduste ja lisandmoodulite kaudu rohkem funktsionaalsust.
Platvormid ja ökosüsteemid
Märkmete koostamise tööriistaga soovite, et saaksite jäädvustada teksti, hääle märkmeid, pilte ja veebilehti liikvel olles, olenemata sellest, millist seadet käes hoiate. Google Keep on uusim platvorm ja sellel on ka kõige kitsam haare: Interneti ja Androidi kaudu.
Evernote'i rakendus Windows 8 jaoks.
Meil pole ametlikku kinnitust, kuid võite mõistlikult eeldada, et Google arendab Keepi rakenduse iOS-i ja Windows Phone'i versioone. Siiani sobib Keep kõige paremini Google'ile keskendunud kasutajatele, kes kasutavad Google Drive'i veebimälu ja tootlikkuse tööriistu.
OneNote pakub juurdepääsu veebis, lisaks rakendusi Windows Phone'ile, Androidile ja iOS-ile. Windowsi jaoks on OneNote saadaval Microsoft Office'is ja Windows 8 jaoks OneNote MX-i rakendusena. Välja arvatud OneNote 2013, mis on osa Office 365 või Office 2013, on kõik muud OneNote'i valikud tasuta. Kui eelistate Microsofti teenuseid ja seadmeid, on OneNote õige tee.
Nagu Google Keep ja OneNote, pakub ka Evernote veebipõhist juurdepääsu ning kohalikke rakendusi Androidile, iOS-ile, Windows Phone'ile ja BlackBerryle, lisaks spetsiaalne klienditarkvara Windowsi ja Mac OS X-ile. Evernote on välja töötanud ulatusliku kogukonna ja pakub erinevaid omandatud rakendused ja kolmanda osapoole rakendused oma Trunki veebisaidil.
Võitja: Evernote on saadaval rohkematel platvormidel ja pole seotud ühegi konkreetse kaubamärgiga.
Organisatsioon
Google Keepi abil saate brauseris märkmeid vaadata loendi või ruudustikuna, mis näeb välja nagu korralikud kleepuvad märkmed. Võite märkmetele määrata värve, kuid te ei saa neid korrastada ega rühmitada.
Kuid OneNote ja Evernote töötavad metafooriga märkmik koos märkmete paberiga. Saate luua konkreetse teema jaoks märkmiku - näiteks veebisaidi projekti, suvepuhkuse või tulumaksud - ja luua selles mitu märkust.
Samuti võimaldavad OneNote ja Evernote märkmeid märksõnadega sildistada. Rakenduses OneNote saate luua üksikuid märkmikke. Igal märkmikul võib olla mitu jaotist ja iga osa võib koosneda mitmest värvikoodiga lehest. OneNote'i töölauaversioon võimaldab teil luua jaotiste rühma, mis on samaväärne märkmiku kinnistamisega teise märkmikusse. Evernote'il on sarnane funktsioon, mis võimaldab märkmikke rühmitada nn virnadeks. Evernote Business kasutajad saavad professionaalset sisu grupeerida äriraamatukogus.
Keepi süsteem sobib ainult väikese arvu märkmete hoidmiseks. Kui loodate tõesti märkmete koostamise tööriistale, vajate OneNote'i või Evernote'i lisafunktsioone.
Võitja: Evernote pakub teie teabe korrastamiseks rohkem funktsioone.
Rikas meedia
Märkmete tegemise rakendused on kõige tugevamad, kui kasutate neid ainult tekstiks. Veebis oleva Google Keepi abil saate pilti lisada ainult arvutist, samal ajal kui Androidi rakendus võimaldab teil ka fotosid teha või heliklippi salvestada. Jätkake heli tekstiks transkribeerimist ja nii heli kui ka tekst varjatakse teie märkmesse.
Märkused Google Keepi brauseriversioonis.
OneNote'i tasuta versioonid võimaldavad teil lisada veebilinke, teksti ja pilte. Microsoft Office'is sisalduva tasulise OneNote'i versiooniga saate märkmetesse lisada ka heliklippe. Windowsi OneNote'i töölaua tarkvara abil saate skannida ja koheselt pilti lisada või lisada ekraanilõike, Exceli arvutustabeleid ja muid faile.
Evernote'i veebiversioon on üsna piiratud, kuid mobiilirakendused koguvad fotosid, heliklippe ja muid faile. Tegelik erinevus seisneb Evernote'i rakenduste ökosüsteemis, mis võimaldavad teil näiteks kviitungid skannida otse Evernote'i või teisendada käekiri tekstiks. Näiteks pakub Evernote'i eelviimane iPad iPadile käekirja tuvastamist, Skitch võimaldab teil märgistada pilte, Web Clipperi ja EverClipi poe veebilehti ning Hello for iPhone haldab teie kontakte. Evernote salvestab isegi käsikirjalisi märkmeid ja heli Livescribe Sky digitaalsetest pastakatest.
Funktsioonid varieeruvad sõltuvalt teie käsutuses olevast riist- ja tarkvarast. Näiteks saate nii OneNote'i töölauaversioonis kui ka Windows 8 jaoks mõeldud OneNote MX-i rakenduses märkida digitaalse pliiatsi abil OneNote'i märkmeid, kuid ainult siis, kui teil on töötamiseks puuteekraaniga seade ja digitaalne pliiats.
Võitja: Evernote'i rakenduste ökosüsteem laiendab oma võimalusi rikasmeedia abil.
Teksti redigeerimine
Kuigi märkmete koostamise tööriist ei ole mõeldud tekstitöötlusprogrammi asendamiseks, peaks see teksti muutma paremaks kui valesti joondatud tähemärkide segadus. Lõppude lõpuks proovite asju korraldada.
Rakenduse OneNote for Android abil saate lisada teksti, luua nummerdatud loendi, nummerdamata loendi või märkeruutude loendi või lisada foto märkmesse. Te ei saa teksti vormindada.
OneNote iOS-is on sarnane, kuid nummerdatud loendeid pole, kuigi Windows Phone'i rakendus OneNote lubab nummerdatud loendeid ja teksti vormindada. OneNote'i veebi- ja Office'i versioonid pakuvad laiendatud redigeerimisvõimalusi, samas kui Windows 8 jaoks mõeldud rakendus OneNote MX kasutab uuenduslikku radiaalset vormindamise menüüd.
Kui sisestate Evernote'i Androidi või iOS-i rakendusse märkeruudu, loob Evernote Enteri puudutamisel automaatselt uue ruudu igale uuele reale. Brauseri versioonis peate seevastu iga rea alguses märkeruudu käsitsi lisama; kui peate seda sageli kordama, valmistuge tõsiseks pahanduseks.
Võitja: On mõistlik, et OneNote, mida pakuvad Wordi tootjad, pakub kõige arenenumat teksti vormindamist.
Ärifunktsioonid
Google Keepil pole IT-administraatorite jaoks ärifunktsioone ega tööriistu. Vähemalt veel mitte.
OneNote seevastu toetab haldusfunktsioone SharePointi või SkyDrive Pro kaudu. IT-administraator saab hallata seal salvestatud ettevõtte andmeid, samuti kasutajate juurdepääsu Active Directory ja rühmapoliitika abil. Märkmikke saate jagada kogu ettevõttega või konkreetsete inimeste või meeskondadega. Üksikisikud saavad SkyDrive'is juurde pääseda oma isiklikele OneNote'i märkmikele, samuti ettevõtte märkmikele, millele neil on SharePointis või SkyDrive Pro'is luba.
Microsoft Microsofti OneNote'i brauseriversiooni sisu.
Nagu OneNote, võimaldab ka Evernote Business ettevõtetel hallata äriga seotud märkmeid ja andmeid, samas kui üksikud kasutajad saavad luua ja hooldada isiklikke märkmeid ja märkmikke väljaspool IT-administraatori kontrolli.
Võitja: Evernote'i on lihtsam hallata kui OneNote'i SharePointi või SkyDrive Pro tagakülge.
Andmehaldus
Kui kasutate intensiivselt märkmete koostamise tööriista, saab sellest kiiresti andmete hädavajalik salvestuskoht. Peate usaldama, et teenus eksisteerib ka edaspidi ja pääsete oma andmetele juurde, kui mitte.
Pidage meeles, et Google võib olla püsimatu. Ettevõte on järk-järgult kaotanud enam kui 70 funktsiooni või teenust alates oma suure koristamise algusest 2011. aastal (rahulikult, Google Reader).
Nii Evernote Business kui ka OneNote koos SharePointi või SkyDrive Pro-ga on ettevõtte andmed tööandja omanduses ja jäävad IT-administraatori kontrolli alla. Kui kasutaja ettevõttest lahkub, pole tal enam juurdepääsu ettevõtte märkmikele ja andmetele, kuid sellel inimesel on siiski juurdepääs tema isiklikele märkmetele.
Kui Office 365 tellimus aegub, pöördub kohapeal installitud tarkvara OneNote tagasi ainult kirjutusrežiimi. Kuid andmed on endiselt SkyDrive'is ja OneNote'i saate siiski kasutada brauseri kaudu või mobiilirakendustega.
Kõik kolm teenust ütlevad selgelt, et olete oma andmete omanik. See pakub aga vähe mugavust, kui ettevõte läheb pankrotti või teenus lõpetatakse.
Võitja: Joonista. Kõik kolm teenust tagavad andmete omandiõiguse peaaegu samal viisil, kuid ei paku võimalust eksportida või arhiivida teie andmeid väljaspool nende enda vorminguid.
Meister
Google Keepil, Microsoft OneNote'il ja Evernote'il on mõlemal omad eelised. Evernote on aga kõige mitmekesisem ja võimekam teenus, välja arvatud juhul, kui olete Google'i või Microsofti keskne.
Google Keep on lõbus ja lihtne, kuid võimalused on väga piiratud.
OneNote on spetsiaalne toode ja see on Evernote järel teisel kohal. Kuigi OneNote on saadaval mitmetele platvormidele ja seadmetele, on see siiski Microsofti tööriist, seega puudub sellel platvormi agnostiline lähenemine ja tugev kolmanda osapoole tugi, mis muudaks Evernote'i nii võimsaks.
Võitja: Evernote pakub kasutajatele tasuta tugevat märkmete koostamise platvormi koos rakenduste ja lisandmoodulite kaudu kohandamise ning ulatuslike võimalustega. Lisaks on Evernote'i versioon ettevõtetele lihtne ja taskukohane.
See on umbes tõlgitud artikkel meie sõsarsaidilt PCWorld.com, mille on kirjutanud Tony Bradley (@bradleystrategy). Autori arvamus ei pruugi tingimata vastata ComputerTotaal.nl arvamusele ja nimetatud hinnad on pärit Ameerika Ühendriikidest.
