E-kirjade, kalendrite ja kontaktide jälgimine võib võtta palju väärtuslikku tööaega. Kuid kõik, mis teie tööd Outlookis kiirendab, võib teie tootlikkust dramaatiliselt suurendada. Need 10 nõuannet aitavad teil sõnumeid ja kalendreid kiiremini üle vaadata ning üldiselt tõhusamalt töötada.
See on meie õesaidi PCWorld.com lõdvalt tõlgitud artikkel, mille on kirjutanud Helen Bradley (@helenbradley). Autori arvamus ei pruugi tingimata vastata ComputerTotaal.nl arvamusele ning nimetatud termineid ja sätteid võib Hollandi tarkvaras nimetada erinevalt.
1. Vaadake oma postkasti viisil
Kui esimest korda postkasti avate, kuvatakse standardvaade. Kuid see ei pea nii välja nägema. Klõpsake lindi tööriistariba vahekaarti Vaade ja valige Muuda vaadet. Võite valida mitme sätte vahel, sealhulgas kuvada ainult kõige uuemad meilid.
Vahekaardil Vaade saate valida ka Sõnumite eelvaated ja need keelata. Või valige 1, 2 või 3, et kuvada päise all sõnumite arvu see rida. Saate seda konfigureerida kausta või kõigi kaustade jaoks.
Vaate kohandamiseks, näiteks veergude lisamiseks või tellimuse ümberkorraldamiseks, klõpsake nuppu Vaatesätted. Korraldusvalikud võimaldavad meilide sortimist kuupäeva, teema jne järgi. Valikute Paigutus abil saate reguleerida kaustavaadet ja lugemisvaadet.
Kui kõik on korras, klõpsake nuppu Muuda vaadet> Salvesta praegune vaade uue vaatena. Sisestage uue vaate nimi ja märkige, milliste kaustade jaoks seda saab kasutada. Nüüd saate selle vaate juurde naasta, klõpsates nuppu Muuda vaadet ja valides seejärel salvestatud vaate.
2. Määratlege uuesti, mis tähistab e-kirja „loetuks”
Outlookis on lugemata e-kirjad teist värvi kui varem loetud sõnumid. E-kiri on aga väga hõlpsalt loetuks märgitud, kui olete seda vaevu vaadanud, nii et võite olulisest puudust tunda.
Selle vältimiseks valige Fail> Valikud> E-post ja klõpsake nuppu Lugemispaan. Märkige ruut „Märgi üksused lugemispaanil vaadatuna loetuks”. Valige, kui kaua peaks sõnum lugemispaanil olema, enne kui Outlook märgib selle loetuks.
3. Kirjutage oma reeglid sõnumite kuvamiseks
Outlook 2013 pakub uut viisi loetud sõnumite näitamiseks. Teie postkastis olevast sõnumist vasakul on sinine riba ja ka päis on sinine. Kuid saate muuta nii värvi kui ka fonti. Võite isegi oma reeglid kirjutada ja varustada oma e-kirjad valitud värvidega.
E-kirjadele saate määrata konkreetse värvi selle põhjal, kes need saatis, või teemareal olevate sõnade kaudu, kasutades valikuid Vaade> Vaate sätted> Tingimuslik vormindamine. Uue reegli saate lisada ka klõpsates nuppu Lisa. Sisestage uus nimi ja klõpsake Font, et valida e-posti päise font ja värv. Lõpuks klõpsake vastava reegli loomiseks nuppu Tingimus.
4. Kinnitage ülesanderiba
Outlook 2013-s on toimimisriba vaikimisi keelatud, kuid saate selle hõlpsasti tagasi saada. Klõpsake vahekaarti Vaade, valige ülesanderiba ja valige, millised üksused peaksid ribal ilmuma. Need on loetletud teie valitud järjekorras.
Tööülesannete riba ei tööta aga enam nagu Outlooki eelmistes versioonides. Nii lai kui see on, saate vaadata ainult ühte kalendrikuud. Ja kui teil pole täna ühtegi kohtumist, aga homme, siis ei saa te neid täna näha.
5. Looge ühendus oma sotsiaalse meedia kontodega
Kui linkite Outlooki sotsiaalmeedia kontodega, saab moodul Inimesed kuvada teavet teie kontaktide ja nende tegevuste kohta. Selleks minge jaotisse Fail> Info> Konto seaded> Sotsiaalvõrgustiku kontod. Valige teenus, sisestage vastav konto teave ja lubage Outlookil oma kontole juurde pääseda.
Lisateavet Microsoft Outlook 2013 kohta leiate järgmisel lehel ...
