“Kas loete teksti hetkeks? Kommentaarid või ettepanekud on teretulnud! " Kas teil tekib mõnikord see küsimus? Siis teadke, et Microsoft Wordil on uskumatult mugav redigeerimisfunktsioon, mis on spetsiaalselt ette nähtud sellisteks olukordadeks. Isegi kui saate kunagi "hullumeelsete joontega" või kõnemullidega Wordi dokumendi, teate pärast seda artiklit, kuidas Wordis kommentaare teha ja kuidas seda parandada.
Vihje 01: tehke muudatusi
Wordis tekstide professionaalseks muutmiseks on teil vahekaart Kontrollima nõutud. Kas soovite selle enda jaoks lihtsaks teha? Kõigepealt valige keel, mille kaudu tekst kirjutatakse Keel. Nii saate oma tekstist eemaldada kõik õigekirjavead. Seejärel vali Muudatuste jälgimine ja lülitage uuesti sisse, klõpsates uuesti Muudatuste jälgimine funktsioon. Kui kohandate nüüd sõna või fraasi tekstist, ilmub see automaatselt erineva värviga. Vasakus servas näete iga lause kõrgusel joont, kus midagi kohandate. Kui klõpsate sellel real, näete muudatusi oma dokumendi paremal pool. Dokumendi kõigi üksikasjade kuvamiseks klõpsake nuppu Kontrollima / Jätkake / Ülevaatusaken. Seejärel näete vasakus servas paneeli koos kõigi muudatuste ja kommentaaridega. Allolevate valikute kaudu Märgistusedvaade tehke linnuke, mida teete ja mida ei taha märkida. Näiteks võib see mõnikord olla väga tüütu - kuid mõnikord väga vajalik - kui näete veeris ka kõiki vorminduse muudatusi.
Vihje 02: kommentaarid
Kas soovite autoriga dialoogi astuda või mõtlete mõne tekstitüki üle? Seejärel jäta dokumenti kommentaar. Nii saate soovitada asendussõna või osutada, et konkreetne fraas võidakse paremini eemaldada. Kommentaari postitamiseks valige kõigepealt lause, sõna või terve lõik. Seejärel klõpsake vahekaarti Kontrollima Mesilane Märkused peal UuedMärkus. Parempoolsesse veergu saate tekstikasti, kuhu saate sõnumi sisestada. Siin on isegi võimalik teatud sõnu kursiivis või paksus kirjas.
Vihje 03: lugege ja salvestage
Kas olete teksti täielikult läbi teinud? Kui olete jälgimisfunktsiooniga sisse lülitanud palju muudatusi, võib dokument näida segamini. Läbi Kontrollima / Jätkake saate vahetada Kõik märgistused (milles näete kõiki muudatuste selgitusi) ühte muudest võimalustest. Koos Lihtne märgistus teksti kõrval näed ainult triipe, kus midagi on muudetud. Koos Eimärgistused näete täielikult kohandatud teksti ja Originaal peita kõik muudatused. Lisakontrolliks määrake selle režiimi väärtuseks Märgistamiseta ja minge tekst viimati läbi. Seejärel vali Fail / Salvesta kui ja nimetage oma dokument ümber. Näiteks algne failinimi, millele järgnevad initsiaalid või „versioon 2“.
Nõuanne 04: vaadake kohandamist
Kas saate dokumendi, milles keegi teine on juurdunud (eelnevalt teie küsimusega või ilma)? Seejärel avage vaheleht Kontrollima ja vaata jaotisest Muudatused. Nuppudega Nõus või Ignoreeri rakendate kellegi teise tehtud muudatused. Kahe väikese paberilehe ja sinise noolega nupuga (Eelmine ja Järgmine) navigeerite väga kiiresti ühest muudatusest teise. Vajadusel kasutage ülevaate saamiseks akent Ülevaade. Kas sulle meeldib kõik? Siis valid Nõus / Kõiknõustuda muudatustega.
Vihje 05: kommentaarid
Kas teie dokumendis on kommentaare? Mine neist läbi. Selle kaudu saate kustutada kommentaari, mida te sellega enam tegema ei pea Kontrollima / Märkused / eemalda. Kui soovite kommentaari teinud isikuga vestelda, klõpsake kommentaaril, valige vastus ja tippige oma vastus. Kas olete toimetatud tekstiga rahul? Seejärel lükake tagasi või kustutage kõik kommentaarid ja muudatused, mida te ei soovi teha. See on muidu väga ebaprofessionaalne. Seejärel klõpsake nuppu Fail / Salvesta kui ja anna oma dokumendile lõplik nimi.
