Ükskõik, kas olete pulmade tseremooniameister, korraldate midagi ühendusele, kus olete aktiivne, või korraldate midagi muud, milleks soovite inimesi kutsuda, vajate mõnikord teavet kiiresti paljude erinevate inimeste käest. Siis on oluline, et see teave saadetaks teile võimalikult ühetaoliselt, et saaksite seda hõlpsalt töödelda. Saate seda teha veebis, kuid saate seda teha ka vanamoodsalt Wordi interaktiivsete vormidega.
01 Mis on interaktiivne vorm?
Vormi loomine Wordis pole nii keeruline. Loetlete andmeküsimused ja jätate täitmisruumi. Ainus viis, kuidas inimesed saavad sellise vormi korralikult täita, on see välja printida, pliiatsi või pliiatsiga täita ja uuesti skannida. Sest kui täidate vormi, mida pole ette nähtud digitaalselt täita, muutub paigutus tavaliselt segaduseks. Kuid printimine ja seejärel skannimine on tüütu ja ebaefektiivne. Interaktiivne vorm pakub lahenduse, sest saate selle lihtsalt Wordis täita. Loe ka: tõeline Wordi ekspert 12 sammuga
02 Luba arendaja vahekaart
Interaktiivse vormi saate luua Wordis, kuid peate selle jaoks lubama arendaja režiimi. See kõlab väga keerukalt, kuid ärge muretsege, te ei pea keerukaid koode programmeerima ega kasutama. See muudkui lohiseb ja kukub, see annab teile lihtsalt veidi suurema kontrolli elementide üle, mida saate lisada. Selle režiimi saate aktiveerida klõpsates nuppu Fail / Valikud / Kohanda linti ja seejärel märkige ruut Arendajad. Nüüd kuvatakse vahekaart Arendaja (vahekaardi Vaade kõrval), millel klõpsate Kujundusrežiim. Nüüd olete valmis oma vormi kujundama hakkama.
03 Mall või mitte?
Uute asjade õppimisel arvame alati, et on mõistlik alustada põhitõdedest. Kui olete kõik ise "ehitanud", teate täpselt, kuidas midagi töötab ja miks. Kui teil pole aega või ei viitsi, võite valida ka malli. Selleks klõpsake nuppu Fail / Uus ja sisestage sõnavorm väljale Veebimallid. Word otsib nüüd Microsofti veebipõhisest andmebaasist malle, mis vastavad märksõnale "vorm". Kuna me tahame teile selle töötoaga midagi õpetada, ei hakka me malli otsima, vaid klõpsame käsul Tühi dokument.
04 Sisu lisamine
Nüüd, kui teie ees on tühi leht, võite hakata elemente lisama. Kui soovite lisada teksti, näiteks sissejuhatuse või selgituse, siis tehke seda lihtsalt nii, nagu olete Wordis harjunud. Kui soovite lisada muid elemente, kasutage vahekaardi Arendaja pealkirja Juhtnupud all olevaid nuppe. Siit leiate tekstiväljad, pildiväljad ja nii edasi, mille saate vormi interaktiivseks muutmiseks lisada. Järgmistes toimingutes toome mõned näited nendest juhtnuppudest, et saaksite neid rakendada teile sobival viisil.
05 Teksti- ja pildiväljad
Näitena valmistame ühistu registreerimisvormi, mille jaoks peate üles laadima ka passi foto. Kõigepealt täidate päise (lihttekstiga), mis selgitab, mida siin täita, näiteks nimi, aadress ja nii edasi. Lisaks lisate iga pealkirja alla (või kõrvale) tekstivälja. Seda tehes asetate hiirekursori soovitud asukohta ja klõpsate rikka teksti jaoks sisu juhtimine (saate kasutada ka lihtteksti). Kui soovite, et inimesed saaksid lisada passi foto, klõpsake nuppu Pildi sisu juhtimine. Kui inimesed sellel klõpsavad (loomulikult ilma kujundusrežiimita), saavad nad hõlpsasti oma kõvakettalt foto lisada.
Euroopa meistrivõistluste bassein
Näites, mida selles töötoas kasutame, on see vorm mõeldud ühingu registreerimisvormiks. Kuid vormi saate loomulikult kasutada paljudel muudel eesmärkidel. Kuidas oleks teha esiliiga järgmiseks hooajaks jalgpallipall? Kõik, mida peate tegema, on luua vorm, mis sisaldab kõiki vasteid, ja anda inimestele võimalus sisestada vaste kohta punktisumma, kasutades tekstivälja (või valikloendeid). Ja lisaboonusena on kasulik teada, et Wordi mallidest vorme otsides on ilus vorm, mida saate kasutada basseini enda täitmiseks (nime Soccer Scorecard all). Sest loomulikult ei pea te seda ratast nullist uuesti leiutama.
06 Märkekast ja loendikast
Muidugi võib juhtuda ka see, et soovite lasta inimestel valikut teha. Selle saate märkida märkeruudu või valikute loendi abil. Klõpsake märkeruudul nuppu Märkige ruut sisu juhtimine. Sisestage lihtsalt selle kõrval konkreetse märkeruudu jaoks soovitud tekst (jah / ei või meie puhul nädalapäevad). Kombineeritud kasti jaoks klõpsake nuppu Kombineeritud kasti juhtimise sisu Võimalike vastuste lisamiseks rippmenüüsse klõpsake rippmenüü ja seejärel klõpsake nuppu Atribuudid. Ilmuva akna allosas saate lisada, kustutada, muuta ja nii edasi.
07 Kuupäev ja kellaaeg
Kui soovite, et inimesed sisestaksid kuupäeva või kellaaja, saab seda teha ka juhtnupu abil. See on eriti kasulik, kuna see tagab, et kõik sisestavad kuupäeva ja / või kellaaja täpselt ühtemoodi, seega pole segadust. Selle välja lisamiseks klõpsake nuppu Kuupäevade sisu kontroll pealkirja all Juhtnupud. Selleks klõpsates nuppu Atribuudid, saate näidata, kuidas kuupäev ja kellaaeg märkida tuleks. Näiteks saate valida ainult kuupäeva või näiteks ka nädalapäeva nime.
08 Atribuudid
Eelmistes etappides olete valik Atribuudid juba paar korda kokku puutunud. See on nupp pealkirja all Juhtnupud kuhu klõpsate, kui soovite asjakohaste elementide omadusi kohandada. Näiteks võite sisestada pealkirja, et saaksite välja kiiresti kujundusvaates ära tunda, kuid saate muuta ka elemendi sisu värvi või kasutatud fonti ja nii edasi. Samuti saate märkida, et asjakohast elementi ei tohi muuta ega kustutada, nii et väldite inimestel teie vormis segadust.
09 Testige oma vormi
Kas täitsite kõik, mida tahtsite täita? Siis on aeg oma vormi testida. Teete seda lihtsalt uuesti klõpsates Kujundusrežiimnii et see režiim on keelatud. Nüüd näete oma vormi nii, nagu seda näevad kõik teised. Siis häirivad teid sellised tekstid Teksti sisestamiseks klõpsake siin, siis saate seda hõlpsasti kujundusrežiimis reguleerida, tippides selle kohale midagi. Selles vaates saate kontrollida ka seda, kas valikumenüüd töötavad korralikult ja kas vorm on muidu loogiline. Rahuldatud? Seejärel saate vormi veebisaidil allalaadimiseks pakkuda või saata selle kõigile, kes selle täitma peavad.
Kas teil on veel mõni küsimus Wordi või Office'i kohta? Küsige seda meie uhiuues Tech Cafés!
