Miks maksta kalli litsentsi eest Microsoft Office'is, kui seda saab teha ka tasuta? Google, LibreOffice ja isegi Microsoft pakuvad kontoriprogramme tasuta. Need pakendid sobivad valdavale osale tarbijatest. Selles artiklis uurime lähemalt Office'i tasuta alternatiivide (veebi) võimalusi.
Office 365 pere tellimus maksab kümme eurot kuus või 99 eurot aastas. Kuna ringluses on üsna palju tasuta kontoriprogramme, võib see korduv väljaandmine olla tarbetu. Lõppude lõpuks kasutavad enamik inimesi ainult Office'i programmide põhifunktsioone tekstide, arvutustabelite ja esitluste loomiseks. Tasuta rakendused nagu Office Online ja Google Docs ei vaja mingit konkreetset tarkvara, kuna kasutate seda otse brauseris. Käepärane, sest see annab teile juurdepääsu oma dokumentidele erinevates süsteemides. Kui töötate mõnikord kohtades, kus pole Interneti-ühendust, võite soovi korral LibreOffice'i helistada. See tarkvara on ka tasuta.
01 Office Online
Microsoft pakub tasuta kontoripaketti nime all Office Online. See puudutab Wordi, Exceli ja PowerPointi rakendusi. Kuigi need on eemaldatud versioonid, saate sageli kasutatavaid toiminguid ilma probleemideta täita. Sirvige arvuti või sülearvutiga saidile www.office.com ja klõpsake nuppu Registreeri. Niipea kui Microsofti kontoga sisse logite, on veebirakendused teie jaoks valmis. Mugavalt salvestab Office Online teie dokumendid automaatselt pilve, nii et teil on juurdepääs failidele mis tahes arvutis, sülearvutis, tahvelarvutis ja nutitelefonis. Need, kes tunnevad tavalisi MS Office'i programme, vajavad veebirakendustega harjumiseks vähe aega. Kasutajakeskkond näitab suuri sarnasusi, loomulikult on töövälja kohal äratuntav lint. Muide, veebiversioon sisaldab kahjuks vähem kujundusvõimalusi, kuid tavakasutajad ei jäta neid funktsioone nii kiiresti kasutamata.
02 Dokumentide vormindamine
Word Online'is on tekstitöötlus suurepärane, kuna kõik tavaliselt kasutatavad vormindusfunktsioonid on käeulatuses. Nii muudate sõnad kursiiviks (ka lihtsalt klahvikombinatsiooni Ctrl + I kaudu) ja annate tähtedele värvi. Lisate ka täppe ja numbreid ning taandeteksti. Pidage meeles, et veebiversioonis on vähem fonte, kuigi neid on endiselt üle neljakümne. Stiilidele pääseb juurde, et tekst oleks loogiline, ja seal on ulatuslik otsingufunktsioon. Vahekaardi kaudu Sisesta Soovi korral saate pilte kõvakettalt üles laadida, kuigi pilte saab lisada ka pilvekeskkonna OneDrive ja otsingumootori Bing kaudu. Viimase variandi jaoks minge aadressile Bingi veebipildid / fotod ja sisestage märksõna. Leitud pildid edastate otse dokumenti. Igaüks, kes kardab keelevigu teha, allutab teksti mängutšekile. Veebivideote ja kunstiliste WordArt-tähtede lisamise funktsioonid pole Office Online'is kahjuks saadaval.
Lisaks Wordi veebiversioonile on üsna ulatuslikud ka Exceli ja PowerPointi veebiväljaanded. Täpsemate valemite ja atraktiivsete esitluste loomine pole üldse probleem. Näiteks on arvutustabeli programmis tuntud funktsioon AutoSum. Kahjuks puudub igasuguste ühikute hõlpsaks lisamiseks vahekaart Valemid.
faili üles laadima
Soovi korral saate pilves redigeerida kohalikke Office'i faile. See on kasulik näiteks juhul, kui olete saanud dokumendi e-posti teel. Avage aadressil www.office.com Hakka, Excel või PowerPoint ja klõpsake vastavalt paremal üleval Laadige dokument üles, Laadige üles töövihik või Laadige esitlus üles. Valige fail kõvakettalt. Seejärel avaneb veebis redigeerimisaknas originaaldokumendi koopia.
03 Tehke koostööd
Võite jagada Office Online'i dokumente, misjärel mitu osalejat saavad isegi sisu samaaegselt kohandada, ilma et oleks oht ühe dokumendi mitu versiooni. Klõpsake tekstidokumendis, arvutustabelis või esitluses paremas ülaosas Jaga. Seejärel sisestage soovitud osaleja (te) üks või mitu e-posti aadressi. Lisage lühike märkus oma äranägemise järgi. Kas te ei soovi, et asjaomane isik dokumenti redigeeriks? Seejärel klõpsake allosas Saajad saavad muuta ja valige suvand Saajad saavad ainult vaadata. Vajadusel saate õigusi tagantjärele kohandada. Kinnitage Jaga.
Kui kontakt otsustab tekstidokumendi, arvutustabeli või esitluse redigeerimisrežiimis avada, saate samaaegselt redigeerida. On kasulik, et näete kohe, milliseid muudatusi teised inimesed teevad. Parempoolses ülaosas näete ekraanil võrgus olevate inimeste nime või nimesid. Tänu integreeritud Skype'i funktsioonile pole vahekonsultatsioon üldse probleem. Selleks kasutage menüüribal asuvat nuppu Vestelda kohe vestlema hakata. Lisaks tekstsõnumite vahetamisele saate videokõne alustada sama lihtsalt. Redigeerimine on lõpetatud? Vaikimisi salvestab Office Online versiooni oma pilvekeskkonda OneDrive, kuid saate faili salvestada ka kohapeal. Sel juhul valige Fail / Salvesta nimega / Laadi alla koopia / Laadi alla. Teise võimalusena saate dokumendist ka PDF-faili salvestada.
04 Versiooniajalugu
Office Online'is saate dokumentide kallal hõlpsasti töötada mitme inimesega, kuid see on ühtlasi ka lohk. Mis oleks, kui keegi segaks teie äraolekul teksti või esitluse? Ärge muretsege, sest käsitsi korrigeerimine pole õnneks vajalik. Logige sisse oma Microsofti kontoga ja avage kaust Dokumendid. Seejärel paremklõpsake kõnealusel dokumendil ja seejärel avate kontekstimenüüs jaotise Versiooniajalugu. Parempoolses veerus näete eelmisi versioone. Vaadake asjade parandamiseks korralikult aega ja kuupäeva. Kasutage suvandeid Taastuma ja / või Salvesta õige versiooni säilitamiseks. Nii lähete vajadusel ajas tagasi!
Tasuta mobiilne kontor?
Väikese puutetundliku ekraaniga mobiilseadmetes ei saa te Microsofti veebibüroo rakendusi brauseris avada. Õnneks arendas Ameerika tarkvarafirma rakendusi iOS-ile ja Androidile. App Store'ist ja Play poest leiate ka rakendused Word, Excel ja PowerPoint. Võtke arvesse nutitelefoni salvestusruumi märkimisväärset tühjenemist, mille maht on rakenduse kohta sadu MB.
Pärast installimist logige sisse Microsofti kontoga. Avage dokument redigeerimisrežiimis ja kohandage sisu oma äranägemise järgi. Office'i mobiilirakenduste navigeerimisstruktuur nõuab harjumist, eriti väikestel ekraanidel. Lisaks on funktsionaalsus ilma tasulise Office 365 tellimuseta mõnevõrra piiratud. Näiteks ei saa Wordis päiseid ja jaluseid lisada ega orientatsiooni muuta. Tuntumad vormindamisfunktsioonid on kõigile kättesaadavad tasuta!
05 Google Drive
Lisaks Microsoftile on veel üks suur kontorirakenduste veebipakkuja, nimelt Google. Selleks vajate Google'i kontot (Gmaili aadress). Surfake töölauabrauseriga saidile www.google.com/drive ja logige sisse Google Drive'i oma konto teabega. Kui olete dokumendid varem Google Drive'i salvestanud, leiate need siit. Sama hõlpsalt saate luua uue dokumendi. Klõpsake vasakus ülaosas Uus ja valige Google Docs, Google'i arvutustabelid ja Google'i esitlused. Läbi Tühi dokument ilmub tühi tööruum. Teise võimalusena saate valida Malli põhjal, nii et te ei pea dokumenti nullist üles ehitama. Kasulik juhul, kui soovite koostada näiteks elulookirjelduse, kaaskirja, reisiplaneerija või eelarve. Funktsionaalsuse osas saab Google'i veebipõhine kontoripakett Office Online'iga väga hästi konkureerida. Saate valida sadade fontide ja arvutusvalemite vahel. Erinevalt paar aastat tagasi toetab Google kõiki Microsofti levinud failivorminguid. MS Office'i vormingus faile saate salvestada nii veebis kui ka kohapeal. Vajadusel saate mõlemat veebipaketti kasutada kõrvuti, kuigi vigade võimalus on endiselt olemas, eriti palju vormindusega dokumentides.
