Kuidas

Nii teete digitaalset raamatupidamist

Arvestuse pidamine on see, millele enamik inimesi, välja arvatud raamatupidajad, ei meeldi mõelda, rääkimata hõivamisest. See jama nende arvete, kviitungite ja muuga, see peaks ju lihtsam olema? Õnneks saab ta ka seda teha, minnes üle digitaalsele raamatupidamisele.

Paljudele inimestele, ka selle artikli autorile, on digitaalsele haldusele üleminekuks üsna suur takistus. Sellest hoolimata soovitame teil seda kindlasti teha. See pole keeruline ja säästab pärast seda nii palju aega. Aitame teid teie teel, andes teile kohe esimese näpunäite: vahetage uue majandusaasta alguses, mis on palju lihtsam kui pool aastat läbi.

Raamatupidamine versus asjaajamine

Mõisteid raamatupidamine ja asjaajamine kasutatakse sageli vastastikku. Pole käepärane, sest need on kaks täiesti erinevat asja. Administratsioon on teie arvete, kviitungite, teisisõnu sissetulevate ja väljaminevate üksuste hoidmine. Raamatupidamine on maksuhalduri jaoks õige raamatupidamine, määruste kohaldamine ja nii edasi. See artikkel räägib teie administratsiooni digiteerimisest. Me ei ole raamatupidajad, seega ei saa me teid aidata asja sisulises osas, kuid saame aidata teid tehnoloogiaga. Selgitame aeg-ajalt midagi sisulist, aga kui sa tõesti ei saa raamatupidamisest ja asjaajamisest üldse midagi aru, on seda mugavam teha koos kellegi teisega.

01 Raamatupidaja

Oleme seda juba lahtris Raamatupidamine versus haldus puudutanud: me pole raamatupidajad. Digitaalse halduse konfigureerimisel tuleb sisestada olulised asjad, näiteks algsaldo. Need on küsimused, mille puhul me lihtsalt pidasime nõu oma raamatupidajaga. Kui teate kõike pearaamatu kontode, esialgsete üksuste, muudatuste jms kohta, siis võite tõenäoliselt selle kõik ise sisestada. Kui ei, siis võib olla mõistlik pöörduda raamatupidaja poole. Te ei pea kogu oma raamatupidamist kohe üle andma, vaid võite paluda neil pärast raamatupidamispaketi seadistamise lõpetamist kontrollida, kas olete kõik õigesti seadistanud. Muide, kõigil soovitame alati raamatupidaja palgata, see, et nad ise maksavad, pole absoluutselt müüt. Ärikasvu saidilt leiate käepärase juhendi hea raamatupidaja leidmiseks.

02 Raamatupidamispaketi valimine

Raamatupidamispaketi valimine on oluline samm. Kuid peate sellega regulaarselt töötama, seega on oluline valida endale sobiv pakett. Oleme testinud üsna paljusid ja meie jaoks on kaks tõeliselt head kandidaati: Exact Online ja e-Boekreken.nl. Exact Online on kõige põhjalikum pakett, kuid ka palju keerulisem ja kallim. e-Boekouden.nl on natuke sõbralikum, pakub teile kõike vajalikku ja on palju odavam. Lisaks on teenust lihtne integreerida näiteks teie veebipoega (kuigi see on selles artiklis kirjeldamiseks liiga ulatuslik. Nendel põhjustel valisime selle baaskursuse näiteks e-Boekouden.nl. Nii et võite olla vaba oma paketi valimiseks.

03 Digitaalsed kviitungid

Muidugi tähendab digitaalne raamatupidamine ka seda, et peate kõik oma kviitungid digiteerima. Sellel kursusel kasutatav pakett sisaldab rakendust, mis kontrollib kviitungeid, kuid kui kasutate mõnda muud paketti, millel seda pole, soovitame kasutada Turboscani (nii Google Play poes kui ka Apple App Store'is). Selle rakenduse abil saate hõlpsalt oma kviitungeid skannida, pärast mida saab neid pilves hoida. Väike näpunäide: koolitage ennast kviitungite skannimiseks kohe, kui need kätte saate. See võib poes veidi imelik välja näha, kuid see tagab, et te ei kaota kviitungit enam kunagi. Pealegi muutub administreerimise ajakohasena hoidmine imelihtsaks, sest kvartali lõpus ei pea te enam kõiki kviitungeid skannima. Rakendus maksab 7 dollari eest kopsakat dollarit, kuid see on seda igati väärt.

04 Registreeru

Enamik raamatupidamispakette pakub teile tasuta prooviperioodi, nii et saate paketti vabal ajal proovida, et näha, kas see sobib teile. Kindlasti soovitame seda kasutada. Valisime e-Boekhouding.nl sellepärast, et arvame, et see pakett sobib enamusele inimestele ja kuna liides meile meeldib, kuid otsige julgelt veebipõhiseid raamatupidamispakette ja proovige mõnda neist. Meie näites saate surfata aadressil www.e-boekreken.nl, kus klõpsate Proovima klikke. Seejärel looge konto nagu teistel saitidel. Saiti saate proovida 14 päeva, pärast seda maksab see teile põhitellimuse eest 7,95 ja arveldusmooduli eest 5,95 (mida soovitame tungivalt).

05 Abivideod

Üks põhjus, miks pakett e-Boekouden.nl meile nii meeldib, on see, et see sait on täis videoid, mis aitavad teil administreerimist digitaalselt konfigureerida. Muide, me teame, kuidas tavaliselt läheb: tahad alustada ja sul pole tahtmist kõigepealt igasuguseid videoid vaadata. Kuid pidage meeles, et see puudutab teie administratsiooni - midagi, mida soovite hästi korraldada, sest see säästab teid mitu tundi tööd. Muidugi selgitame, kuidas põhitõed toimivad, kuid videod süvenevad teemasse ja on seetõttu väga harivad. Logige saidile sisse ja klõpsake paremas ülaosas Toetus. Avaneb uus aken, millel klõpsate Videotreeningud. Sealt leiate kõik videod, mida vajate saidi toimimise paremaks mõistmiseks.

06 Algbilanss

Alustame kohe kõige raskemast osast: algsaldost, mille leiate aadressilt Haldus- / algsaldo. See on põhimõtteliselt kõigi teie ettevõtte moodustavate finantsaspektide kokkuvõte: tulud, kulud, nõuded, ... Kui teil pole aimugi, millest me räägime, kasutate tõenäoliselt juba raamatupidajat (sest ka see on osa teie analooghaldus) ja saate seda teavet temalt küsida. Igal juhul on oluline, et vasaku ja parema veeru (st varade ja kohustuste) kogusumma oleks võrdne. Kuid enne selle täitmist peate kõigepealt seadistama oma pearaamatu kontod.

07 Pearaamatu kontode seadistamine

Ärge hirmutage sellist sõna nagu pearaamatu konto. Oma administratsiooni näete kõige paremini kui suurt sahtlitega kappi. Iga sahtel esindab osa teie ettevõttest, näiteks teie pangakonto (makseviis), millegi tellimus (kasum ja kahjum), teie varud (saldo) ja nii edasi. Sõna sahtel ei häiri teid tõenäoliselt ja pearaamatu konto on täpselt sama. Seetõttu on teie veebihalduse jaoks oluline, et kaardistaksite kõik oma ettevõtte elemendid. kliki Juhtimine ja siis edasi Pearaamatu kontod. Siin näete palju "sahtleid", millest enamikku te kunagi ei kasuta. Vaadake, kas saate kõik oma ettevõtte kulud ja eelised ühte neist sahtlitest panna. Kui ei, siis looge ise uus sahtel või pearaamatu konto.

08 Suhete loomine

Teie halduse jaoks on muidugi oluline teada, kellelt olete raha saanud ja kellele olete raha maksnud. Sel põhjusel on vaja luua suhteid. Teete seda, klõpsates ülaosas Suhted ja siis edasi Lisama vasakul paanil. See on üsna lihtne, see puudutab lihtsalt asjaomase kliendi või kliendi kõiki kontaktandmeid.

09 Toodete loomine

Oletame, et palume teil nüüd arve koostada, siis sisestate tõenäoliselt lihtsalt oma tegemised ja kui palju see maksab. See on sama ka digitaalses raamatupidamises, välja arvatud see, et raamatupidamispakett soovib teada, kus tuleb konkreetset toodet või teenust debiteerida. Selle jaoks loote tooteid. kliki Arved ja siis all Tooted ja teenused peal Lisama. Nüüd peate sisestama teenuse või toote koodi (võite selle ise välja mõelda) ja kirjelduse (näiteks DVD). Siis valite ühe Ühik, meie puhul Tükk. Kui vajaminevat seadet (nt Sõna kui kirjutate artikleid ja saate sõna eest tasu) pole veel olemas, saate need luua pealkirja all Ühikud vasakule. Sisestage vajaduse korral ostuhind ja müügihind ilma käibemaksuta. Valige käibemaksumäär ja müügihind koos käibemaksuga kuvatakse kohe. Mesilane Counter konto valite, millisesse sahtlisse see toode kuulub. See võib olla väga üldine (1. rühma käive) või väga spetsiifiline (DVD). Kuigi peate kõigepealt loonud DVD-le pearaamatu konto. Nüüd on mugav asi: käibemaks paigutatakse automaatselt tasumisele kuuluvasse sahtlisse.

10 Arvete saatmine

Seetõttu kasutate arvete koostamisel teie loodud tooteid. Klõpsake ülaosas menüüs Arved ja siis edasi Lisama. Valige seos ja sisestage asjakohane teave. Seejärel klõpsake nuppu Lisa toode / teenus. Kui klõpsate ülemisel väljal, saate lisada ühe teie seadistatud toodetest. Nüüd saate kohe aru, miks see on kasulik, kogu asjakohane teave sisestatakse kohe (kuid seda saab siiski muuta, kui näiteks hind erineb). Nii lisate rea iga toote või teenuse jaoks. Kui olete valmis, salvestage arve ja saate selle saata. e-Boekouden.nl pakub selle jaoks igasuguseid malle.

11 Arvede / kviitungite sisestamine

Lisaks sissetulekutele on teil ka kulutusi. Selle saate broneerida, klõpsates saidi vahekaardil Raamatupidamine ja siis edasi Arved. Mesilane Broneeringu tüüp kas valite Laekunud arve. Valige äripartner ja täitke arve andmed (sh õige tasaarvelduskonto). Vajadusel klõpsake nuppu Failide lisamine kui soovite arve üles laadida. Kviitungite jaoks pole mugav suhteid kasutada, ju ostate mõnikord raamatupoest midagi, mis pole kohe seos. Lisaks puudub kviitungitel arve number. Sel juhul klõpsake nuppu Väljavõte / kviitungid vasakul paanil. Saate valida broneeringu tüübi Raha kulutama ja koos Konto märkite, milliselt kontolt te seda tegite. Nüüd näete ka: kui teil on mitu pangakontot, on kasulik luua ka selle jaoks mitu pearaamatu kontot. kliki Salvesta kviitungi töötlemiseks. Rakenduse e-Boekouden.nl allalaadimisel saate kviitungeid ka otse skannida ja nutitelefonist üles laadida.

12 Imporditehingud

Olete pannud oma saadetud ja saadud arved oma digitaalsesse haldusse, nüüd on oluline need linkida oma pangakonto tegelike mutatsioonidega. Selle põhjuseks on teie tasakaal, mis, nagu nimi ütleb, peab olema tasakaalus. Iga saadetud kümne euro arve kohta peab olema kümne euro suurune makse ja iga kulutatud viie euro kohta peab olema viie euro kviitung. Seetõttu broneerite need asjad üksteise vastu. Lihtsaim viis on eksportida oma pangaväljavõtted oma panga saidilt (iga pank selgitab protseduuri) ja seejärel klõpsata Impordi pealkirja all Sisenema (sakk Raamatupidamine). Laadige fail üles, valige sellega seotud pangakonto ja klõpsake nuppu Edasi. Kui fail on töödeldud, klõpsake nuppu Minge töötlemata avalduseridadele. Seal näete oma pangakontol kõiki muudatusi, mis pole veel näiteks arvetega seotud. Iga mutatsiooni korral saate nüüd täpselt näidata, milline osa millisesse kuulub. Näiteks väljastatakse iga kulu ja kõigi tulude kohta arve ja / või kviitung.

Lingid

Põhimõtteliselt saate kõike oma raamatupidamispaketis käsitsi teha, kuid rubriigis Haldus on teil võimalus teha ka igasuguseid linke. Näiteks saate kõigepealt luua lingi oma raamatupidajaga, et ta saaks teie administraatorile juurde pääseda ja kasutada seda teie deklaratsiooni esitamiseks, kuid võite luua ka lingi oma pangaga, nii et te ei peaks käsitsi importima ja eksportima oma tehinguid iga kord. Siit leiate ka lingi oma veebipoega, et saaksite tellimuste arved automaatselt oma digitaalsesse raamatupidamisse sisestada. See pole eriti keeruline ja tugilehelt leiate põhjaliku selgituse selle kohta, kuidas see kõik töötab. Seetõttu soovitame teil seda absoluutselt uurida.