Keegi pole täiuslik ja Wordi dokumendis on kirjaviga hõlpsasti tehtud. Ja kuna kõigil pole keeleoskust täiuslik, tulevad Wordi õigekirja- ja grammatikakontrollijad kasuks.
Kirjutage kiri, essee, raport või artikkel. Üks vihkab seda, teine arvab, et see on üks toredamaid tegevusi. Esimesele rühmale võib see osutuda vähem edukaks tegevuseks, kuna neil on keeleoskus või kirjutamisoskus vähem. Ja see teine rühm teeb ka vigu. Lühidalt: vähemalt hea õigekirjakontroll on hädavajalik kõigile, kes kirjutavad tekste Wordis. Ja osaliselt tulevad kasuks ka olemasolevad grammatikaparandused. Kuigi see võib mõnikord valesti minna või hulluks minna. Vaikimisi on Wordi õigekirjakontroll vähemalt vaikimisi sisse lülitatud. Valige oma toote keel, tavaliselt hollandi. Siiski on võimalik lisada rohkem kinnituskeeli. Seejärel on Word piisavalt tark, et ära tunda dokumendis kasutatav keel (või keeled). Nii et kui kirjutate regulaarselt näiteks inglis- või saksakeelseid tekste, saate need lisada keele kontrollnimekirja. Klõpsake alloleval lindil Kontrollima nuppu Keel ja avatud kontekstimenüüs Keele eelistused. Valige valikumenüüst [Lisage täiendavaid redigeerimiskeeli] lisatava keele jaoks, näiteks inglise või saksa. Seejärel klõpsake nuppe Lisama ja Okei. Äsja lisatud keelemooduli kasutamiseks peab Word olema suletud ja taaskäivitatud. Kõigepealt salvestage avatud dokument!
Veel rohkem võimalusi
Nüüdsest tunneb Word ära kõik lisatud keeled. Dokumendis saate isegi keeli segada, näete, et kõik kasutatavad keeled on kontrollitud. Standardne nii õigekiri kui ka grammatika. Nagu mainitud, on grammatikakontroll mõnikord veidi tüütu. Kui olete selles osas kindel, mida teete, saab ka grammatika kontrollimise välja lülitada. Selleks klõpsake uuesti äsja kasutusele võetud nupul Keel ja Keele eelistused. Avatud aknas klõpsake vasakpoolses veerus Kontrollima. Valige paremal selle valiku märkeruut Esitage grammatikavead tippimise ajal alates. Ja klõpsake nuppu Okei. Samuti on võimalik keelata dokumendi või valitud tekstitüki keele kontroll. Kõigepealt valige see osa tekstist, mida te ei soovi kontrollida (või kogu teksti valimiseks vajutage Control-A). Seejärel klõpsake alloleval lindil Kontrollima nuppu Keel ja seejärel kontekstimenüüs sisse Määra kinnituskeel. Avanenud aknas kontrollige suvandit Ärge kontrollige õigekirja ega grammatikat ja klõpsake nuppu Okei. Mõnikord on see valik kasulik, näiteks kui kleepite mõne eksootilise keele tsitaadi ja soovite vältida punaste ringide merd.
