E-kirja arhiveerimine: iga e-posti teenus on veidi erinev. Enne kui arugi saate, arhiveerisite kogemata e-kirja ja nüüd on seda võimatu leida. Nii arhiveerite oma meilid Gmailis ja Outlookis.
Gmail
Nuppu e-posti arhiivimiseks Gmailis on üsna lihtne leida. Oma peamisest postkastist leiate selle nupu asjakohasest e-kirjast paremal. Selle ikoon on allapoole suunatud noolega konteiner.
Kui klõpsate nupul, pakub Gmail teile selle arhiivimise tühistamise võimalust. Kui te seda ei tee, kaob teie e-kiri. Kuid suur küsimus on: kuhu minna? Need e-kirjad on varjatud postkasti vältimiseks peidetud, kuid on väga hästi peidetud.
Need e-kirjad leiate nii arvutis kui ka telefonis jaotisest "Kõik meilid". Töölaual peate selle jaoks laiendama rippmenüüd. Selleks klõpsake menüüs sõna "rohkem" kõrval allanoolt.
Nüüd näete mõnes e-kirjas sõna "kõik e-kirjad" sõna "postkast". Need on arhiivimata meilid. Äsja arhiivitud meilidel pole seda silti. See on ainus viis eristada arhiveeritud kirju tavalistest meilidest, mis on veel teie postkastis.
Kas teie postkastis on suur puhastus? Loomulikult saate arhiivida ka mitu e-kirja korraga. Selleks valige ükshaaval e-kirjad, mida soovite arhiveerida, märkides ruudu ja klõpsates ülaosas asuvat nuppu Arhiiv.
"Kõigi e-kirjade" arhiivimise saate tühistada kahel viisil. E-kirja saate valida, tehes linnukese ja valides seejärel ülaosas valiku "Teisalda postkasti".
Teine võimalus on paremklõps meilil. Jällegi ilmub valik "Teisalda postkasti".
Kahjuks pole Gmailis ühtegi otsinguterminit, mille saaksite sisestada kõigi arhiivitud meilide vaatamiseks. Seetõttu peate soovitud kirja leidmiseks juba sisestama konkreetse otsingutermini.
Väljavaade
Outlookis on see kõik natuke selgemini korraldatud. Siin peate klõpsama ainult postkastis oleval e-posti aadressil või selle e-kirja arhiivimise võimalus ilmub juba ülaosas. Kui klõpsate sellel, kaob see kiri eraldi arhiivikausta.
Muidugi saate soovitud e-posti ka hiire parema hiireklõpsuga arhiivida. Selleks valige allservas valik "arhiiv" või kui soovite seda keerulisemaks muuta, kõigepealt "liigutage" ja seejärel valik "arhiiv".
Outlookis saate arhiivida mitu e-kirja, hoides all Ctrl ja valides mitu e-kirja. Need muutuvad siis veidi tumedamaks siniseks. Seejärel kas klõpsate ülaosas asuvat nuppu Arhiiv või liigutate need hiire parema nupuga arhiivikausta.
Outlookis arhiveerite ühe või mitu e-kirja Ctrl-iga ja lohistage need seejärel postkasti tagasi.
