Kuidas

Edasta meilid automaatselt Outlookist

Paljude e-posti teenuste abil on teie e-kirjad automaatselt teisele aadressile edastatud. Outlookis on see kahjuks veidi keerulisem, kuid õnneks mitte võimatu. Reeglite loomisega saate oma Outlooki e-posti automaatselt teisele e-posti aadressile edastada.

Mõnikord soovite saada sõnumeid mõnel muul e-posti aadressil, näiteks kui teile ei meeldi oma töökoha või kooli veebimeil või kui teil on erinevad e-posti aadressid ja soovite, et kõik jõuaks ühele kontole. Siit saate lugeda, kuidas.

Selle järkjärgulise kava jaoks kasutame Windows 10 Microsoft Outlook 2016 programmiversiooni. Muud versioonid töötavad tõenäoliselt samamoodi, kuid ühel terminil võib olla erinev nimi.

Reeglid

See pole kindlasti nii lihtne kui sõnumite edastamine näiteks Gmailis või Windows Live Mailis. Veebiteenuste abil saate oma seadetes sageli edasisuunamise märkida ja sisestada asjakohase e-posti aadressi. Outlookil on veidi rangem poliitika, kuid see ei tähenda, et see oleks võimatu. Tegelikult, kui tunnete end koduselt, on võimalused lõputud.

Lihtsa linnukese asemel peame aga töötama nn 'reeglitega'. Need on omamoodi samm-sammult plaanid, mille abil saate Outlookile täpselt öelda, milliseid eelprogrammeeritud ülesandeid ta peab täitma. Samuti kehtib selline reegel e-kirjade edastamiseks.

Loo reegel

Esmalt avage Väljavaade. Ülaservas, allosas paelaga Alusta, on tass Reeglid. Klõpsake seda ja seejärel klõpsake Reeglite ja märguannete haldamine. Nüüd avaneb reeglite aken. Klõpsake vasakus ülaosas Uus reegel edastamise seadistamiseks.

Klõpsake pealkirja all Alustage malli või tühja reaga peal Rakenda reeglit saadud sõnumitele ja klõpsake nuppu Järgmine. Nüüd kuvatavas aknas saate seada sõnumitele täiendavaid nõudeid: näiteks kiireloomulisus, kindla saatja sõnumid või ainult teile saadetud sõnumid. Kui soovite kõik sõnumid edastada, jätke see aken selliseks, nagu see on, ja klõpsake nuppu Järgmine. Nüüd näete hoiatust, et reeglit rakendatakse igale vastuvõetud sõnumile. kliki Jah.

Edasi

Järgmisel ekraanil (märkus: tundub, et eelmine) näete uuesti valikute loendit. Kui soovite oma sõnumid edastada, siis tehke linnuke edastamine üksikisikutele või avalikule rühmale Peal. Klõpsake akna allosas 2. samm, allajoonitud osas isikud või avalik rühmitus. Otsige viisardist kontakti nime järgi või sisestage allpool vastav e-posti aadress ja klõpsake nuppu Okei.

2. etapis peaksite nüüd (veidi kõvera hollandi keeles) lisama toimingu õige kokkuvõtte: Edasta see rida pärast sõnumi saabumist aadressile [e-posti aadress]. kliki Järgmine veel ühe valikute ja piirangute loendi avamiseks, kus saate veelgi rohkem kohandada.

Arvukad valikud

Jälle edasi Järgmine klõpsamine viib teid viisardi viimasele lehele. Siin sisestate oma reegli nime, valige, kas see peaks kehtima ainult uute sõnumite või ka olemasolevate sõnumite jaoks, ja saate reegli sisse ja välja lülitada. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu Täielik ja jälle edasi Okei. Lihtsalt testige, et veenduda, et tegite seda õigesti (edastatud sõnumite nägemiseks postkastis võib kuluda mõni minut).

Kõigi nende reeglite pakutavate võimaluste abil saate luua väga arenenud toiminguid. Näiteks saate automaatselt edastada konkreetse taotleja kirjad kõigile oma otsestele kolleegidele, esitada heli, kui saabub manusega kiri, märkida selle ühe kolleegi sõnumid automaatselt loetuks ja palju muud. Olge loominguline ja koostage Outlookis oma seaduste raamat.

Kui soovite teatud reeglid kustutada, on see ka võimalik. Minge uuestiReeglite ja märguannete haldamineja valige dialoogiboksis Reeglid ja hoiatused vahekaardil E-posti reeglid rida, mille soovite kustutada. Kinnitage vajutades eemalda ja siis edasi Okei suruda.