Kuidas

20 ülimalt kasulikku Gmaili näpunäidet

Gmail on praegu võib-olla populaarseim e-posti teenus. Võimalik, et teil on juba üks või mitu Gmaili aadressi, kuid kas te kasutate neid maksimaalselt? Selles artiklis käsitleme 20 ülimalt kasulikku Gmaili nõuannet.

Nõuanne 01: õppige klaviatuuri otseteid

Töö hiirega on äärmiselt aeglane, kui võrrelda seda klaviatuuriga, kuid siis peate kasutama klaviatuuri otseteid. Õnneks on Gmailil palju kasulikke otseteid ja te ei pea neid kõiki tundma. Jätke meelde kõige olulisemad otseteed. Millised need on? See sõltub teie isiklikest eelistustest. Kirjutage loendisse kasulikud otseteed. Kas vastata e-kirjale? Ärge sirutage oma hiirt, saate petta. Võimalik, et vajutate varsti R-klahvi, et sõnumile vastata. Saadaolevate otseteede ülevaate saamiseks vajutage küsimärki. Kas see ei toimi? Siis pole teie otseteed veel aktiivsed. Minema Luba Seaded / Üldine / Otseteed / Otseteed.

Nõuanne 02: Gmaili seaded

Selle tagant leiate kõik oma Gmaili seaded käikekraani paremas ülanurgas olev ikoon. Klõpsake seda ja valige Seaded. Kõige olulisemad valikud kogutakse vahekaardile Kindral. Taga Laborid leiate eksperimentaalteenuseid. Siit leiate valikud, mis töötavad suurepäraselt, kuid pole veel täielikult välja töötatud ja võivad ühel päeval tavapäraste valikute juurde naasta.

Asutust ei leia? Siis võib see valik olla osa teie Google'i kontost. Näiteks Gmaili kasutatava isikliku teabe, näiteks teie nime või profiilifoto, reguleerimist kontrollitakse keskselt teie Google'i konto kaudu.

Vihje 03: Lisaturvalisus

Turvalisus muutub üha olulisemaks. See kehtib eriti teenuste kohta, mida saate kasutada kolmandate osapoolte teenuste juurdepääsuvõtmena. Google'ilt saadud Gmail on selline "võtmeteenus". Näiteks võite teistele oma veebisaitidele sisselogimiseks kasutada oma Gmaili aadressi. Seetõttu on oluline, et kaitseksite Gmaili paremini kui lihtsalt (hea) parooliga.

Kaheastmeline kontroll on suurepärane täiendus. Google saadab teile kinnitamiseks tasuta tekstsõnumi. Kas teie parool on kunagi kaaperdatud ja keegi üritab teie andmetega sisse logida? Siis keelatakse juurdepääs, kuna mehel puudub kinnituskood. Täiendava autentimise seadistamine toimub väljaspool Gmaili ja otse Google'i konto kaudu. Nõustaja juhendab teid seadetes.

Lisaks vanamoodsale tekstsõnumile saate kinnituskoodi hankida ka selliste rakenduste kaudu nagu Google Authenticator või Authy.

Nõuanne 04: Google Chrome

Gmail ja Google Chrome on kaks kätt ühel kõhul. Muidugi saate Gmaili kasutada mis tahes veebibrauseris, kuid parima funktsionaalsuse saavutamiseks kasutage Gmaili Google Chrome'is. Teistes brauserites võib Gmail töötada veidi teisiti või teatud funktsioonid pole isegi saadaval. Samuti saate laiendusi Chrome'i installida, et muu hulgas Gmailis veelgi paremini funktsioneerida. Laiendus on väike programm, mis töötab teie veebibrauseris.

Vihje 05: muud e-posti aadressid

Paljud inimesed on aastate jooksul kogunud mitu e-posti aadressi. Kõigil neil silma peal hoida või sõpradele aadressi muudatusi saata on tülikas. Võite lasta Gmailil teie muudelt aadressidelt kirju koguda. Nii ei pea te enam vanu aadresse käsitsi kontrollima ja kõik saab kenasti ühte keskset kohta. Mine minule.Kontrollige seadeid / kontosid ja importige / postige teistelt kontodelt (POP3-ga). kliki Lisage oma POP3 e-posti konto ja järgige viisardit, et hankida kirjad näiteks oma Interneti-teenuse pakkujalt.

Vihje 06: sildid ja kaustad

Gmail töötab siltidega. Seda saab võrrelda klassikalise meiliprogrammi kaustadega, kuid ulatuslikumalt. Näiteks võib sõnumil olla mitu silti. Saate luua silte ja kleepida need sõnumitele. Avatud sõnumile saab samanimelise nupu abil kiiresti anda ühe (või mitu) silti. Teie sildid on nähtavad ekraani vasakul küljel. Sildil klõpsates näete kõiki sõnumeid, millele olete selle sildi andnud.

Enne siltidega alustamist on kasulik mõelda, miks ja kuidas soovite seda kasutada. Silt Järelmeetmed on kasulik näiteks siis, kui soovite e-kirjale vastata. Sildil klõpsates näete korraga, millistele meilidele tuleb veel vastata. Teised kasulikud sildid on Oota vastust, Arve ja privaatne. Ärge kasutage liiga palju silte, see on ebaselge. Teadke, et te ei pea kõike sildistama. Seal on suurepärane otsingufunktsioon, mille abil saate kiiresti õige sõnumi koostada.

Vihje 07: Korralik filtritega postkast

Nagu iga endast lugupidav e-posti klient, pakub ka Gmail võimalust uusi e-kirju filtreerida. Reeglid koostate saatja või e-kirja teema põhjal. Seejärel valite, mida teha filtriga püütud sõnumitega. Selle valiku leiate jaotisest Seaded / Filtrid ja blokeeritud aadressid / Loo uus filter.

Sellest funktsioonist saate veelgi rohkem kasu, kui alustate plussmärgiga oma e-posti aadressil. Kujutage ette, et sina teie [email protected] saate automaatselt e-kirju, millele saadetakse teie e-post + [email protected]. Loomulikult võite plussmärgi taga oleva teksti ise välja mõelda.

Kui tulevikus teie e-post + [email protected] kasutatakse, kui tellite midagi ja teie.post + rä[email protected] teie e-posti aadressi pärast virisevate teenuste puhul - kui te nende reklaami ei oota, jääb teie postkast korras. Muidugi peate ikkagi looma vastavad reeglid.

Vihje 08: IMAP

Tegelikult pole põhjust kasutada Gmaili mujal kui veebibrauseris. Nutitelefoni või tahvelarvuti rakenduse rakendus on muidugi erand. Kasutades Gmaili oma arvuti klassikalises postiprogrammis, pole teil funktsioone, mis muudaksid Gmaili ainulaadseks. Kõik, kes tahavad Gmaili meilisõnumiga kindlasti kasutada, saavad valida IMAP- või POP-juurdepääsu. Viimasel juhul on teil juurdepääs ainult postkastile. IMAP-i abil on teil juurdepääs kõigile oma Gmaili kaustadele. Gmaili sildid kuvatakse teie meiliprogrammis kaustadena. IMAP-valiku saate lubada Seaded / Edastamine ja POP IMAP / IMAP-juurdepääs. kliki Konfigureerimisjuhised meiliprogrammi õigete andmetega seadistamiseks.