Kuidas

17 nõuannet Dropboxi maksimaalseks kasutamiseks

Kui kasutate Dropboxi ainult failide kõigi arvutite ja muude seadmete sünkroonimiseks, ei tee te seda teenust. Dropbox on üks esimesi teenuseid, mis mõtleb lisaks failide pilves hoidmisele. Arutame Dropboxi parimate laienduste ja nippide üle.

Dropbox lükatakse sageli ebaõiglaselt ümber kui „arvukas pilveteenus, kuhu saate faile salvestada“. See on osaline tõde, sest ladustamine on tõepoolest selle teenuse võimalus, kuid see on ainult üks elementidest. Toome välja kõige kasulikumad komponendid, nagu koostöö, suurte failide saatmine, lisaturvalisus ja rakenduste / teenuste linkimine. Viimane võimaldab näiteks oma Dropboxi kasutada fotoarhiivi, 'ftp-serveri' või memosalvestajana. Samuti toome esile video voogesituse Dropboxi kaudu ja õpime, kuidas Dropbox oma telerisse saada. Loe ka: Rohkem ruumi Dropboxis tasuta.

Kõigile, kes veel Dropboxi ei kasuta, teeme mikrotutvustuse. Dropbox annab teile tasuta 2 GB salvestusruumi. Kettaruumi saab tasu eest laiendada. Dropboxi programm loob teie arvutisse kausta. Kõik, mida sinna salvestate, sünkroonitakse automaatselt pilvega. Seejärel installite Dropboxi kõikidesse arvutitesse, tahvelarvutitesse ja nutitelefonidesse, misjärel on kausta sisu kõikjal saadaval. Ilma arvutita saate Dropboxi sisu vaadata rakenduse kaudu või logides sisse www.dropbox.com kaudu.

01 Sünkroonimine

Dropboxi kausta sisu sünkroonimine on täiesti automaatne. Dropboxi leiate ikoonina oma süsteemses salves, ekraani paremas alanurgas. Klõpsake ikooni, seejärel klõpsake hammasrattaikooni ja valige Eelistused. Eemaldage linnuke Kuva märguanded töölaual kui leiate, et programm näitab hüpikuid liiga sageli. Huvitavam on variant Ribalaius. Valige siin valik Pole limiiti kui teil on kiire Interneti-ühendus ja soovite, et teie Dropboxi värskendataks alati nii kiiresti kui võimalik.

Põhimõtteliselt sünkroonitakse failid teie arvuti (või mõne muu seadme) ja Internetis asuva pilveteenuse Dropbox vahel. Kui teil on samas võrgus mitu seadet, saate seadmed ka omavahel sünkroonida. See vähendab Interneti-ühenduse koormust ja kiirendab sünkroonimist. Valikut nimetatakse LAN-i sünkroonimine ja saate ühe linnukese abil lubada või keelata.

02 Versiooni taastamine

Dropboxi üks eelis konkurentide ees on failide taastamine. Kõigist Dropboxi salvestatud failidest säilitatakse mitu versiooni. Nii et kui avate oma Dropboxist Wordi faili ja siis segate ja salvestate dokumendi, võite lasta varasema versiooni taastada. See on kasulik, kui töötate pikemalt näiteks mõne projekti, paberi või lõputöö kallal. Veenduge, et näete faili Windows Exploreris enda ees. Kasutage hiire paremat nuppu ja valige Vaata eelmisi versioone. Ekraanile ilmub Dropboxi veebikeskkond, mille järel saate ühe hiireklõpsuga varasema versiooni taastada (või alla laadida). Vanemaid versioone hoitakse vaikimisi kolmkümmend päeva. Dropbox Pro jaoks on saadaval lisandmoodul kuni aastavanuste versioonide taastamiseks.

03 Kustutatud failid

Eelmise näpunäite failiversioonid toimivad ka failide puhul, mille te kogemata kustutasite. Kui see puudutab juhuslikult kustutatud faile kaustas, paremklõpsake sellel kaustal oma Exploreris ja valige Kuva aadressil Dropbox.com. Kui teil pole enam kausta, tehke seda „lähimas” kaustas, mis seal veel on. Dropboxi veebikeskkond kuvatakse koos teie failide ja võimalike kaustadega. Ekraani paremas ülanurgas otsingufunktsiooni kõrval on prügikasti ikoon. See näitab kustutatud faile ja kaustu. Need on näidatud helehallina. Paremklõpsake failil, mille soovite tagasi saada, ja valige Taastuma. See on võimalik ka kaustaga. Failid / kaustad taastatakse automaatselt teie Dropboxi.

Lisahoidla

Dropboxi tasuta versioon pakub 2 GB salvestusruumi. Tasulisi võimalusi on ainult kaks, Dropbox Business ja Dropbox Pro. Dropbox Pro maksab 99 eurot aastas ja selle eest saate 1 TB salvestusruumi. OneDrive'i ja Google Drive'i pilvemälu on sama mälumahu korral veidi odavam. Konkurentide eeliseks on see, et saadaval on mitu salvestusruumi tellimust. Meile meeldib Dropboxi näha ka seetõttu, et "rahaline lõhe" tasuta ja 1 TB kava vahel on väga suur. Kas soovite oma Dropboxi rohkem salvestusruumi, kuid ei maksa millegi eest? On võimalusi oma mälumahtu tasuta laiendada, kutsudes näiteks oma sõpru ka Dropboxi kasutama. Siit saate teada, kuidas saate salvestusruumi laiendada.

04 Kaustade jagamine

Dropboxil on „koostöö” funktsioon, mis on kasulik pere, (väike) ettevõtluse, uurimisrühmade ja (ajutiste) projektide jaoks, kus mitmed inimesed vajavad juurdepääsu samadele failidele. Kõik saavad failid oma Dropboxi kausta, saavad neid redigeerida ja uusi faile lisada. Paremklõpsake kaustas Dropbox ja valige Jagage seda kausta. Märkige, kellega soovite kausta jagada ja millised õigused soovite anda: Saab muuta või Saab kuvada. Link saadetakse ja kaust saabub kutsutud inimeste arvutitesse ja seadmetesse. Nende jaoks on vaja Dropboxi kontot.

Jagatud kaustade haldamine toimib saidi www.dropbox.com kaudu. Klõpsake jagatud kausta taga Jaga / kutsu inimesi koostööd tegema.

05 Failide saatmine

Samuti saate faili või kausta üks kord jagada. See on võrreldav põhimõttega, mida teate WeTransferilt. Kasutage oma Exploreris oma Dropboxi faili (või kausta) hiire paremat nuppu ja valige Jaga dropboxi link. Dropbox paigutab lõikelauale lingi, mida saate kasutada Ctrl + V kleebitakse e-posti või vestlussõnumisse. Sellisel juhul ei pea saaja teie failide allalaadimiseks olema Dropboxi kasutaja.

06 Mida ma olen jaganud?

Varem loodud linkide vaatamiseks logige sisse aadressile www.dropbox.com ja vaadake järele Vasakule. Faili või kausta taga on rist jagatud lingi tühistamiseks. Faili (de) allalaadimine pole siis enam võimalik. Klõpsake seda hammasrattaikoon täpsemate valikute jaoks. Näiteks saate määrata parooli ja määrata aegumiskuupäeva, mille järel allalaadimisvõimalus automaatselt tühistatakse.

Hollandi keelt kõnelev

Dropbox toetab paljusid keeli ja on ka hollandi keel. Kas teie inglise keel on Dropboxi veebikeskkonnas aktiivne? Keelt saate hõlpsalt muuta, logides sisse aadressil www.dropbox.com. Klõpsake ekraani paremas ülanurgas oma nimel ja valige Seaded. Muuda kell Eelistused Keel / inglise keel keelega Muuda kuni Hollandi. Kui teie arvuti Dropboxi programm on ingliskeelne, avage programmi seaded oma süsteemses salves oleva ikooni kaudu. Klõpsake hammasrattaikoonil, valige Eelistused ja muutke keeleseadet aadressil Üldine / keel.

07 Laadi Dropboxi

DBinbox on väline osapool, mis annab teie Dropboxile turvalise välise kirjakasti. Pärast seadistamist saate DBinboxilt lingi. Kõik, kellel on see link, saavad faile teie Dropboxi üles laadida. Dropboxi konto üleslaadija poolel pole vajalik, siin töötab kõik veebibrauseris. Failid saabuvad alamkausta Dropbox \ Apps \ dbinbox.

08 Dropboxi saatmine

Saates Dropboxi saate spetsiaalse e-posti aadressi. Sõnumite manused, mille keegi sellele e-posti aadressile saadab, satuvad automaatselt teie Dropboxi kausta Dropbox \ Apps \ Manused. See on kasulik, kui soovite näiteks peolt fotosid koguda: kõigil pole (ega saa aru) Dropboxi, kuid (peaaegu) kõik saavad e-kirju saata. Isegi kui töötate mõnes teises arvutis, tahvelarvutis või nutitelefonis ja soovite oma Dropboxi midagi lisada (näiteks fotosid või filmi), on Saada Dropboxi kasulik.

DBinboxi ja Send to Dropboxi abil on see ühesuunaline: inimesed saavad faile lisada, kuid mitte lugeda ega kustutada.

09 Kes-mis-kus

Kui soovite teada saada, mis teie Dropboxis toimub, saate seda hõlpsalt kontrollida. Logige sisse aadressile www.dropbox.com ja klõpsake nuppu Sündmused. Siin näete hiljutiste toimingute, näiteks uute ja kustutatud failide logi. Dropboxiga ühendatava seadme või rakenduse väljaselgitamiseks klõpsake ekraani vasakus ülanurgas oma nimel ja valige Seaded / turvalisus. Näete kõiki oma seadmeid ja sisselogimisseansse. Ekraani allservast leiate kolmandate osapoolte rakendused / teenused, millele olete (kunagi) juurdepääsu andnud. Saate hõlpsasti ühenduse katkestada, klõpsates ristikoonil, misjärel rakendusel / teenusel pole enam juurdepääsu.

Olge sidumisel ettevaatlik

Rakenduste või teenuste Dropboxiga ühendamisel peaksite olema tähelepanelik. Dropbox määrab vajaliku juurdepääsu. Teenus / rakendus peaks taotlema juurdepääsu kausta Dropbox \ Apps alamkaustale. Mõnikord küsitakse teilt täielikku juurdepääsu kõigile Dropboxi failidele ja kaustadele. Seda ei eelistata, kuna seda pole tavaliselt vaja tehniliseks tööks. Üks näide on DROPitTOme. Sellel DBinboxi alternatiivil on rohkem võimalusi, kuid see nõuab juurdepääsu kõigile teie failidele.

10 Krüpteerimine

Dropboxi jaoks peaksite kasutama suurepärast parooli ja võib-olla isegi kaheastmelist kinnitamist. Sõltuvalt teenuses säilitatavast teabest saate failide veelgi turvalisemaks muutmiseks kasutada sõltumatut krüptimist. Selleks on saadaval sellised lahendused nagu Boxcryptor, Cloudfogger ja Sookasa. Algtaseme versioonid on tasuta. Märkus. Krüpteerimine ei sobi mõnikord kokku kolmandate osapoolte rakenduste / teenustega. Samuti vajate krüptimistarkvara oma seadmetes, kus soovite oma Dropboxi failidele juurde pääseda. Krüptimise kasutamine selektiivsel arvul kaustades / failides on hea tasakaal turvalisuse ja kasutusmugavuse vahel.

11 Dropbox kõikjal

Kui soovite Dropboxist tõesti maksimumi võtta, on soovitatav installida Dropbox kõikidesse seadmetesse. Tehke seda niipea kui võimalik, nii et te ei pea faili vajadusel sisselogimisandmeid otsima. Nutitelefonide ja tahvelarvutite puhul on soovitatav varguse või kaotuse korral rakenduses lisakünnisena seada täiendav PIN-kood. Selle turvakünnise leiate rakenduse seadetest.

12 Dropboxi rakendus

Nutitelefoni / tahvelarvuti rakendused Dropbox annavad teile juurdepääsu kõigile Dropboxi failidele. Failid on saadaval nõudmisel ja laaditakse teie seadmesse alla ainult faili avamisel, nii et vajate Interneti-ühendust. Samuti saate lasta oma fotod ja videod automaatselt Dropboxi varundada, selle valiku leiate rakenduse seadetest. Meediumifailide märkimisväärse suuruse tõttu on soovitatav see aktiveerida ainult siis, kui teil on Dropbox Pro konto.

Kaheastmeline turvalisus

Dropboxi turvalisuse suurendamiseks on kõrvaliste isikute jaoks võimalik luua täiendav tõke. Seda põhimõtet nimetatakse kaheastmeliseks kinnitamiseks ja see on lisaks teie parooli kontrollimisele. Registreeruge aadressil www.dropbox.com, klõpsake ekraani vasakus ülanurgas oma nimel ja valige Seaded / turvalisus. Klõpsake aadressil Kaheastmeline kinnitamine peal Lüliti ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. Pärast aktiveerimist saate Dropboxilt SMS-i teel lisakoodi, kui hakkate uut seadet kasutama või proovite teenust ühendada.

13 Filmifailide voogesitus

Paljud inimesed ei tea, et saate Dropboxist filmifaile voogesitada tahvelarvutisse või nutitelefoni. Nii tehniliselt saate hiiglaslikke filmifaile oma Dropboxi salvestada ja voogesituse ajal WiFi kaudu nutitelefoni või tahvelarvutisse voogesitada. Trikk töötab ka oma www.dropbox.com-i sisselogimisega. Filmifaili esitatakse teie brauseri mängijas.

14 Karussell

Dropboxil on oma fotorakendus, mis võimaldab teil kõiki oma Dropboxi fotosid meeldival viisil sirvida. Pärast registreerumist aadressil www.dropbox.com leiate vasakpoolsest veerust valiku Karussell. Samuti installige rakendus Carousel oma iOS-i ja / või Android-seadmesse. Hea ajajoon ja albumid on kesksel kohal. Kahjuks indekseerib Carousel vaikimisi kõik teie Dropboxi fotod ja seetõttu palju rämpsu. Kaustade välistamise võimalus näib olevat olemas, kuid oleks tore, kui see toimiks ka vastupidi: laske kasutajal valida, millistel kaustadel on lubatud karussellis ilmuda, ja ignoreerige ülejäänud.

15 nutirakendust

IOS-i ja Android-i jaoks on palju rakendusi, mis vaikimisi toetavad Dropboxi. Näiteks Skyro (Android) või Recorder for Dropbox (iOS) pakuvad käepärast memosalvesti. Ja kui soovite muuta oma nutitelefoni skanneriks, on Genius Scan + (iOS ja Android) hea rakendus, hinnaga 6,99 eurot. Rakendus digiteerib reaalse maailma paberid ja salvestab need failina teie Dropboxi.

16 kaasaskantavad rakendused

Kaasaskantavad rakendused on mõeldud välkmäluseadmesse panemiseks, nii et teil oleks alati oma lemmikrakendused käepärast, kuid pole põhjust Dropboxi samal viisil mitte kasutada. Kõige tähtsam on see, et te ei pea enam sama seadet kõigisse seadmetesse installima. Samuti salvestatakse kõik paroolid, seaded ja muud andmed.

Kõigepealt looge Dropboxis uus kaust (see peab teil olema installitud, see ei tööta veebisaidi kaudu). Seejärel minge saidile www.portableapps.com ja laadige programm alla. Nüüd saate üksikud rakendused oma Dropboxi panna ja neid kogu aeg kaasas olla, isegi kui unustate oma mälupulga.

17 uTorrent

Dropboxi saate kasutada ka torrentfailide allalaadimiseks. Seda saate teha näiteks uTorrentiga, näiteks pisikese programmiga failide allalaadimiseks. Laadige uTorrent arvutisse alla, kui teil seda veel polnud, ja looge Dropboxi kaust, kuhu torrentfailid panite. Nüüd saate uTorrentis märkida, et kõik failid kaustast automaatselt alla laaditakse. Laadige oma arvutisse alla teatud kausta, et teie Dropboxi kaust ei täituks. Kui teie arvutis on Dropbox-ühendus, laaditakse kõik arvutist või nutitelefonist Dropboxi kausta lohistatavad torrentfailid automaatselt teie arvutisse alla.

Dropbox oma teleris

Tore on loovalt mõelda, et pakkuda targemaid lahendusi. Kas teil on näiteks Synology NAS või muu Dropboxi toega vahetus? Seejärel saate tagada, et saaksite teleris vaadata nutitelefoni fotosid ja videoid. Installige Dropboxi rakendus oma NAS-i. Saate lisada mitu kontot. Veenduge, et pääsete oma nutitelerist oma NAS-ile juurde. Kasutage nutitelefoni rakendust Dropbox ja laske meediumil pilveteenusega sünkroonida. Tulemuseks on see, et saate nüüd teleri kaudu fotosid ja videoid vaadata. Saate oma trikki laiendada oma partneri või laste nutitelefoniga; nii saavad kõik nautida meediat, mis muidu taskusse või (kooli) kotti peidetud jääks.