E-kirja loomine (ja vastuvõtmine) on sageli üsna lihtne. Aga mis siis, kui soovite saata meili, mis tõesti silma paistab? Näiteks avalduse saatmiseks või turunduslikel eesmärkidel? Siis aitab lisada oma meilidele vormindus. Nii saate lisada e-kirjadele vormingu.
Teemarida
Alustame kohe algusest: teemarida on üks esimesi asju, mida inimesed näevad, kui nad teie e-kirja saavad. Originaalne teemarida, mis ei ole liiga pikk ega liiga lühike, võib teid kohe esile tõsta. Samuti aitab see lisada emotikone. Isegi kui see ei pruugi alati olla töökohataotluse e-posti aadressil soovitav, võib turunduslikel eesmärkidel emotikon muuta seda, kas teie e-kiri on avatud või mitte. Need emotikonid ei asenda mitte ainult ühtegi sõna, vaid lisavad ka võlu, haarates samal ajal lugeja tähelepanu. Muide, emotikonide lisamine teemareale töötab praegu ainult siis, kui lisate need telefoni. Nii saate oma telefonis luua e-kirja mustandi, kuhu panete emotikonid teemareale ja seejärel viimistlete teksti näiteks Gmaili brauseriversioonis.
Gmaili standardvorming
Gmailis endas saate oma teksti lisada mõned vormindamisvalikud, mis annavad tekstile veidi rohkem selgust või rõhku. Mõelge loenditele, tehes teksti paksuks, kursiiviks või kriipsutatuks või lisades silmatorkava tsitaadi. Kõigi nende asjade jaoks avage uus e-kiri ja klõpsake paremas alanurgas nuppu „Rohkem vormindamisvalikuid”.
Standardvorming Outlookis
Samuti saate Outlookis oma tekstile vormingu lisada. Kui kasutate sama paigutust sagedamini, saate selle isegi malliks muuta, nii et järgmine kord on teil paigutus mõne klõpsu ees. Selleks vormindage e-kiri kõigepealt sellisena, nagu soovite. Seejärel salvestage see failitüübi "väljavaate mall" alla. Avage see mall kohe, kui seda vajate. Nõuanne: eemaldage mallilt oma allkiri, vastasel juhul ilmub see saatmisel kaks korda.
Vormindage Canvaga
Selles Canvat käsitlevas artiklis näitasime teile, kuidas kaaskirja luua. Kui olete selle kirja loonud, saate selle loomulikult ka pildina otse oma e-kirjale kleepida. See ei pruugi olla teie ette kujutatud tipptasemel e-posti turunduse formaat, kuid see on lihtne lahendus. Sama kehtib kõigi Canvas loodud logode või bännerite kohta. Selleks salvestage pilt või täht "JPG-failina". Avage pilt arvutis ja kopeerige see, paremklõpsates seda ja valides "Kopeeri". Kleebite selle oma meilisse, kasutades kiirklahvi Ctrl + V.
Looge oma mall
Kas soovite teada, kuidas saate luua toimivaid HTML-i e-posti malle, milles lugeja suhtleb sisuga? Seejärel peate kasutama e-posti teenust, milles saate koostada oma malle või kasutada eelnevalt valmistatud malle. Näiteks võib tuua Mailchimp, Zohocampain ja Email Octopus. Viimane pakub isegi mõnda malli, mille saate tasuta alla laadida, ilma et peaksite profiili looma. See on natuke mõistatus ja selle võtmine võib võtta mõnda aega, kuid see on kindlasti seda väärt, kui soovite oma e-kirjadele sagedamini vorminguid lisada.
Gmailis allalaaditud mallide kasutamine
Kas soovite kasutada Gmailis alla laaditud malle? Kahjuks see nii ei toimi. Selleks peate kõigepealt looma konto Saleshandys või sarnases teenuses. Seejärel installite vastava Chrome'i laienduse. Selle laienduse eesmärk on see, et see võimaldab teil mitte ainult oma Gmaili e-kirjadesse malle lisada, vaid ka hõlpsalt ja selgelt ajastada e-kirju ning vajadusel lubada lugemiskviitungit. Malli lisamiseks ja muutmiseks tehke järgmist. Avage mall kõigepealt Chrome'is. Seda saate topeltklõpsates failil. Kuna tegemist on HTML-failiga, avaneb see teie brauseris automaatselt. Järgmisena paremklõpsake lehel ja valige "kuva lehe allikas". Nüüd avaneb malli HTML-kood. Valige kõik valimiseks klaviatuuri otseteega Ctrl + A ja seejärel kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + C.
Seejärel avage Gmailis uus meilifail. Nüüd näete allosas mõnda uut ikooni. Need kuuluvad laiendusse Sales Handy. Valige "mallid" ja seejärel "malli loomine". Nüüd avaneb teie brauseris uus ekraan, kus saate malli luua. Klõpsake lähtekoodil ja kleepige malli HTML-kood sellesse. Seejärel klõpsake nuppu "ok". Nüüd saate malli oma maitse ja arusaama järgi muuta. Saate kohandada kõiki pilte, muuta teksti ja lisada linke veebisaitidele. Muide, ärge unustage anda mallile vasakus ülanurgas nimi "teema", vastasel juhul ei saa malli salvestada.
Seejärel avate malli Gmailis, klõpsates uuesti "malli" ikoonil. Seejärel valige "kõik mallid", et näete, et teie enda tehtud (või muudetud) mall on nüüd siin loetletud. Kui klõpsate sellel, laaditakse see automaatselt teie e-posti. Jällegi saate nüüd muuta vajalikku teksti ja paigutust. Igal juhul on näpunäide alati esmalt saata endale testmeil, et näha, kas mall töötab teie soovitud viisil. Ja voila! Nüüd teate, kuidas töötab vorminduse lisamine e-kirjadele alates lihtsatest kuni keerukateni: keegi ei igatse enam teie e-kirju!
