Kuidas

Kontoris, kuid teie NAS-is

NAS pole enam nii lihtne võrguühendusega kõvaketas. See on palju rohkem täielik server, kuhu saab installida igasugust tarkvara. Synology NAS-id paistavad eriti silma funktsionaalsuse kaudu. Selle jaoks on saadaval isegi täielik Office'i pakett.

Synology NAS-idel on omamoodi tarkvarapood (kus suurem osa pakutavast tarkvarast on tasuta) Package Centeri näol. Siit leiate ka Office'i, täpsemalt kategoorias Tootlikkus. Selle kasutamiseks installige see vastava nupu kaudu. Kui see samm on läbi, võib lõbu alata. Muide, Office on nüüd osa teisest - samal ajal installitud - paketist: Drive. Funktsionaalsuse poolest sarnaneb see mõnevõrra Google Docsiga ja tõepoolest: olulisemad Office'i komponendid leiate ka Synology Office'ist. Nimelt tekstitöötlus, arvutustabel ja esitlusprogramm. Kui soovite juhtumi täielikuks muuta, saate eelmainitud pakettikeskuse kaudu installida ka päevakava ja postitarkvara. Praegu keskendume siiski Office'ile. Uue dokumendi loomiseks käivitage Drive. Uuel brauseri vahekaardil avatav rakendus töötab keskse salvestuspaigana tiimikaustaga. Kui töötate üksi, kasutate ikkagi seda kausta.

Meeskonna kaust

Kõigepealt korraldate kausta Tiim juhtpaneeli kaudu ja seejärel Jagatud kaust looge uus aktsia. Seejärel käivitage Drive Admin Console'i ​​rakendus ja valige see äsja loodud kaust, millele järgneb klõps Lüliti. Valmis. Valitud kausta leiate nüüd Drive'ist tiimi kausta alt. Selle avamiseks topeltklõpsake seda. Alustame tekstidokumendi loomist. Klõpsake nuppu + ja siis edasi Dokument. Veel ühel uuel vahelehel ootab teid nüüd üllatavalt kasulikus tekstitöötluses tühi dokument. Vihje: kuna kõik töötab brauseris, saate seda pilvetarkvara kasutada kõikjal (kodu) võrgus. Kui aitate oma NAS-i veebis näiteks ruuteri pordiedastuse kaudu, saate alati oma turvalisele ja usaldusväärsele Office'i keskkonnale juurde pääseda kogu maailmast.

Mitmekülgne

Tekstitöötlusprogramm sobib suurepäraselt igapäevaseks kasutamiseks. Teil on juurdepääs standardsetele suvanditele, näiteks fontide, trükkimise ja lõiku stiilide kohandamine. Menüü all olev tavaline tööriistariba on kasutamise mõttes iseenesestmõistetav. Lisad on peidetud erinevatesse menüüdesse. Näiteks elukutseliste kirjanike jaoks on vaja teada dokumendis olevate sõnade või märkide arvu. Selleks klõpsake menüüs Tööriistad peal Sõnade arv ja sa tead täpselt, kus sa seisad. Pildi sisestamine pole samuti probleem. Selleks klõpsake menüüs Sisesta peal Pilt. Lohistage pilt avatud aknasse või klõpsake nuppu Arvutist. Seejärel sirvige soovitud pildiga kausta, valige see ja klõpsake nuppu Avatud. Valitud pilt sisestatakse nüüd kursori asukohta. Seejärel saab seda pilti uuesti joondada või lohistada näiteks suuremaks või väiksemaks.

Kujundid ja graafikud

Tekstitöötlusprogrammil on võimalus lisada ka eelküpsetatud kujundeid, klõpsake allpool Sisesta peal Vorm ja valige üks eelküpsetatud. Seejärel saab neid vastavalt soovile reguleerida; nii suuruse kui ka värvi poolest. Kui veel lühidalt menüüsse minna Sisesta näete seal ka valikut Diagramm. Klõpsake seda ja valige äsja avatud aknas erinevate diagrammistiilide vahel. Graafiku andmete kohandamiseks klõpsake paremas ülaosas oleval nupul (pliiatsiga tabel). Rahuldatud? Seejärel klõpsake nuppu Taotlema ja graafik lisatakse.

Arvutustabel

Paremate arvutuste tegemiseks on Synology Office'il ka arvutustabel. Alustate seda uuesti Drive'ist, mille leiate brauseri endiselt avatud vahekaardilt "eelmine". Seekord kasutame eelküpsetatud malli. Selleks klõpsake menüüs Fail peal Mallist. Topeltklõpsake soovitud koopial ja valige uue dokumendi salvestamiseks kaust Team. Nüüd saate avatud dokumenti vastavalt soovile reguleerida. Muidugi on võimalik ka neitsi arvutustabeliga lihtsalt alustada. Elage seda üles, ütleksime.

Esitlus

Synology Office'i paketi teine ​​praktiline osa on esitluste pakett Slaidid. Kui teil töötab kodus või kontoris selle kaubamärgi NAS ja seadistate selle programmiga esitluse, siis pole probleem, kui olete unustanud oma esitluse kaasa võtta. Logite lihtsalt oma NAS-i sisse - vajadusel tahvelarvutist - ja esitate kogu brauseris. Slaidid on lihtne esitluspakett, kus - esialgu - otsite asjata efekte ja animatsioone. Võib-olla on see pigem võit kui kaotus, kuid see on väärt hoopis teistsugust arutelu.

Hoidma

Synology Office'i kõiki osi hoitakse pidevalt taustal. Vaikimisi on nimi Nimetu koos kasutatava järjekorranumbriga. Mõistlikum on muuta dokumendi nimi millekski paremini äratuntavaks. Selleks klõpsake paremas ülaosas dokumendi nimel, mis töötab kõigi komponentide puhul samamoodi. Puudutage uut nime ja klõpsake nuppu Okei. Nüüdsest salvestatakse teie dokument selle nime all. Esialgu tehakse seda Synology Office'i varalises failivormingus. Selle eksportimiseks näiteks MS Office'i failivormingusse sulgege oma dokumendiga vahekaart. (Turvaliseks mängimiseks klõpsake kõigepealt menüüs Fail peal Salvesta). Minge vahekaardile Sõida ja klõpsake nuppu kohtunik hiirenuppu dokumendil, mida soovite Office'is või mõnes muus programmis kasutada. Klõpsake kontekstimenüüs Lae alla ja salvestage .docx-fail oma arvutisse.

Tehke koostööd ja palju muud

Synology Office'is saate dokumentide osas hõlpsasti koostööd teha teiste kasutajatega, kellel on teie NAS-is konto. Seal on isegi vestlusprogramm. Office areneb endiselt ja iga redaktsiooniga ilmuvad uued funktsioonid. Pakett töötab juba mõne aasta tagustel lihtsamatel NAS-idel, nii et te ei pea seda ignoreerima. Vaadake, on tõenäoline, et teid varsti sviit võlub!