Kuidas

13 nõuannet Exceli töölehtede korraldamiseks

Exceli tööleht võib sisaldada tuhandeid veerge ja rohkem kui miljonit rida. See eelis on ka miinus, sest kui koondate ühele töölehele palju andmeid, muutub see kiiresti segaseks segaduseks. Kõiksugu andmete, valemite ja diagrammide töötlemiseks on parem kasutada sama faili sees eraldi töölehti.

Vihje 01: Nimetamine

Iga Exceli töövihik koosneb ühest või mitmest töölehest. Suure hulga andmetega töötamisel on kõige parem hoida neid sama töövihiku erinevates töölehtedel. Nii hoiate kõiki andmeid koos, samas kui erinevad andmegrupid on endiselt selgelt jagatud. Kui loote mitu töölehte, nummerdab Excel need järgmiselt: 1. leht, 2. leht, 3. leht ... Kuid nende paremaks haldamiseks on mõistlikum anda neile eristav nimi. Need võivad olla aastad, linnad või kuud, kui nimi näitab, mis täpselt töölehel on. Pidage meeles, et igal töölehel peab olema kordumatu nimi. Paremklõpsake lehe vahekaardil, mille soovite ümber nimetada, ja valige Ümbernimetamine. Sisestage soovitud nimi ja klõpsake siis kõikjal väljaspool töölehte. Selle ümbernimetamiseks võite ka lehe vahelehel topeltklõpsata.

Kuva lehe vahelehed

Kui saate kelleltki Exceli faili, kuid te ei näe ühtegi töölehe vahelehte, on see valik Kuva lehe vahelehed tõenäoliselt selle dokumendi jaoks keelatud. Minema Fail / Valikud / Täpsem. Kontrollige all Kuva selle töövihiku valikud või märkeruut kõrval Kuva lehe vahelehed on lubatud.

See on vähe nii lihtne kui töölehe teisaldamine samas töövihikus

Vihje 02: Sisestage leht

Töölehtede vahelehtede kõrval leiate nupu plussmärgiga. See on nupp uue töölehe loomiseks. Võite minna ka lindil olevale vahekaardile Alusta minema. Seal valite grupis Rakud ülesanne Lisa / sisesta leht. Töölehe kustutamiseks paremklõpsake lehe vahekaarti ja valige eemalda. Või lähete uuesti vahekaardile Alusta kus sa Kustuta / kustuta leht valige.

Oletame, et teil on juba neli töölehte ja soovite lisada neile veel kolm uut töölehte, kiireim viis selleks on vajutada klahvi Shift ja valida töölehe allservas vajalik arv olemasolevaid lehekaarte. Seejärel paremklõpsake valitud lehekaartidel ja valige Sisesta. Excel lisab valitud arv töölehti korraga.

Vihje 03: kopeerige töölehed

See on vähe nii lihtne kui tööpinna liigutamine. Klõpsake hiirega lehe vahekaarti ja lohistage leheikoon soovitud kohale lehekaartide reas. Samuti saate kopeerida töölehe. Selleks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl ja lohistage lehe vaheleht lehekaartide reas õigesse kohta. Leheikoonile ilmub plussmärk. Enne klahvi Ctrl vabastamist vabastage hiire nupp, nii et Excel paigutab valitud töölehe koopia sinna. Exceli macOS-versioonis peate töölehe koopia tegemiseks kasutama klahvi Ctrl asemel klahvi Alt.

Vihje 04: teise töövihiku juurde

Töölehtede teisaldamisest ja kopeerimisest sama töövihiku piires oleme seni rääkinud. Kuid võite töölehe teisaldada ka teise töövihikusse. Veenduge, et mõlemad töövihikud oleksid avatud. Selguse huvides nimetame töövihiku, millest soovime kopeerida töölehe WorkbookSource.xlsx. Nimetame töövihikut, kuhu tahame töölehte kleepida, WorkbookTarget.xlsx. Paremklõpsake jaotises WorkbookSource.xlsx lehe sakki, mille soovite kopeerida, ja valige käsk Teisalda või kopeeri. Avaneb väike aken, kus saate valida suvandi kausta kast TöövihikTarget.xlsx valige. allpool Tiitelleht määrate, millisesse asukohta see tööleht asetama peaks. Ja allosas saate näidata, kas Excel peaks valitud töölehe koopia tegema. Kui te seda ei kontrolli, ei kopeeri Excel töölehte, vaid teisaldab selle ühest kaustast teise.

Lihtsalt kontrollige

Töölehe teisele töövihikule teisaldamisel pöörake tähelepanu kõigile valemitele, mis viitavad praeguse töövihiku lahtritele. Niikaua kui valemid on koostatud sama töölehe andmetega, pole midagi valesti. Kui aga kasutatakse valemeid, mis viitavad muude töölehtede andmetele, siis pole need valemid pärast töölehe teisaldamist enam õiged.

Korrigeerimisi saate korraga rakendada mitmele töölehele, rühmitades need

Vihje 05: värvid

Korrastatud hoidmiseks saate vahekaartidele anda mitte ainult sobiva nime, vaid ka värvi. Paremklõpsake vahekaardil tööleht ja valige suvand Vahekaardi värv. See avab paleti koos teemavärvide ja vaikevärvidega. Valikuga Rohkem värve avab Windowsi värvivalija, kus saate valida kõik võimalikud värvid. Kui lehe vahekaardil on selle värvi suhtes väike gradient, tähendab see, et tööleht on valitud. Tegeliku värvimuutuse nägemiseks klõpsake teise töölehe vahelehel.

Vihje 06: rühm

Korrigeerimisi saate korraga rakendada mitmele töölehele, grupeerides need ajutiselt. Töölehtede rühmitamiseks vajutage klahve Ctrl, klõpsates samal ajal erinevatel lehekaartidel. Seejärel, kui vormindate rühma ühes lehes kindla värvi või fondiga lahtrite andmed, pärivad samad lahtrid teistes rühmitatud töölehtedes sama vormingu. Andmeid saate sisestada ka sellele ühele vahekaardile, pärast mida ilmuvad samad andmed ka teistele vahekaartidele. Ärge unustage grupeerimist lahti võtta, vastasel juhul jätkate kõigi rühmitatud töölehtede andmete kohandamist seda mõistmata. Grupeerimise lõpetamiseks paremklõpsake ühel vahekaardil ja valige Vabastage lehed rühmadest.

Vihje 07: vahetage

Kui töötate paljude töölehtedega, ei pruugi kõik vahelehed Exceli aknasse mahtuda. Töölehti saate sirvida mitmel viisil. Windowsis näete tegumiriba ühes või mõlemas otsas kolme horisontaalset punkti. Lehe vahelehtede selles suunas liikumiseks klõpsake kolme punkti. Võite kasutada ka vahelehe riba paremat ja vasakut noolt. Kui klõpsate vasakule noolele, hoides samal ajal all Ctrl, vilgub esimene leht.

Otseteed

Klaviatuuri otseteede armastajad, anname veel ühe triki töölehtede vahel kiireks vahetamiseks. Järgmise lehe valimiseks on klaviatuuri otsetee Ctrl + Page Down. Loogiliselt võttes on eelmise lehe valimiseks klaviatuuri otsetee Ctrl + Page Up. Mitme lehe valimiseks võite kasutada ka klahve Ctrl ja Shift. Töömeetodit oleme juba selgitanud Ctrl-iga näpunäites 6. Shift võimaldab teil valida külgneva lehtede vahemiku, klõpsates samal ajal vahemiku esimesel ja viimasel vahelehel.

Vihje 08: Lisaruumi

Windowsis on Exceli akna allosas kerimisriba, mis võtab üsna palju ruumi. Kui töötate paljude töölehtedega, saab kõigi lehtede vahelehtede nägemiseks ruumi otsa. Siis on tore teada, et saate vahelehe riba pikemaks muuta. Selleks klõpsake hiirekursoriga kerimisribast vasakul asuvat kolme vertikaalset punkti. Seejärel lohistage liuguri lühendamiseks kolme punkti paremale.

Lihtsa nipiga on võimalik korraga vaadata mitut töölehte

Vihje 09: aknas on rohkem lehti

Mitme töölehega töötades näete ekraanil tavaliselt ainult ühte töölehte. Kuid lihtsa nipiga on võimalik korraga vaadata mitut töölehte. Näitame seda töölehtedega: Kopenhaagen, Brüssel, Amsterdam. Veenduge, et esimene tööleht (Kopenhaagen) oleks nähtav, ja minge lindi kaudu vahekaardile Kuju. Klõpsake sellel vahekaardil nuppu Uus aken. See näitab teile sama töölehte teises aknas. Selles teises aknas klõpsake vahekaardil Brüsseli leht, nii et see ilmub. Kuna soovite kuvada kolmandat töölehte, kasutage nuppu Uus aken uuesti. Ja selles kolmandas aknas klõpsake Amsterdami lehe vahekaardil. Kolmanda akna tunneb ära tiitliribal failinime taga oleva tähise 3 järgi. Nüüd saate kolm avatud akent ühendada, klõpsates vahekaardil olevat linti Kuju nuppu Kõik aknad klõpsamiseks. Ilmub väike dialoogiboks, kus küsitakse, kuidas soovite aknaid ühendada. Valige Üksteise kõrval ja kinnitage Okei. Kõik avatud aknad on nüüd kenasti üksteise kõrval ja all paigutatud.

Vihje 10: Peida

Kas soovite peita teatud töölehed? Mis saab. Paremklõpsake vahekaardil, mis peaks vaatest kaduma, ja valige Peida kontekstimenüüs. Peidetud töölehe pinnale tagasi toomiseks paremklõpsake mõnel muul vahekaardil ja valige käsk Nähtav. Kui mitu töölehte peideti, küsib Excel hüpikaknas, millist töölehte soovite kuvada.

11. näpunäide: lehtede loend

Seal, kus me 7. näpunäites arutlesime, kuidas eri vahelehtede vahel vahetada, on veel üks viis, nimelt lehtede loend. See on kõigi nähtavate lehtede loend. Kuidas avate lehtede loendi? Paremklõpsake vahekaardi navigeerimisnuppe, see on suutäis kahest navigeerimisnoolest, mida näete lehekaartide vasakus alanurgas. Ilmub töövihiku töölehtede loend, kus saate lihtsalt topeltklõpsata selle lehe nimel, mille soovite aktiivseks muuta.

Lehtede arv

Mitu töölehte näitab Excel uue töövihiku käivitamisel? See sõltub seadetest. Klõpsake vahekaardi lindil Fail. Seejärel valige Valikud. Aknas Exceli valikud valite vasakus veerus Kindral ja siis otsite osast Uute töövihikute loomisel ülesanne Salvestatavate lehtede arv. Kasutage loendurit, kui palju töölehti uus töövihik peaks sisaldama.

Vihje 12: mall

Kui salvestate Exceli faili .xltx-failina, saab sellest mall. See muudab ka kõik muud selle faili töölehed mallideks. Võimalik on ka vastupidine. Uue töölehena saate malli lisada olemasolevasse töövihikusse. Selleks paremklõpsake olemasoleval vahekaardil ja valige käsk Sisesta. See avab akna, kus saate valida, mida sisestada. Siit saate ka Office'i veebimalle vaadata ja valida. Sel viisil sisestatud mall paigutatakse automaatselt teie valitud lehekaardi ette.

Vihje 13: Kaitske

Te kaitsete töölehte, et vältida teie või kellegi teise juhuslikke muudatuste tegemist. Selleks minge lindi vahekaardile Kontrollima ja valige rühmas Kindlustama ees Kaitske lehte. Hüpikaknas saate näidata, mida kasutajal on lubatud teha. Kui kasutajal pole lubatud selles midagi teha, eemaldage kõik linnukesed. Seejärel sisestage parool, et tagada turvalisuse eemaldamine üleöö. Kinnituse saamiseks palub Excel parooli korrata.