Paljud ettevõtted töötavad Microsoftiga: selle artikli sisevõrgus Wordi dokument, teeb selle esitluse PowerPointis ja saadab üksteisele Skype'i kaudu sõnumi. Kui varem kasutasid paljud ettevõtted oma töö kõrvalt Slacki või Trellot, siis nüüd kasutatakse üha enam Microsoft Teami. Seda see endaga kaasa toob ja mis on teile kasulik kolleegidega töötamisel.
Microsoft Teams on Microsofti vastus kaugtööle. Lühidalt öeldes on see mingi virtuaalne koosolekuruum, kus kolleegid saavad nõu pidada, videokõnesid teha ja palju muud. Võimalik on luua rühmi, et saaksite näiteks nõu pidada kogu raamatupidamisosakonnaga või ainult palgamaksmisega tegeleva meeskonnaga. Kõigi töötajate ja palkadega Exceli saab hõlpsasti jagada Microsoft Teami kaudu, mis tähendab, et inimesed saavad oma postkasti vähem e-kirju ja vähem aega kulutatakse kõigile kirjavahetusega seotud kirjutamata reeglitele.
Microsoft Teams: rohkem kui vestlusprogramm
Microsoft Teams ei ole "vestlusprogramm", kuhu saate dokumente saata: see on koostöövahend. Microsofti dokumente saab brauseris avada täpselt nagu Google'i dokumente ning neid saavad reaalajas redigeerida kõik inimesed, kellega dokumenti jagatakse (ja kellel on redigeerimisõigused). See tähendab, et faile ja versioone ei pea pidevalt edasi-tagasi saatma, sest kõigil on alati kõige uuem versioon käepärast. See säästab omakorda küsimusi versioonide kohta ja vastutust, mida keegi peab kandma kõigi nende versioonide jälgimiseks ja nende saatmiseks.
Seetõttu stimuleerib see suuresti kodus töötamist ja neutraliseerib silohoidla moodustamise. Lõppude lõpuks on koostööd rohkem, kuna ühes dokumendis on lihtsam töötada korraga mitme inimesega. Kodus on lihtne töötada, sest kõik, mida vajate, saate meeskondadesse panna kõik, mida vajate. Võite lihtsalt helistada, videokõnesid pidada, vestelda, dokumente jagada, kalendrit vaadata, märguandeid ja tegevusi vaadata ning lisada isiklikke rakendusi.
Pistikud
Lisaks saab ühendusi luua näiteks Mailchimpiga uudiskirjade saatmiseks või Salesforce'iga, et lepingutel ja klientidel silma peal hoida. Need ühendused, mida nimetatakse konnektoriteks, saavad teavet Microsofti ökosüsteemist. Kümned sellised integreerimised on nüüd võimalikud, seega pole üllatav, et Microsoft Teams pole alati tasuta. Põhimõtteliselt on see tasuta, kuid kui soovite kasutada ka rohkem Office 365 tooteid, tõuseb see kiiresti kuu hinnaks, ulatudes 6–12 euroni kuus.
Kui te aga palju ei vaja, võite tõenäoliselt tasuta teenusega Microsoft Teams palju ära kasutada: saate seda tasuta kasutada kuni 300 inimesele, saate piiramatult saata sõnumeid ja teha otsinguid ning isegi videokõnesid ei maksa teile midagi. Kui soovite midagi salvestada, on meeskonna kohta 10 GB salvestusruumi.
Nüüd võite mõelda: Microsoft Teams on mõeldud ainult ettevõtetele. See pole vajalik. Saate seda kasutada ka sõprade või suurte perede gruppides, et näiteks reisi ajal fotosid ja kviitungeid jagada. Kuid osalejatel peab selleks olema Microsofti konto. See on tasuta, kuid võib tähendada täiendavat parooli, mida meeles pidada, ja teist kontot, millel silma peal hoida. Kui soovite kasutada Microsoft Teamsit näiteks füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks, märkate, et te ei saa sellest vajalikku. Nagu nimigi ütleb, on see tõesti meeskondade keskus, seega ka inimgrupid.
Microsoft Outlook
Ainus asi, millest meeskondades puudust tunneme, on Outlooki integreerimine. Ühest küljest on Teams eesmärk tagada, et kulutate Outlookis vähem aega, kuid lõppkokkuvõttes - hoolimata sellest, kui hästi Teamsit kasutatakse - jätkub meilide saatmine alati näiteks välisparteidelt ja eraisikutelt. Nii et peate endiselt hoidma seda vana head Outlooki, kuigi veebibrauseri variant ei näeks Teamsis kohatu.
Ettevõtete jaoks teeb meeskonnad huvitavaks ka see, et see sisaldab ka Microsofti poolt harjunud turvalisust. Sellel on kaheastmeline autentimine ja andmed on krüptitud, nagu ka ülejäänud Office 365. Skype kaob üha enam tagaplaanile, sest Microsoft soovib, et kõik lülituksid Teamsile, mis on palju integreeritum lahendus. Ärge muretsege, ettevõtetel on Microsoft Teamsile üleminek kuni 31. juulini 2021.
Microsoft Teamsil on kindlasti suurettevõtete mõistlik monopoolne koostöö, kuigi väljaspool seda on kindlasti võimalus. Paljud inimesed kasutavad juba meeskonna suurimat konkurenti Slacki. Kas soovite teada, mis vahe on Microsoft Teamsil ja Slackil? Siin panime kaks koostöövahendit kõrvuti.
