Teatriklubi administratsiooni seadistamiseks või järjest kasvava koomiksikogu korraldamiseks on vaja digitaalset juhtimissüsteemi. Seejärel saate loendite, postituste ja siltide printimiseks vabastada nutika otsingu funktsioonid. Vältige oma haldussüsteemi sattumist ebaselgele tupiktänavale ja kasutage andmebaasi! Tasuta programmi Sodadb abil saate luua veebiandmebaasi, mida saate hõlpsalt teistega jagada.
Vihje 01: 10 000 kirjet
Olemas on üsna palju tasuta veebiandmebaasi lahendusi. Siin kasutame Sodadbi (Simple Online Database), veebipõhist andmebaasihaldurit, mis on uhke oma kasutajasõbralikkuse üle. Selleks, et see oleks kasutajale võimalikult lihtne, on tootjad spetsiaalsed funktsioonid ära visanud. Tasuta versioonis saate hallata kuni 10 000 kirjet, mis on enamiku kodukasutajate jaoks enam kui piisav. Kui soovite selle suurendada 35 000 kirjeni, maksate 3,49 dollarit kuus. Sodadb-i on võimalik üles laadida väliseid faile, et need kirjetega linkida, kuid tasuta versioonis on salvestusruum väga piiratud. Saate andmebaasi jagada ja muuta veebiaadressi kaudu. Lisaks krüptib Sodadb ühenduse serveriga, nii et teie andmed on kaitstud. Ja lõpuks pole põhimõtteliselt vaja registreerimist. Surfake saidile www.sodadb.com ja alustage.
Andmebaas versus arvutustabel
Arvutustabeleid ja andmebaase kasutatakse andmete haldamiseks, salvestamiseks, otsimiseks ja muutmiseks. Arvutustabel on kasulik paljude sama tüüpi andmete, näiteks pika, kuid lihtsa aadressiloendi töötlemiseks. Kui soovite siiski vaadata erinevaid andmeallikaid üksteise suhtes, vajate andmebaasi. Andmebaas on nagu steroidide tabel. Andmebaasis on lihtsam hallata palju (sadu või tuhandeid) andmeid. Lisaks on selline andmebaas loodud täpsemate otsingupäringute abil andmete kogumiseks. Seejärel saate otsingu tulemustest näiteks printida silte või saata e-kirju. Samuti saate hõlpsalt määrata erinevatele kasutajagruppidele erinevad õigused. Näiteks näeb üks rühm ainult põhiteavet, samas on ka rühm, mis saab andmeid redigeerida, ja rühm, mis näeb ja saab muuta ainult neid andmeid, mille need grupi liikmed on ise sisestanud.
Vihje 02: mallid
Kui te pole varem andmebaasiga töötanud, on kõige parem heita pilk mallidele. Parempoolses ülaosas on Mallid rohelises kastis. Need näevad paljulubavad: isiklik aadressiraamat, muusikakogu, filmi- ja raamatukogumik, ärikontaktid ja palju muud. Saate mallide komplekti laiendada ja saate veelgi rohkem: veebipöördumist, kliendibaasi ja nii edasi. Nende linkide all näete ka linki Alustage Scratchist neile, kes soovivad alustada nullist. Mallid on korraldatud Isiklik ja Äri. Kui leiate, et andmebaasi kujundamine on liiga keeruline, on disainer valmis andmebaasi kohandama teie isiklikele soovidele, ta palub vaid väikest annetust.
Võite alustada mallist, mis on kasulik, kui te pole varem andmebaasiga töötanud Vihje 03: Salajane URL
Alustame Isiklik aadressiraamat. Järgmises aknas blokeerib lai oranž riba osa ekraanist. Sodadb küsib teie e-posti aadressi, et teie andmebaas salajasel Interneti-aadressil avaldada. Selle isikliku URL-i kaudu salvestab programm kujunduse ja kõik seaded järgmiseks korraks. Pärast oma e-posti aadressi sisestamist küsib Sodadb, kas see on teie esimene veebiandmebaas. Kui olete selle tööriistaga loonud rohkem andmebaase, saate neid koos hallata. Kui soovite lihtsalt malli vaadata, klõpsake nuppu Ma teen seda hiljem.
Mitu andmebaasi
See, et peate sisestama ühe e-posti aadressi, ei tähenda, et saate luua ainult ühe andmebaasi. Sama e-posti aadressiga saate linkida mitu andmebaasi. Vahekaardil Mu muud vormid leiate kõik selle programmiga loodud andmebaasid.
Vihje 04: Kirjed ja väljad
Sõnumit saate lugeda isikliku aadressiraamatu tööaknast Kirjeid ei leitud. Andmebaas koosneb kirjetest, mida saate võrrelda infolehtedega. Iga kirje sisaldab andmeid erinevates väljades. Väljade nimed on rasvases kirjas. Praegu on need väljade nimed inglise keeles. Nende väljade muutmiseks peate minema Valikute menüü, üleval vasakul. Avage see menüü ja klõpsake nuppu Seadistage kohandatud väljad. Sodadbis võib iga kirje sisaldada maksimaalselt 35 välja: see on palju teavet. Et asjad oleksid selged, ühendab Sodadb need 35 välja 5-liikmelistes rühmades.
Vihje 05: reguleerige väljad
Klõpsake esimest rühma: Kuva väljad 1–5. Alustuseks võite asendada ingliskeelsete väljade nimed hollandikeelsete terminitega. Kui mallil on välju, mida te ei soovi näidata, saate need sätte abil nähtamatuks muuta Nähtav peal Ei seadistada. Igale välja nimele saate lisada abiteksti. See on tekst, mis ilmub varsti helehalli välja all, et aidata kasutajatel kõiki andmeid õigesti sisestada. Sel moel näitate näiteks, kuidas tuleks kuupäeva märkida. Selles mallis on väljad 1 kuni 5 kõik Veeru tüüp. Kas olete rahul nende esimese viie inimesega? Seejärel reguleerige väljad 6 kuni 10 jne. Ärge unustage Salvestaenne selle akna sulgemist.
Rippmenüü
Kui soovite lubada teatud väljal ainult teatud suvandeid, töötate rippmenüüga. Selles näites sisestame provintsi väljale 6. Sisestusvälja tüübi muutmiseks klõpsake vasakul oleval nupul, kus praegu veeru tüüp riik. Siin valite suvandi rippmenüü. Sisestage rohelisse kasti uued valiku väärtused, näiteks: 1_Drenthe: 2_Flevoland: 3_Friesland ja nii edasi.
Vihje 06: täitke käsitsi
Kõik teie kohandatud väljade nimed näevad välja korralikud ja abitekst on samuti selge. Kui kõik väljad on valmis, saate esimese kirje käsitsi täita. vajuta nuppu Uus ja siis ilmub esimene kiip, millele omistatakse kohe järjekorranumber. Kui olete esimese lehe täitnud, on olemas nupp Salvesta ja uus järgmise plaadi ettevalmistamiseks. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta. See naaseb veeru ülevaate juurde, kus kõik kirjed kuvatakse üksteise all.
Impordi sujuvaks toimimiseks on veebisaidil impordimall Vihje 07: Exceli andmebaasi
Kui teil on Exceli või Wordi loend, saate selle teabe muidugi uuesti tippida, kuid see on tüütu töö. Pealegi on kirjavead sel viisil andmebaasi sattunud. Seetõttu on palju mõistlikum importida olemasolev nimekiri Sodadb-i. See programm impordib ainult CSV-failina salvestatud andmeid. Csv tähistab "komaga eraldatud väärtusi", seega tuleb andmed eraldada komadega. Lisaks peab fail sisaldama nii palju veerge kui teie andmebaasis on ette nähtud.
Nõuanne 08: malli importimine
Impordi sujuvaks toimimiseks on veebisaidil impordimall. Leiate selle läbi Valikute menüü ja seal sa valid Importige oma andmed. Selles kastis klõpsate nuppu Laadige alla oma andmebaasi mall. Mõni sekund hiljem on teil CSV-fail, mida saab Excelis avada. Selles arvutustabelis on kõik veerud teie loodud andmebaasi põhjal juba valmis. Nüüd avage oma vana andmete loend. Kopeerige andmed ja kleepige need Exceli malli vastavatesse veergudesse. Seejärel salvestate selle Exceli faili järgmiselt: üks eraldatakse komadega väärtused (.csv). Siis pöördute selle juurde tagasi Valikute menüü. Klõpsake allpool Importige oma andmed nuppu Vali fail. Valige just ettevalmistatud .csv-fail. Ja kõik andmed rulluvad veebiandmebaasis kenasti, ilma et peaksite ühte tähte sisestama.
Kui leiate, et impordiprotseduur on endiselt liiga keeruline, võite helistada arendajale. Sodadbi veebisaidilt lugesime, et disainer soovib andmed teie jaoks importida. Ka selle eest küsib ta ainult väikest annetust.
Vihje 09: Lihtotsing
Kui andmebaas koosneb sadadest või võib-olla isegi tuhandetest kirjetest, ei saa te ilma otsingufunktsioonita hakkama. Otsinguvormiga saate andmebaasi uurida, kasutades erinevaid loogilisi võrrandeid. Oletame, et soovite otsida Elise Jansseni andmeid, seejärel klõpsake nuppu Kuva tavaline otsinguvorm. See avab otsinguvormi, kus kõik väljad on saadaval. Sisestate otsinguvälja kõrval Eesnimi mõiste Elise aastal ja kell Perekonnanimi mõiste Janssen. Seejärel klõpsake sellele otsingupäringule vastavate kirjete leidmiseks märksõnade all nuppu Otsi.
Salvesta otsingud
Näiteks kui otsisite üles, kelle sünnipäev on jaanuaris ja kes veebruaris, saate need täpsemad ülesanded hilisemaks salvestada. Salvestatud otsingud kuvatakse vasakus ülanurgas asuvas otsingukastis üksteise all. Selle laiendamiseks klõpsake valge noolega sinist kasti.
Mõnedel kasutajatel on lubatud ainult andmeid vaadata, teised saavad ka teavet sisestada ja muuta Vihje 10: Täpsem otsing
Sodadb abil on võimalik teha täpsemaid otsinguid. See on tegelikult lihtsam kui paistab. Just väljakastide kaudu sisestatud otsingupäring kuvatakse otsinguväljal kui # Eesnimi # = "Elise" JA # Perekonnanimi # = "Janssen". Otsingul on väli räsimärkide vahel ja otsingutermin on ümbritsetud jutumärkidega. Nii et kui sina # Eesnimi # = "Elise" VÕI # Eesnimi # = "Elisa" Sodadb otsib kõiki plaate eesnimedega Elise või Elisa. Kas olete loonud tuhandetest CD-dest koosneva andmebaasi, mis koosneb järgmistest väljadest: Kunstnik, Album, CD-de arv. Siis leiate otsinguga # CD-de arv # <"5" kõik artistid, kellest teil on vähem kui viis CD-d. Kõigi loogiliste funktsioonide ja võimalike otsingupäringute käsitlemiseks siin läheb liiga kaugele, selle programmi funktsioon Abi sisaldab piisavalt näiteid.
11. näpunäide: lisakasutajad
Andmebaasist teabe jagamiseks lisage kasutajad. Mõned võivad andmeid vaadata, teised võivad ka teavet sisestada ja muuta. Kliki Valikute menüü. Kõigepealt peate andmebaasi nupu abil kaitsma Kaitske oma andmebaasi. Selleks peate sisestama oma e-posti aadressi (kui te pole seda veel teinud). Seejärel klõpsake sisse Valikute menüü ülesandel Määrake oma alamkasutajad. Sisestate nende inimeste e-posti aadressid, kellel on juurdepääs andmebaasile. Samal ajal otsustate, kas nad saavad kirjeid vaadata, lisada või muuta. Kolmas võimalus on see, et nad saavad juurdepääsu (vaadata, lisada ja muuta) ainult kirjetele, mille nad ise sisestavad.
Vihje 12: redigeerimisvahendid
Kujundusvaates saate kirjeid veelgi redigeerida, kasutades iga kirje vasakul küljel asuvaid erinevaid tööriistu. Seal on neli ikooni: redigeeri, Vaade, eemalda ja Veel valikuid. Esimesed kolm ikooni on ka iseenesestmõistetavad Veel valikuid (roheline plussmärk) on huvitav. Selle üksuse all on käsud nagu Kopeerida lõikelauale, Prindi kirje, Saada email, Minge veebisaidile ja Kuva kaardil. See, kas saate neid ülesandeid kasulikuks kasutada, sõltub kirjes sisalduvast teabest. Kui andmed sisaldavad aadressi või GPS-koordinaate, saate Google Mapsi kaardi avada paneelil, millel on View on map. Kui kirje sisaldab e-posti aadressi, siis ülesanne Saada email jälle kasulik. Seetõttu saate siit ka üksikuid kirjeid printida, eksportida CSV-faili või kopeerida arvuti lõikelauale.
Eksport
Aastal Valikute menüü on olemas ka mugav eksportimisfunktsioon kõigi või ainult leitud kirjete eksportimiseks csv- või txt-failidesse. Kui kirjed sisaldavad e-posti aadresse, saate eksportida isegi otse meililoendisse. Ja neile, kes soovivad endiselt vanamoodseid aadressisilte printida, on funktsioon Ekspordi siltide jaoks mitu veergu.
