Kuidas

10 kasulikku näpunäidet ja nippi Exceli jaoks

Microsoft Excelis saate koostada meililist, pidada oma kontosid ja loomulikult teha igasuguseid muid arvutusi. Exceli põhitõed pole sugugi nii keerulised. Nende Exceli kümne käepärase näpunäite abil saate klassikalist programmi veelgi mugavamalt ja kiiremini kasutada.

Nõuanne 01: valige kõik

Alustame üsna lihtsast nipist, kuid sellest, mis on väga kasulik. Kui soovite arvutustabelist kõik välja valida, võite kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl + A. Selle klahvikombinatsiooni probleem seisneb selles, et Excelis ei vali see alati kõiki andmeid teie töölehelt. Kui teie arvutustabelis on rida andmeid, millele järgneb tühi veerg, ja vajutate klahvikombinatsiooni Ctrl + A, siis valitakse sageli ainult plokk andmetega, milles hiirekursor asub. Vajutage uuesti klahvikombinatsiooni Ctrl + A ja kõik andmed on olemas. Ja kui olete natuke kohmakas (ja meil on sellega kogemusi) ja vajutate klahvi A liiga tihti (või kogemata mõnel teisel klahvil), asendatakse kõik selle tähega A. Õnneks saab selle uuesti taastada funktsioon Võta tagasi. Kas seda juhtub teil praegu sageli ja kas soovite mõnda muud viisi töölehelt andmete valimiseks? Seejärel klõpsake ristmikul vasakul ülaservas rida 1 kohal ja kolmnurga lahtrist A vasakul ja kõik on valitud.

Vihje 02: lisage mitu rida

Rea või veeru lisamine Excelis on üsna lihtne. Võite minna pealkirja all olevale lindile vahekaardile Avaleht Rakud kliki Sisestaja valige see Leheread või Leheveerud. Teine võimalus on paremklõpsata lahtril ja seejärel valida Sisesta / Kogu rida või Terve veerg. Kui valite rea, lisatakse see hiirekursori rea kohale, kui valite veeru, lisatakse see vasakule veerust, kuhu hiirekursor asetatakse. Kas te ei soovi sisestada ainult ühte rida, vaid umbes kakskümmend? Siis on see muidugi tülikas. Õnneks on Microsoft sellele mõelnud. Oletame, et soovite lisada kakskümmend rida, seejärel klõpsake vasakul asuvat rea numbrit ja lohistage hiirt alla, kuni olete valinud kakskümmend rida. Paremklõpsake sellel valikul ja valige Sisesta. Excel saab nüüd automaatselt aru, et soovite ridu lisada, ja lisab täpselt nii palju ridu, kui valisite. Muidugi töötab see ka veergudega nii.

Excel saab Flash-täitmise abil hõlpsalt erinevaid tähistusvorme joondada

Vihje 03: välgu täitmine

Oletame, et teil on dokument, mis on täis nimesid ja aadresse, kuid iga väärtus on kirjutatud täiesti erinevalt. Ühel nimel on suur täht, teisel mitte. Ühel sihtnumbril on numbrite ja tähtede vahel tühik, kuid teisel on kõik kokku kleebitud. Võite loomulikult valida, kas jätate kõik endiseks või reguleerite kõike käsitsi. Aga mis siis, kui ütleme teile, et see võib olla ka palju lihtsam? Excel saab funktsiooni Flash Fill abil teie jaoks paljusid asju hõlpsasti parandada. Nüüd võtke eesnimedega read, eeldades, et ees- ja perekonnanimed on eraldi veerus. Valige kogu eesnimedega veerg, looge Excelis uus tööleht ja kleepige see veerg sellesse töölehte. Nüüd tippige kolme esimese eesnime kõrval olevasse veergu kirjutamise viisi (st algustähega). Trükkimise ajal näitab Excel juba, et suudab ülejäänud veergu parandada. Kui vajutate selle eelvaate ajal sisestusklahvi Enter, käivitatakse see kohe kogu veerus. Kui soovite toimingu hiljem ise algatada, saate seda teha klahvikombinatsiooniga Ctrl + E.

Kalkulaator

Ehkki Excel oskab asjade arvutamisel väga hästi hakkama saada, võib mõnikord olla kiirem ja meeldivam midagi Windowsi kalkulaatoris arvutada (ja siis teha Excelis selle väärtusega midagi). Näiteks kui te ei soovi oma praegust töölehte kogemata muuta. Mõnel klaviatuuril on klaviatuuri otsetee, mis kutsub Windowsi kalkulaatorit, kuid mitte kõik klaviatuurid. Kas teadsite, et saate Excelis hõlpsasti kalkulaatorisse otsetee lisada? Selleks klõpsake ülaservas ikoonide Salvesta, Võta tagasi ja Tee uuesti kõrval allanoolt, seejärel klõpsake nuppu Veel ülesandeid laienevas menüüs. Nüüd valige suvand Kalkulaator vasakul paanil (kui te seda ei näe, valige kõigepealt Kõik ülesanded) ja lisage see paremale paanile. Kalkulaator on nüüd kiirkäivitamisel ikoonina lisatud. See pole muidugi reserveeritud ainult kalkulaatorile, vaid põhimõtteliselt saate lisada kõik funktsioonid, mis eksisteerivad Excelis.

Nõuanne 04: külmutage rida / veerg

Kui töötate Excelis väikese hulga andmetega, on üsna lihtne mõista, millises veerus või reas te töötate. Tavaliselt on töölehe ülemises ja vasakpoolses lahtris andmed selles reas / veerus. Kui on aga nii palju andmeid, et kõige nägemiseks tuleb kerida, on üsna tüütu, kui te ei näe enam, millisesse ritta või veergu konkreetne lahter kuulub. Selle saate hõlpsalt lahendada, lukustades rea või veeru. Seda tehes ei liigu kõnealune rida või veerg dokumendis kerimisel, nii et näete alati, kuhu konkreetne lahter kuulub. Funktsioon on väga lihtne, kuid põhjustab mõnikord segadust, sest mõnikord on pool tabelist äkki blokeeritud. Sellel on kõik pistmist hiirekursori paigutamise kohaga. Kui soovite esimese rea ja esimese veeru külmutada, klõpsake lahtrit B2. Kui klõpsate nüüd lindil nuppu Kuju ja siis edasi Blokeeri / blokeeri pealkirjad, siis kõik rida 2 kohal ja kõik lahtrist B vasakul (st sel juhul rida 1 ja veerg A) lukustatakse. Vabastate läbi Pealkirja blokeerimine / avamine.

Vihje 05: lisage ülikiire summa

Exceli abil saate teha kõige keerulisemaid arvutusi, kuid mõnikord soovite lihtsalt teada saada oma arvutustabeli arvude väärtuste summa. Teoreetiliselt saate selleks loomulikult luua korraliku valemi, kuid kuna see on nii sageli kasutatav funktsioon, on Excel selle palju lihtsamaks teinud. Väärtuste vahemiku lisamiseks arvutustabelisse peate vaid klõpsama lisatava väärtuste vahemiku all või kõrval oleval lahtril ja seejärel vajutama Alt + =. Funktsioon SUM rakendatakse nüüd automaatselt väärtuste vahemikule ja tulemus kuvatakse aktiivses lahtris. Kui te ei leia kiirklahve, võite klõpsata ka nupul AutoSum vahekaardil Alusta pealkirja all redigeeri. Kui klõpsate otse AutoSumi kõrval oleval noolel, leiate sealt hulga muid kiirkorras funktsioone. Näiteks väärtuste rea keskmise arvutamiseks või mitme numbri näitamiseks seerias andmeid (selle asemel, et need väärtused kokku liita).

Kas teie pealkirjad võtavad liiga palju ruumi? Siis muudad lihtsalt lugemissuunda, eks?