Kuidas

Indeks Word 2010-s

Tõenäoliselt olete seda näinud raamatu tagaosas või Wordi dokumendis: ulatuslik märksõnaloend koos viidetega lehtedele, kus see sõna esineb. See näib olevat palju tööd, kuid sellist indeksit on üsna lihtne teha. Kuigi see võtab aega ja peate hoolikalt läbi mõtlema, kuidas soovite kogu asja kujundada ja milliseid sõnu soovite sellesse lisada. Viimase peate ise välja mõtlema, me saame teid aidata tehnilises aspektis.

Ühe taseme indeksmärk

Indeksi genereerimise katsetamiseks on kasulik omada palju teavet sisaldavat dokumenti. Oluline on teada, et indeksil võib olla põhiartikkel ja alamartikkel (vaadake seda kui põhikategooriat ja alamkategooriat). Leidke oma tekstist asjakohane sõna ja valige see. Näitena kasutatav tekst räägib iPadist, nii et sõna iPad ei oma tähtsust, sest just see on kogu tekst. Valime sõna kuvamine, kuna see on asjakohane. Kui olete sõna valinud, klõpsake lindil vahekaarti Viited ja siis nupp Üksusmärkimiseks (või kasutage klahvikombinatsiooni Alt + Tõstuklahv + X). Aken Indeksikirjemärkimiseks ilmub valitud sisestatud sõnaga. kliki Märgistamiseks. Nüüd kuvatakse tekstis kood, mis näitab, et sõna on indekseerimiseks märgitud. Aken jääb avatuks, et saaksite klõpsata kõigil sõnadel, mida soovite indekseerida.

Sõna valimine ja klõpsamine nupul Märgi üksus lisab sõna registrisse.

Kahe tasemega indeksmärk

Esimeses etapis lõime põhiandmetega indeksmarkeri. Nüüd loome ühe alamkirjega. Valige tekstist asjakohane sõna, mis kuulub põhikategooriasse. Meie tekstis kuulub kategooriaekraani alla näiteks sõna scratch. Aknas Indeksikirjemärkimiseks kriimustatakse automaatselt Peamine detail postitatud, kuid me ei taha seda. Kopeerige see tekst (Ctrl + C) ja kleepige see väljale Alamandmed (Ctrl + V). Mesilane Peamine detail nüüd sisestage sõna kuva ja klõpsake nuppu Märgistamiseks. Jällegi lisatakse valitud sõna järele kood, kuid see koosneb seekord kahest sisestatud sõnast. Muide, ärge muretsege teiste koodis (punktid, tähemärgid), mis tekstis ilmuvad, Word on lülitunud režiimi, milles kuvatakse vormindamise koode. Vahekaardil Alusta näete tagurpidi P (¶), klõpsake tavapärasele vaatele tagasi lülitumiseks või kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + *.

Põhi- ja alamandmete määratlemisega saate väga üksikasjaliku indeksi.

Loo register

Tekstis näidatud koodid ei tähenda teile tõenäoliselt suurt midagi, sest see ei tundu üldse indeks. Seda seetõttu, et ka see pole register, peate selle ikkagi äsja pandud koodide põhjal ise genereerima. Kui olete läbinud kogu teksti ja märkinud kõik sõnad, mida soovite indeksisse lisada, saate selle luua. Muidugi saate seda teha ka vahepeal, sest pärast selle loomist saate indeksi lihtsalt uuesti kustutada. Minge dokumendi allosas uuele lehele ja klõpsake vahekaarti Viited kõrval üksuse Märgi järgi märkimine Indekssisestada. Aken Indeks ilmub nüüd, kus saate määrata, milline indeks peaks välja nägema (näiteks lehe paremjoondamine, veergude arv jne). Allosas aadressil Paigutus saate valida mitmesuguseid küljendusi, et saaksite proovida, mis on teie dokumendi jaoks parim. kliki Okei indeksi genereerimiseks ja see kuvatakse täiesti tähestikulises järjekorras koos viidetega lehtedele.

Indeksi loomisel saab see kõik järsku selgeks. Imeliselt selge märksõnaloend.