Microsoft Word suudab toota palju enamat kui lihtsad tähed ja lihttekst. Heitke pilk kujunduse ja paigutuse tööriistadele ning teid üllatab, kuivõrd need aitavad ka algajatel luua brošüüride, lendlehtede ja infolehtede jaoks atraktiivseid küljendusi.
Mida keerulisem on teie paigutus ja sisu, seda rohkem vajate disainiprofessionaali abi - ja võib-olla ka kvaliteetset töölaua avaldamise paketti. Kuid enne seda proovige proovida Wordi sisseehitatud andeid.
Töötage malliga ...
Lihtsaim viis Wordis keerukamate dokumentide loomiseks on malli kasutamine. Wordis on neid sadu, uudiskirjadest ja flaieritest visiitkaartide ja faksiteadeteni. Alustamiseks minge aadressile Fail> Uus vasakul navigeerimisribal ja teile kuvatakse valik populaarseid malle (sealhulgas tühi vaikeleht) koos ülaltoodud otsingukastiga.
Mallid on eelnevalt täidetud piltide ja näidistekstidega, mille saate hõlpsalt oma piltide ja tekstiga asendada (võite klõpsata tekstiplokil ja alustada tippimist või kleepida eelnevalt lõikelauale kopeeritud teksti ja pilte). Kuid isegi kui soovite kujunduselemente (näiteks fonte) muuta, võite alustada malliga, et kasutada eelseadistatud veeriseid ja muid põhilisi paigutusparameetreid, mida on raske nullist luua.
... või töötage teemadega
Kui soovite alustada nullist tühja lehega, saate lehe mõõtmed, veerised, veerud ja muud põhistandardid Lehe kujunduse Pael. Võite klõpsata ka vahekaarti Kujundus klõpsake teema valimiseks - fontide kogu populaarsete paigutusvalikute, näiteks pealkirjade, alapealkirjade ja lihtteksti jaoks. Loomulikult saate neid sisestamise ajal eraldi määratleda, kuid konkreetse teema fondid on valitud ja suurustatud vastavalt üldtunnustatud kujundusjuhistele, et need näeksid kõrvuti head välja.
See Kujundus Vahekaart pakub ka värvipalettide ja efektide kollektsioone, mida saate rakendada paigutusele märgi lisamiseks. Näiteks saate äärise jaoks paletist valida konkreetse värvi ja alumiste pealkirjade jaoks erineva värvi. (Kui olete teema valinud, ilmuvad paletil värvid, kui klõpsate nupul Fondi värv sellel olev ikoon Kodu pael.) Erinevate välimustega saate katsetada, hõljutades kursorit teema (või mõne muu lindil oleva kujunduselementi) kohal, mis seejärel rakendatakse teie dokumendi sobivale osale. Muudatuse püsivaks muutmiseks peate klõpsama soovitud elemendil.
Vahekaardil teise suvandiga Kujundus saate oma dokumendile rakendada taustavärvi, mustri või isegi pildi. kliki Lehe värv nende valikute nägemiseks - see on lõbus alternatiiv tavalisele täisvalgele.
Mängige tüpograafiaga
Pole midagi igavamat kui tavalist teksti täis leht, kuid mõnikord pole teil monotoonsuse leevendamiseks palju pilte. Teie paigutuste huvitavamaks muutmiseks on olemas tööriistad, näiteks initsiaalid, alumised pealkirjad ja jutumärgid - ja neid on Wordis suhteliselt lihtne rakendada.
Initsiaalide - suurte suurtähtede - lisamine lõikesse on lihtne: Sisesta lindil, klõpsake seda Lisage tilgakork ikooni Tekst tööriistad. Võite valida teksti sisseehitatud suurendatud suurtähe või vasakpoolse veerise vahel. Koos Tilk kork Valikud, mille abil saate valida fondi, kõrguse (tavalise teksti ridade arvuna), märgi ja teksti kauguse.
Tõmba tsitaat on tsitaat tekstist, mille kleebite väljale ja kasutate kujunduselementina, täpselt nagu kasutaksite pilti. See on viis loo olulise osa esiletoomiseks, olles samal ajal ka lehel visuaalselt atraktiivne. Wordis asetage kursor selle ala lähedale, kuhu soovite tekstikasti luua, ja klõpsake sellel Tekstikast selles olev ikoon Sisesta Pael. Seejärel kuvatakse teile menüü, millel on mitu eelvormindatud tekstikasti valikut. Kui olete selle valinud, kuvatakse see koos näidistekstiga teie dokumendis. Seejärel saate näidisteksti asendada oma tekstiga ja kohandada valikuid, näiteks fondi suurust ja värvi.
Välja paremal küljel saate väikese ikooni abil reguleerida, kuidas väli paigutusse sobib. Näiteks võite valida, kas tekst ümbritseb välja või võite lasta teksti selle kohal ja all (kuid mitte selle ümber). Samuti saate kinnitada välja asukoha lehele või seda ümbritsevale tekstile, nii et väli liigub teksti liikumisel.
Koos Sõnakunst sellel olev ikoon Sisesta lint võimaldab teil luua värvilisi suurejoonelisi fonte, mille efektid pole tavalistes fontides. Nende tähemärkide abil saate lehte elavdada, kuid proovige mitte hulluks minna: Väike summa läheb kaugele.
Pildid, graafikud ja muu sisu
Võib-olla olete seda nüüdseks märganud Tekst tööriistad ainult väikese osa sellest Sisesta lint, kuna dokumendi välimuse ja efekti parandamiseks on nii palju muid üksusi, mida saate lisada.
Kujutised on ilmne valik. Wordi praegused versioonid sisaldavad tööriistu, mis võimaldavad teil rakenduses pildi põhitöötlust teha. Mis puutub tekstikasti, siis alustage kursori kukutamist alale, kuhu soovite pilti panna. Seejärel klõpsake nuppu Pildid (või Veebipildid kui soovite otsida pilte Office'i tohutust lõikepildikogust) ja klõpsake pildil, mille soovite lisada.
Juhtub mitmeid asju: pilt ilmub teie dokumenti - kui see pole täpselt seal, kus soovite, võite selle lihtsalt lohistada. Peenhäälestusi saate teha ka nooleklahvide abil, kui pilt on liikumisrežiimis.
Samal ajal ilmub Pilditööriistad lint, mis on täidetud paljude võimalustega, nagu kärpimine, kunstilised efektid ja raamid. Nagu tekstikastide puhul, saate ka pildi kõrvale saada ikooni, mis võimaldab teil valida, kuidas see teksti sobib.
Wordil on ka spetsiaalsed tööriistad kujundite sisestamiseks (lihtsate diagrammide jaoks), SmartArt (keerukamate äriskeemide jaoks) ja isegi Exceli-laadsed graafikud, mille saate koheselt luua.
Uusim graafiline element Sisesta lint see on Ekraanipilt ikoon: klõpsake seda ja saate oma Windowsi töölauale lisada kõik praegused ekraanipildid - mugav tööriist inimestele, kes soovivad arvutiprotsesse näidata.
Graafikale saate lisada pealdisi, kasutades Sisesta pealkiri funktsioon selles Viited pael, kuid sellel on ka puudus: kuna funktsioon on mõeldud akadeemilistele väljaannetele, määratakse sellele automaatselt number (järjekorras) - ja neid on peaaegu võimatu pressilt eemaldada, kui te pole Wordi väljakoodides ja soovite sukelduda. Kui soovite oma piltidega nummerdamata pealdisi, peate pealdise pildi alla (või kõrvale) looma tekstikasti või panema mõlemad nende ühendamiseks kasti, mis on samuti keeruline protseduur.
Tehke kohandusi
Paljusid Wordi tööriistu saab rakendada lennult, nii et kui teile midagi ei meeldi, saate seda hõlpsalt muuta. Näiteks saate teksti veergudesse suunata, lihtsalt valides selle kõik ja klõpsates vahekaardil Lehekülje paigutus soovitud veergude arvu.
Kui olete dokumendile lisanud mitu elementi ja need ei käitu nii, nagu soovite, võite leida abi vahekaardilt Lehekülje paigutus jaotisest Korrasta. Siit leiate funktsioonid objektide joondamiseks ja nende viimiseks ette või alla. teiste objektide taga.
Viimased sammud
Enamik väikeettevõtetega töötavaid kommertsprintereid aktsepteerib PDF-vormingus dokumente ja Word võimaldab teil dokumente PDF-vormingus salvestada. PDF-faile on siiski erinevat tüüpi, nii et küsige eelnevalt printerilt, kas nad saavad teie kasutatava Wordi versiooni loodud PDF-vorminguga töötada.
Word ei saa teha kõike, mida kvaliteetne töölaua avaldamise programm suudab. Näiteks kui vajate lehtedel lõigatud ridu, soovitab Microsoft eksportida teie Wordi dokumendi Office'i töölaua avaldamise rakendusse Publisher. Töölaua avaldamispakette saab tavaliselt eksportida kõikidesse peamistesse PDF-tüüpidesse. Kvaliteetsed paketid võimaldavad teil luua ka mitu põhilehte, mis võivad olla keerukate dokumentide mallid. Word muudab päiste ja jalustega lehtede loomise lihtsaks, kuid nende ühendamine teiste projekti stiilidega samas projektis pole nii lihtne.
Kuid inimestele, kes soovivad lihtsalt igapäevaseid dokumente - flaiereid, brošüüre, brošüüre jms - parem välja näha, on Wordil palju pakkuda. Õppimiskõver pole liiga järsk ja kui see on juba teie töölaual, on hind õige.
See on vabalt tõlgitud artikkel meie Ameerika sõsarsaidilt PCWorld.com. Kirjeldatud terminid, toimingud ja seaded võivad olla piirkonnapõhised.
