Tõenäoliselt näete neid teie postkastis või tööandja kasutab seda ka, allkirja e-kirjades. Lisaks sellele, et see näeb välja korralik, automaatse allkirjaga ei saadeta kunagi e-kirja ilma seda korralikult sulgemata ja teie kontaktandmeid lisamata. Outlook 2010 muudab professionaalse allkirja määramise lihtsaks.
Kujundage allkiri
Lihtsaim viis oma allkirja kujundamiseks on kasutada Microsoft Office Wordi. Avage Word ja tippige soovitud sõnum. See algab sageli lõpulausega nagu: Lugupidamisega, millele järgneb nimi ja kontaktandmed. Lisage soovitud pilt rakenduse kaudu Sisesta/ Pilt ja võib-olla lisada pildile kena efekti, valides selle ja vahelehe Vormindamine avama. Vajadusel reguleerige teksti fonti ja suurust. Meeldivaks täienduseks e-postile on pildid, millel on viide teie sotsiaalmeediale, näiteks Facebook, Twitter, LinkedIn või YouTube. Paljud neist ikoonidest leiate Internetist. Lisage ikoon pildina, paremklõpsake sellel ja valige Hüperling. Sisestage veebisaidi URL ja klõpsake nuppu Okei. Kasulik on URL lisada üks kord pildiga tekstis, nii et pilte filtreerivaid saajaid teavitatakse ka teie URL-idest.
Wordi abil saab teie e-posti jaoks ilusa allkirja kujundada hetkega.
Määra allkiri
Nagu näete esimesel pildil, ei pea allkiri tingimata olema teie meilisõnumi lõpus. Üha sagedamini näeme, et e-kirja ülaosa kasutatakse ka näiteks ettevõtte logo või loosungi jaoks. Kui olete allkirja korraldanud ja sättinud vastavalt soovile, saab seda kopeerida. Valige kogu tekst ja pildid, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + A, millele järgneb klahvikombinatsioon Ctrl + C (koopia). Käivitage Outlook ja avage menüüs Fail / Valikud / E-post, Vajuta nuppu Allkirjad. Avage vaheleht E-posti allkiri ja klõpsake nuppu Uus. Valige allkirjale nimi ja vajutage Okei. Paremklõpsake tühjal tekstiväljal ja valige rühmas Kleebimisvalikud ees Hoidke allikapasta valikud. Vajadusel saate tekstiväljas teha väiksemaid muudatusi. vajuta nuppu Salvesta allkirja hoidmiseks.
Pärast kleepimist kontrollige, kas kõik soovitud osad on kaasas.
Seaded
Lisada saab mitu allkirja, mille vahel saate hõlpsalt vahetada. Avage Outlook ja avage üks Uus Email. Minge vahekaardile Sisesta ja klõpsake rühmas Sisesta valiku kohta Allkirjad. Kas soovite alati allkirja avada? Seejärel avage Outlook ja minge saidile Fail / Valikud / E-post ja klõpsake nuppu Allkirjad. Vahekaardil E-posti allkiri valikud esindavad Valige standardsed allkirjad. Valige siin kumb E-maili konto, milliseid allkirju kasutatakse ja kas te kasutate seda ainult Uued sõnumid tahan või ka kell Vastused ja edastatud sõnumid. Vajutage Okei seadete kinnitamiseks. Kahjuks ei paku Microsoft teie lõpliku allkirja varundamise võimalust. Allkirjad leiate oma arvutist järgmisest asukohast käsitsi varundamiseks (alati kasulik, kui arvuti jookseb kokku või uue installi ajal): C: \ Users \% kasutajanimi% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures.
Tehke nii palju allkirja kui soovite. Allkirjade vahetamine on lihtne.
